Projectsecretaris maritieme coalitie voor Oekraine

Over de functie

Als projectsecretaris binnen de Maritime Capability Coalition (MarCC) ben je in de projectdirectie Oekraïne de verbindende factor tussen alle initiatieven op het gebied van militaire steunverlening in het maritieme domein. Je ondersteunt het projectteam bij het coördineren en uitvoeren van diverse taken en werkt samen met verschillende partners en stakeholders om de maritieme samenwerking te versterken en bij te dragen aan de wederopbouw en veiligheid van Oekraïne.

Dit ga je doen

• Ondersteunen van het projectteam bij de organisatie en uitvoering van coalitie-activiteiten.
• Opstellen van rapportages, notities en presentaties.
• Coördineren van communicatie tussen interne en externe partijen.
• Bewaken van de voortgang van projecten en het signaleren van knelpunten.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Overzicht houden op de Nederlandse initiatieven tegen de achtergrond van een internationale routekaart en het registreren van de voortgang, waarbij informatiemanagement een belangrijke rol speelt.
• Ongevraagd adviseren over lopende projecten en eventueel aanvullende activiteiten.
• Het netwerk van (inter)nationale stakeholders in kaart brengen en adviseren over en assisteren bij stakeholderengagement.

Dit vragen wij

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur vanuit een internationaal georiënteerde opleiding.
• Ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.
• Affiniteit met internationale samenwerking en/of defensie.
• Proactieve en gestructureerde werkhouding.
• Kennis van of ervaring in de Nederlandse defensieorganisatie is een pre.

Competenties

• Verantwoordelijk
• Nauwgezet
• Initiatiefrijk
• Communicatief
• Samenwerken

Dit krijg je

• Salaris: schaal 10, €3.602 - €5.748 (bruto) op basis van een 38-urige werkweek.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (2 jaar).

Wat bieden wij nog meer?

• Een uitdagende functie binnen een dynamisch en maatschappelijk relevant werkveld.
• Samenwerking met diverse (internationale) partners.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professionele en collegiale werkomgeving.
• Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Individueel Keuzebudget (IKB): 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Diverse verlofregelingen (zoals 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheid om je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse vergoeding woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hier kom je te werken

Binnen de Bestuursstaf ondersteunt de Defensiestaf de Commandant der Strijdkrachten in zijn verantwoordelijkheid voor de gereedstelling en inzet van Nederlandse operationele eenheden. Ook de Nederlandse steun aan de Oekraïense krijgsmacht in de vorm van materieel en trainingen wordt in de Defensiestaf gecoördineerd. Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT. Defensie heeft ongeveer 80.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure; hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) vereist.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature: T.Klootwijk@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: sollicitatiekd@mindef.nl