Business Controller Divisie Personeel en Organisatie

Ben je maatschappelijk betrokken en vind je vrede en veiligheid belangrijk? Dan bieden wij je bij Defensie een baan aan als burgermedewerker waarbij je samen met militairen wereldwijd meewerkt aan vrede en veiligheid. Vind je het leuk de business van Defensie te ondersteunen? Zoek je naar afwisseling en uitdagingen waarbij geen dag hetzelfde is? Kom werken als business controller voor de Divisie Personeel en Organisatie Defensie!

Bij het Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando in Utrecht krijg je de kans om als Business Controller binnen de Divisie Personeel en Organisatie een belangrijke bijdrage te leveren aan de ondersteuning van Defensie.

Als business controller binnen de Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD) ben je de sparringpartner van het management van een of meer bedrijven binnen de divisie en verantwoordelijk voor het verbinden van financiële inzichten met besluitvorming. Je analyseert resultaten, bewaakt de voortgang van doelstellingen en levert pro-actief advies op basis van data en trends. Daarmee draag je bij aan de verbetering van de bedrijfsvoering en het behalen van organisatiedoelstellingen.

Als Business Controller ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het management op het gebied van bedrijfsvoering, financiën en organisatie. Je analyseert financiële gegevens, signaleert risico’s en kansen en draagt bij aan het optimaliseren van processen. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de divisie en andere onderdelen van Defensie.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

• Opstellen en analyseren van periodieke rapportages en budgetten
• Adviseren bij financiële en bedrijfskundige vraagstukken
• Ondersteunen van het jaarplan- en begrotingsproces
• Bijdragen aan procesverbeteringen
• Onderhouden van contacten met verschillende stakeholders binnen en buiten de eigen afdeling
• Signaleren van risico’s en het doen van verbetervoorstellen
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van beleid
• Samenwerken met diverse interne en externe stakeholders

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• De betaling van de vakbondscontributie
• Laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Kerncompetenties:

• Analytisch en probleemoplossend vermogen
• Samenwerkingsgericht en initiatiefrijk
• Proactieve en kritische houding
• Communicatief vaardig en overtuigend
• Nauwkeurig en resultaatgericht

Opleiding en ervaring:

• Afgerond HBO of WO opleiding in bedrijfseconomie, bedrijfskunde, finance of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Goede beheersing van Excel
• Ervaring binnen de overheid is een pré

Wij zoeken een analytische en proactieve collega met ervaring in controlling en affiniteit met personeels- en organisatievraagstukken.

Hier kom je te werken

Binnen DOSCO bewaakt en monitort de directie Financiën en Control de doelmatigheid en rechtmatigheid (begroting en financieel beheer) en is daarnaast verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de managementinformatie. De Directie Financiën & Control bestaat uit zes afdelingen: vijf soortgelijke afdelingen Dedicated Business Control en één afdeling Concern Control.

De hoofdtaken van de directie liggen op het gebied van begroten, financieel beheer, bestuurlijke informatievoorziening en het zijn van een constructief kritische businesspartner voor het management.

Je werkt in de afdeling dedicated business control. De afdeling bestaat uit een afdelingshoofd, een plaatsvervangend afdelingshoofd, twee senior business controllers, vier business controllers, een junior business controller en een data-analist. Samen ondersteunen zij de divisiecommandant en de commandanten van de staf en negen dienstencentra met (financiële) advisering in brede zin: de business, begroting, financieel beheer en managementinformatie. Je hebt een grote vrijheid hoe je jouw werk indeelt, waarbij de combinatie van op kantoor en thuiswerken gebruikelijk is. Naast werk besteden wij veel aandacht aan saamhorigheid door het organiseren van gezamenlijke activiteiten.

Als DPOD zijn wij dé ondersteuner van de HR-dienstverlening van Defensie en hebben wij expertise gebundeld op het gebied van onder andere in-, door- en uitstroom, arbeidsvoorwaarden, personele zorg, rechtspositie, organisatieontwikkeling en voorzieningen voor in het buitenland geplaatste collega’s. Wij zijn altijd betrokken en vaak leidend bij de implementatie en uitvoering van (defensiebrede) HR-activiteiten.

Over Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.