Hoofd HR Advies

Word Hoofd HR Advies bij het Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Ben jij een daadkrachtige leider met visie? Als Hoofd HR Advies bij COMMIT geef je leiding aan een team van senior HR-professionals en speel je een sleutelrol in de verdere professionalisering van de Directie HR. Je versterkt het HR Advies-team, stimuleert samenwerking en zorgt dat het team maximaal kan bijdragen aan de strategische doelen van de directie. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen, coachen en ontwikkelen van je team, en zorgt ervoor dat de HR-dienstverlening optimaal aansluit bij de behoeften van de organisatie. Je werkt nauw samen met andere afdelingen en management om strategisch HR-beleid te ontwikkelen en te implementeren.

Als Hoofd HR Advies ben jij de drijvende kracht achter de verdere ontwikkeling van de afdeling HR Advies binnen de Directie HR. Je geeft leiding aan een team van ervaren Senior HRBP’s en zorgt ervoor dat zij optimaal functioneren, zich blijven ontwikkelen en effectief samenwerken.

De afgelopen jaren heeft de Directie HR een belangrijke transitie doorgemaakt van klassieke P&O naar vernieuwend HRM. We bevinden ons nu in een fase waarin verdere professionalisering en versnelling nodig is om de COMMIT-brede doelen waaronder Hoofdtaak 1 te realiseren. Als Hoofd HR Advies heb jij een duidelijke visie om de afdeling naar een hoger niveau te tillen. Je biedt voldoende sturing en richting, versterkt de rol van de (Senior) HRBP’s en zorgt ervoor dat zij optimaal kunnen bijdragen, ook wanneer draagvlak of rolduidelijkheid binnen COMMIT nog aandacht vraagt.

Je rol draait om strategisch leiderschap: je versterkt de teamdynamiek, creëert samenhang in werkzaamheden en zorgt dat HR Advies maximaal bijdraagt aan de strategische doelen van de directie. Je voert regie over de uitvoering van HR-projecten, reorganisaties en processen binnen jouw afdeling en zorgt dat deze professioneel en efficiënt verlopen. Als Hoofd HR Advies ben jij verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van HR-producten, beleid en processen binnen HR Advies en voor afstemming met de andere HR-afdelingen (HR-Staf, HR-Services en HR-Academie).

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Je geeft richting, structuur en inspiratie aan de afdeling HR-Advies en zorgt dat de Senior HRBP’s effectief kunnen opereren in hun rol als strategisch partner.
• Je versterkt de samenwerking binnen het team en borgt een optimale werkverdeling en kwaliteit van de resultaten.
• Je coördineert complexe HR-projecten en draagt bij aan de implementatie van HR-producten, -diensten en processen binnen HR Advies.
• Je vertegenwoordigt HR Advies in het MT van de Directie HR en levert een bijdrage aan directiebrede besluitvorming.
• Je creëert draagvlak binnen de directie voor veranderingen en de verdere professionalisering van HR Advies.
• Je draagt bij aan de vernieuwing en professionalisering van de Directie HR als geheel.
• Je bewaakt de samenhang tussen de drie clusters binnen HR-Advies en zorgt voor eenduidige werkwijzen, prioritering en resultaatgerichte samenwerking.
• Je adviseert de Directeur HR en neemt actief deel aan het MT HR.
• Aansturen en coachen van het team HR-adviseurs.
• Ontwikkelen en implementeren van HR-beleid.
• Adviseren van het management over HR-vraagstukken.
• Signaleren van ontwikkelingen binnen het HR-vakgebied en deze vertalen naar de organisatie.
• Bewaken van de kwaliteit van de HR-dienstverlening.

Dit krijg je

• Een salaris in schaal 13 op basis van een volledige werkweek van 38 uur. De inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsniveau.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, inclusief studiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Een betrokken en professioneel team.
• Een pensioenregeling bij ABP.
• Individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kun je laten uitbetalen wanneer je wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden.
• Een maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie kazerne, samen met jouw collega’s.
• Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren op te bouwen.

Dit vragen wij

Vereist:

• Een afgeronde WO-opleiding of WO werk- en denkniveau aantoonbaar te maken door een combinatie van kennis, opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.
• Minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring als strategische adviseur en gesprekspartner voor het management of een vergelijkbare adviesrol.
• Minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende of senior adviseur binnen het HR-domein.
• Sterke adviesvaardigheden en bewezen vermogen om op strategisch niveau te opereren en draagvlak te creëren bij directie en lijnmanagement.
• Leiderschapservaring in het aansturen van professionals of teams binnen een veranderende organisatie.
• Kennis van actuele HR-thema’s (o.a. strategische personeelsplanning, instroom-doorstroom-uitstroom, leiderschapsontwikkeling en data-gedreven HR).
• Jij bent een daadkrachtige, verbindende, visievolle professional die stevig genoeg is om strategisch te sturen en ruimte te geven voor autonomie.
• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding.
• Ervaring met leidinggeven binnen een HR-omgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en resultaatgerichte houding.
• Affiniteit met de publieke sector is een pré.

Gewenst:

• Ervaring binnen een overheidsorganisatie, kennisinstelling of groot concern met complexe governance.
• Ervaring met HR-transities (bijv. professionalisering van HR-adviesfunctie of integratie van HR-afdelingen).
• Opleiding of certificering in leiderschap, verandermanagement of coaching is een pré.

Competenties:
De belangrijkste competenties voor deze functie zijn:

• Organisatiegericht
• Analyseren
• Klantgericht
• Samenwerken

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Human Resource (HR) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). De Directie HR van COMMIT is verantwoordelijk voor het zo doelmatig en effectief mogelijk inrichten van COMMIT op het gebied van HR. De hoofddoelstelling van de directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

Binnen COMMIT zijn er verschillende directies. Jij gaat je inzetten voor de Directie HR en specifiek de afdeling HR Advies. HR Advies vormt de schakel tussen HR en het lijnmanagement van COMMIT en heeft een sleutelrol in de vertaling van strategisch HR-beleid naar de operatie. De afdeling is volop in ontwikkeling en bestaat uit 40 HR Business Partners, van junior tot senior welke zijn verdeeld in drie clusters. De Senior HR Business Partners zijn verantwoordelijk voor de aansturing van deze clusters.

Jouw standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht, maar je hoeft niet iedere werkdag naar kantoor te komen, want thuiswerken is ook mogelijk in deze functie. De werktijden zijn in grote mate flexibel zodat jij werk en jouw privéleven goed kan combineren.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• De selectie voor gesprekken wordt begin november gemaakt;
• Wegens interne regelgeving en een hoog aantal reacties, kan mogelijk langer duren voordat wij een reactie kunnen geven;
• Bij voldoende reacties zal de vacature eerder worden gesloten;
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in november 2025;
• Afwijzingen worden december 2025 verstuurd;
• Dit betreft geen startersfunctie of functie om door te groeien: we zoeken echt een zeer ervaren Hoofd HR Advies
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Contact

Voor meer informatie over deze vacature: mmd.erkelens.siliacus@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: af.mahawatkhan@mindef.nl