Medewerker bedrijfsvoering

Word jij onze nieuwe collega?

Werken bij het Ministerie van Defensie betekent bijdragen aan vrede en veiligheid. Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Wij zoeken een enthousiaste collega die interesse heeft in bedrijfsvoering met een ruime blik naar alles wat erbij past en hoort. Als medewerker bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie op het gebied van bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat de administratieve taken nauwkeurig worden uitgevoerd. Je werkt samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering binnen Defensie. Je gaat onderdeel uitmaken van een nieuw en enthousiast team dat het Expertise Centrum Leiderschap gaat ondersteunen op het gebied van bedrijfsvoering, kwaliteitszorg, informatievoorziening etc. Samen met de andere collega’s ga je de bedrijfsvoering op orde brengen, ondersteunen bij het inzichtelijk maken van alle processen en prestatie indicatoren, draag je bij aan het proces van vraag en aanbodmanagement en draag je er zorg voor dat producten en diensten geëvalueerd worden. Daarmee draag je direct en indirect bij aan het ondersteunen van de ontwikkeling van leiderschap en teameffectiviteit en borging in de organisatie.

Een leuke job waar je direct en indirect veel impact maakt!

• Ondersteunen van de bedrijfsvoering en administratieve processen
• Signaleren en oplossen van knelpunten in de processen
• Samenwerken met collega’s van verschillende afdelingen
• Bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen

Dit krijg je

• Een uitdagende functie binnen een unieke organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• De betaling van de vakbondscontributie
• Laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Wij zoeken iemand met HBO werk- en denkniveau bij voorkeur in bedrijfskundige richtingen. Je hebt een afgeronde mbo-opleiding. Beschik je over goede adviesvaardigheden, heb je kennis van kwaliteitszorg en ben jij iemand die nauwkeurig werkt, communicatief sterk, proactief, flexibel inzetbaar en kun je ons overtuigen dat jij de beste kandidaat bent, solliciteer dan op deze functie. Je kunt goed samenwerken en bent flexibel inzetbaar.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.

De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed. Het Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD) wordt geleid door Commandant ECLD (C-ECLD) die verantwoording aflegt aan Commandant Nederlandse Defensie Academie (C-NLDA) van het Defensie Ondersteuningscommando. Het ECLD heeft tot doel defensie breed de kennis over en de kwaliteit van leiderschap, waaronder morele professionaliteit en de samenwerking binnen teams, te verbeteren. Het ECLD bestaat uit de Commandant ECLD, het Bedrijfsbureau (BB), de Afdeling Begeleiding (AB), het Kenniscentrum Leiderschap (KC), de Afdeling Programmamanagement (PM) en de Afdeling Training Onderofficieren (ATOO).

Over Ministerie van Defensie

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando: Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.