Secretaris Expertiseteam Realisatie Woningbouw

Werken bij het Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening

Secretaris Expertiseteam Realisatie Woningbouw

De woningbouwopgave is één van de belangrijkste maatschappelijke uitdagingen van dit moment. Om woningbouw te versnellen is de juiste kennis essentieel: hoe lossen we concrete problemen op die spelen bij de realisatie van projecten? Het Expertiseteam van de directie Realisatie Woningbouw speelt hierin een belangrijke rol.

Over het Expertiseteam Realisatie Woningbouw

Het Expertiseteam Realisatie Woningbouw ondersteunt gemeenten, provincies en andere partijen bij het versnellen van woningbouwprojecten. Het team bestaat uit experts met verschillende achtergronden die hun kennis en ervaring inzetten om knelpunten in de woningbouw te signaleren en op te lossen.

Voor dit team zoeken we een beleidsondersteuner / secretaris die de smeerolie is binnen het team: je ondersteunt, brengt structuur en overzicht en zorgt voor een soepele kennisdeling.

Jouw rol

Als secretaris van het Expertiseteam ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van de werkzaamheden binnen het team. Je ondersteunt processen, organiseert bijeenkomsten en houdt overzicht over acties en afspraken. Je zorgt voor een goede voorbereiding en verslaglegging van overleggen, bewaakt de voortgang van acties en ondersteunt bij het opstellen van adviezen en rapportages. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe partijen en draagt bij aan een soepele samenwerking binnen het team. Kennisdeling is een belangrijk onderdeel van je werk: je zorgt dat kennis goed beschikbaar, overzichtelijk en actueel blijft, bijvoorbeeld via kenniskaarten, best practices, interne nieuwsbrieven en presentaties voor werkbezoeken. Daarnaast draag je bij aan het portfoliomanagement door het gebruik van de applicatie Woningbouwinvesteringen (Wobi) te volgen en informatie over projecten overzichtelijk te houden. Samen met je collega-beleidsondersteuner Portfoliomanagement (PMO) draag je bij aan het versnellen van woningbouwprojecten in heel Nederland.

In de toekomst kan het mogelijk zijn dat je ook secretaris wordt van een aantal gebiedsteams van de directie. In de gebiedsteams wordt met accounthouders de stand van zaken van de woningbouwprojecten per landsdeel doorgenomen.

Werkzaamheden:

• Secretarisrol bij (centrale) overleggen: voorbereiden, verslaglegging en opvolging van acties.
• Secretarisrol voor het Expertteam: je bereidt de wekelijkse teamoverleggen voor, houdt het archief, etc.
• Kennisdeling: je draagt bij aan het ontwikkelen, ordenen en actueel houden van kennisproducten.
• Ondersteuning PMO: je houdt vinger aan de pols bij het werken met de applicatie Wobi, die overzicht biedt van lopende woningbouwprojecten, en ondersteunt zo de planning en afstemming tussen de directies Realisatie Woningbouw en Woningbouwbeleid.
• Samenwerking: je werkt nauw samen met je collega-beleidsondersteuner PMO en bent elkaars achtervang.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevant team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professionele en collegiale werkomgeving.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wij zoeken een gedreven collega die energie haalt uit het aanbrengen van structuur en overzicht. Je werkt een deel van de tijd in een vast ritme en je weet dit soepel te combineren met een dynamische en afwisselende werkomgeving.

Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau en herkent jezelf in de volgende kwaliteiten:

• Plannen en organiseren: je houdt het overzicht over meerdere dynamische processen tegelijk, stelt prioriteiten en zorgt dat producten binnen planning tot afronding komen.
• Kennisdeling en documentatie: je hebt ervaring met kennisdeling in de praktijk en kunt nieuwe systemen snel eigen maken. Je maakt informatie praktisch toepasbaar, toegankelijk en actueel voor collega’s intern en extern.
• Samenwerken en netwerken: je kan draagvlak creëren, moeiteloos de juiste afstemming vinden, collega’s motiveren en interne contacten opbouwen en onderhouden.
• Flexibel en communicatief sterk: je schakelt moeiteloos tussen verschillende situaties en partijen en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring met secretariële en organisatorische werkzaamheden.
• Je bent communicatief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je kunt goed samenwerken in een multidisciplinair team.
• Je hebt affiniteit met woningbouw en ruimtelijke ordening.

In jouw sollicitatiebrief zien we graag een toelichting op waarom jij aan de genoemde functie eisen voldoet. Fijn als je dit zo concreet mogelijk maakt aan de hand van jouw opgedane kennis, ervaring en voorbeelden uit eerdere functies.

Hier kom je te werken

De directie Realisatie Woningbouw heeft als hoofddoel het doen realiseren van voldoende, betaalbare en passende woningen. Daarvoor maakt zij regionale afspraken (de Woondeals) en borgt, via de opvolging daarvan, dat er voldoende woningbouw geprogrammeerd staat en gerealiseerd wordt. De directie ondersteunt partners met raad, daad en advies en heeft een aanjagende rol bij de woningbouw. Waar nodig, zoals bij grootschalige woningbouw, kan de directie in speciale gevallen opschalen van ondersteunend naar een deelnemende rol. De directie borgt dat er een feedbackloop is van de praktijk naar nationaal beleid en kaders en zorgt daarmee voor de doorlopende PDCA-cyclus.

De afdeling Portfoliomanagement, Expertise en Directieteam biedt optimale ondersteuning aan de directie Realisatie Woningbouw door middel van sturingsinformatie, borging van professionele werkwijzen en procedures, het verzorgen van dashboarding, expertise en bedrijfsvoering. Doel is om daarmee een essentiële bijdrage te leveren aan het behalen van de doelstellingen van de directie.

De afdeling kent drie teams. De bedrijfsvoering van de directie wordt uitgevoerd door het directieteam. Deze wordt functioneel geleid door de directiesecretaris die het secretariaat en de beleidsondersteuners aanstuurt. Het team portfoliomanagement zorgt voor uniformiteit en kwaliteit van de interne informatie en verantwoording en levert sturingsinformatie voor de andere afdelingen van de directie die actieve ondersteuning bieden aan woningbouwprojecten en gebieden. Het team experts geeft specialistische adviezen op gebied van juridische, financiële, beleidsmatige en communicatieve zaken ten behoeve van specifieke woningbouwprojecten. Het betreft uitlenen van deze expertise en advies aan andere interne en externe partners op deze terreinen.

We merken soms aan medewerkers van buiten het ministerie dat ze moeten wennen aan de omgeving. Enkele karakteristieken:

• BZK/VRO is een grote organisatie, waar je in staat moet zijn gedeeltelijk zelfstandig de weg te kunnen vinden.
• Je komt te werken in een directie die nog niet lang bestaat. Daarom is regelmatig nog niet duidelijk hoe iets moet en/of zijn er vaste patronen.
• Je moet in staat zijn op verschillende manieren je antwoord te kunnen halen en mensen ‘in beweging’ te krijgen.
• Het betreft een politieke organisatie, dit zorgt voor de nodige dynamiek maar maakt ook dat er nog wel eens sprake is van waan van de dag.

Over Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening

Het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) draagt zorg voor een goede en toekomstbestendige leefomgeving. Een omgeving waarin genoeg wordt gebouwd, zodat mensen betaalbaar en kwalitatief goed kunnen wonen. Dit doen wij samen met provincies, gemeenten, corporaties en marktpartijen. Verduurzaming is hierbij een belangrijk uitgangspunt. Daar helpen we bij, of het nu gaat om een woning, kantoor of ander gebouw. Het Rijksvastgoedbedrijf, ook onderdeel van VRO, beheert alle rijksgebouwen en rijksgronden. Daarnaast zorgen wij voor een goede verdeling en inrichting van de schaarse ruimte in Nederland. Landbouw, natuur, woningbouw, bedrijvigheid, wegen en openbaar vervoer: Nederland heeft grote ambities voor een klein oppervlak. Dat vraagt om keuzes en slimme combinaties. Met elkaar zorgen wij voor een leefbare omgeving. Dat is werken aan de basis. Van Nederland en ons Koninkrijk.

Bijzonderheden

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

• In jouw sollicitatiebrief zien we graag een toelichting op waarom jij aan de genoemde functie eisen voldoet. Fijn als je dit zo concreet mogelijk maakt aan de hand van opgedane kennis/ervaring.
• De keuze voor een nieuwe baan kan in deze tijd best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in.