Process improvement adviseur

Dit ga je doen

Werken aan betere interne beheersing én impact maken op maatschappelijke processen? Als process improvement adviseur binnen het cluster Heffing van de Belastingdienst in Apeldoorn draag jij bij aan het versterken van onze organisatie, processen en compliance. Je analyseert bestaande werkmethoden, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Je brengt risico’s, doelen en beheersmaatregelen scherp in beeld en zet jouw overtuigingskracht in om het lijnmanagement te bewegen tot blijvende verbeteringen in de administratieve organisatie (AO) en interne controle (IC). Je werkt samen met verschillende teams en stakeholders om veranderingen door te voeren en de efficiëntie te verhogen.

Je maakt deel uit van het team Bedrijfsvoering binnen het cluster Heffing van de directie Centrale Administratieve Processen (CAP), het kloppend hart van de Belastingdienst. CAP verwerkt grote hoeveelheden fiscale gegevens en zorgt dat deze tijdig, correct en veilig worden verwerkt. Achter die processen zit een stevige structuur – en daar ben jij een belangrijke schakel in.

Als process improvement adviseur analyseer en beschrijf je de administratieve organisatie van uiteenlopende processen. Je brengt samen met collega’s de bijbehorende doelen, risico’s en beheersmaatregelen in kaart. Je adviseert het lijnmanagement over verbeteringen en ondersteunt bij het vertalen hiervan naar jaarplannen. In de uitvoering houd jij het overzicht: je bewaakt de voortgang, zorgt voor samenhang binnen het bedrijfsvoeringsproces en stuurt bij waar nodig.

Je organiseert risicomanagementsessies met collega’s op het gebied van AVG, informatiebeveiliging en business continuity. Je maakt beheersplannen, stelt rapportages op en bent het aanspreekpunt voor ketenpartners, domeinarchitecten en businessanalisten. Ook denk je mee over nieuwe applicaties en bewaak je de aansluiting op andere producten, processen en afdelingen.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het in kaart brengen en analyseren van processen.
• Het adviseren van management en teams over procesverbeteringen.
• Het begeleiden van implementatietrajecten.
• Het monitoren van de resultaten van doorgevoerde verbeteringen.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je bijdraagt aan het continu verbeteren van onze werkmethoden én coördinatie van de uitvoering.
• Je collega’s inhoudelijk versterkt en helpt het team als geheel naar een hoger niveau te tillen.
• Je klantgerichtheid koppelt aan proceskennis, waarbij je belangen afstemt en tegenstellingen overbrugt.
• Je vanuit bedrijfsvoering de verbinding maakt met kaderstellers, zoals Centrale Functies.
• Je direct bijdraagt aan de realisatie van onze In Control-doelstelling.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Ons team staat voor een grote uitdaging: de In Control Verklaring over het bereiken van onze doelen. We werken daarvoor intensief samen met collega’s van andere disciplines en clusters. Dit maakt het werk elke dag anders. Wij zoeken nieuwe collega’s die niet verwachten dat alles vanzelf geregeld wordt, maar die lef en doorzettingsvermogen tonen. Een geweldige opdracht om hieraan van a tot z te bouwen!” Perry, manager team bedrijfsvoering

Dit krijg je

• schaal 11
  €4.024 - €6.110 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal een hbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur een diploma in de richting van bedrijfskunde, MER, informatiekunde, accountancy, bedrijfseconomie of soortgelijk.
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met risicomanagement (COSO) en risicoanalyses.
• Je hebt ruime ervaring in procesanalyse, -verbetering en modellering (BPMN en Bizzdesign).
• Je hebt kennis van grote (geautomatiseerde) gegevensverwerkende processen en IT.
• Je hebt ervaring met interne beheersing en AO/IC, kunt collega’s begeleiden en (lijn)management adviseren bij het verbeteren van de AO en IC.
• Je hebt inzicht in de organisatorische, technische en economische samenhang binnen jouw werkterrein.
• Ervaring met procesoptimalisatie en verandermanagement.
• Analytisch vermogen en een proactieve houding.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met werken binnen een grote, complexe organisatie.

Jouw competenties

• analyseren
• omgevingsbewustzijn
• voortgangscontrole
• overtuigingskracht
• samenwerken

Hier kom je te werken

De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies.

Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen.

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Bij de Belastingdienst krijg je de kans om een bijdrage te leveren aan een efficiënte en betrouwbare overheid. Je werkt in een professionele omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking.

Contact

Perry Schreven, teammanager
pam.schreven@belastingdienst.nl