Senior adviseur informatiehuishouding

Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding binnen het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport?

Dankzij jou houden we grip op belangrijke overheidsinformatie! Als senior adviseur bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) in Den Haag zorg je dat we zorgvuldig omgaan met het opslaan en beheren van de meest uiteenlopende gegevens. Zodat we ons als organisatie goed kunnen verantwoorden, transparant zijn én informatie openbaar kunnen maken. Je geeft advies aan collega’s in alle lagen van de organisatie en denkt mee in projecten rondom informatiehuishouding. Je werkt aan het verbeteren en professionaliseren van de informatievoorziening binnen het ministerie. Je adviseert over het beleid en de uitvoering rondom informatiebeheer, archivering en digitale toegankelijkheid. Je werkt samen met collega’s uit verschillende disciplines en zorgt ervoor dat de informatiehuishouding voldoet aan wet- en regelgeving en aansluit bij de strategische doelen van de organisatie.

Wat ga je doen als senior adviseur?

“Wat ons vak zo mooi maakt? We werken aan de geschiedenis van morgen.”

Wenneke teammanager

En we kunnen jouw expertise goed gebruiken! Jij adviseert bij allerlei vraagstukken, vooral richting het management en collega’s van beleid. Daarbij ben je het vaste aanspreekpunt voor een aantal directies én speel je flexibel in op wat er in de organisatie speelt. De ene dag denk je mee over een beleidskader rondom chatarchivering, de andere dag adviseer je over de afhandeling van informatie, bijvoorbeeld bij het opheffen van een directie.

Daarnaast draag je inhoudelijk bij aan projecten die raken aan informatiehuishouding. Denk aan de aanschaf en invoering van een nieuw Document Management Systeem, waarmee we informatie straks makkelijker kunnen beheren. Zulke projecten starten meestal bij de ICT-afdeling, en omdat wij de eindgebruikers zijn, denken we actief mee. Daarnaast haak je aan bij kleinere projecten binnen ons eigen team, waarbij we onze eigen processen onder de loep nemen. Zie je zelf kansen om iets efficiënter te regelen? Kom maar door! Jij brengt ideeën in én pakt ze op.

Extra uitdagend? Jouw werk als adviseur vraagt soms om doorzettingsvermogen. In dit digitale tijdperk is goede informatiehuishouding ieders verantwoordelijkheid. Maar die staat nog niet bij alle collega’s bovenaan de to-dolijst. Jij brengt daar verandering in. Je zet mensen in beweging en voelt goed aan wanneer je collega’s de ruimte geeft of juist duidelijk moet zijn.

Jouw taken:

• Adviseren over en ontwikkelen van beleid op het gebied van informatiehuishouding.
• Signaleren van ontwikkelingen en risico’s op het gebied van informatiebeheer en deze vertalen naar concrete adviezen.
• Begeleiden van implementatietrajecten en projecten gericht op verbetering van de informatievoorziening.
• Stimuleren van bewustwording en kennisdeling binnen de organisatie over het belang van goede informatiehuishouding.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders om de informatiehuishouding te optimaliseren.

Hoe ziet het inwerkprogramma eruit?
Als nieuwe collega kun je rekenen op een goed inwerktraject waarbij je kennismaakt met onze organisatie en je collega’s. Binnen de afdeling staat een collega-adviseur voor je klaar om je op weg te helpen. Ben je eenmaal geland? Dan kijken we samen welke taken het beste bij je passen.

Wij bieden:

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de informatiehuishouding, bij voorkeur in een adviserende rol en bij voorkeur binnen de (rijks)overheid.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid.
• Analytisch sterk, proactief en communicatief vaardig.
• Ervaring met projectmatig werken en het begeleiden van verandertrajecten.

Herken jij jezelf hierin?
Jij staat stevig in je schoenen en weet anderen met overtuiging mee te nemen in jouw adviezen. Jouw creativiteit en gevoel voor verhoudingen in een organisatie komen daarbij goed van pas: je weet je stijl makkelijk aan te passen aan je gesprekspartner en creëert zo draagvlak. Met je analytische blik doorgrond je bovendien vraagstukken snel, waardoor je tot doordachte adviezen komt. Daarnaast werk je graag samen, zowel met collega’s binnen VWS als met andere ministeries. Daarbij weet je ook snel een waardevol netwerk op te bouwen én te onderhouden.

Hier kom je te werken

Welkom bij de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel! Je maakt deel uit van het team Advies Informatiehuishouding: een divers team van 15 adviseurs, onder wie 5 seniors. De komende jaren groeien we verder door. Voor de praktische kant van je werk kun je rekenen op ondersteuning door de medior adviseurs. Binnen ons team – en eigenlijk binnen heel VWS – heerst een warme sfeer. We zoeken graag de samenwerking op en staan voor elkaar klaar.

Als team helpen we collega’s om bewust en zorgvuldig om te gaan met overheidsinformatie. Zo versterken we de grip op VWS-informatie én leggen we het fundament voor transparantie en openbaarmaking. Thuiswerken? Dat kan natuurlijk. In ieder geval komen we elke maandag samen op kantoor voor het teamoverleg, de rest van de week kies je zelf waar je werkt.

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?

Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal! Vertel ons waarom jij de senior Informatiebeheerder bent die wij zoeken. Kun je daarom kort motiveren:

• Waaruit blijkt dat jij je vak echt goed begrijpt?
• Hoe heb jij bijgedragen aan het slimmer, efficiënter en effectiever organiseren van informatiebeheer?
• Kun je een voorbeeld geven van hoe jouw inzet heeft gezorgd voor een betere informatievoorziening binnen een organisatie? En op welke manier heb jij eraan bijgedragen dat een organisatie bewuster en professioneler met informatie omgaat?

Laat in je motivatie zien dat je de taal van het vak spreekt en met passie werkt aan goed informatiebeheer. We kijken uit naar jouw voorbeelden en visie!