Eventmanager

Van een eerste idee tot een soepel draaiend evenement, daar ligt jouw kracht. Met oog voor detail, gevoel voor mensen en een flinke dosis rust houd je alles in beweging. Of het nu een strak georganiseerd congres is of een warme personeelsbijeenkomst, jij weet precies wat nodig is om het te laten kloppen. Elk evenement dat jij aanraakt, krijgt nét dat beetje extra.

Waar kom je te werken?

Bij de provincie Flevoland werk je in een jonge, ondernemende organisatie die zich inzet voor een duurzame en leefbare toekomst. Binnen het expertiseteam Facilitair hebben we het cluster Events, daar vorm je met drie collega-eventmanagers een hecht en betrokken team. Elk evenement pak je samen met één van hen op, van inspirerende bijeenkomsten in het provinciehuis tot grootsere evenementen op locatie. Zo combineer je samenwerking, creativiteit en een vleugje Flevolandse nuchterheid in alles wat je doet.

Jouw toekomstige baan als Eventmanager

Als Eventmanager bij de provincie Flevoland organiseer, faciliteer en adviseer je over de meest uiteenlopende evenementen. Van grootse momenten zoals de Sail in Amsterdam tot themaweken zoals de Woonweek, en natuurlijk het jaarlijkse kerstfeest voor alle collega's. Ook ontvang je regelmatig ambassadeurs en ministers, waarbij je met gevoel voor protocol en etiquette zorgt dat alles vlekkeloos verloopt, van ontvangst tot vertrek.

Zelfs wanneer er veel tegelijk speelt, weet je het overzicht te bewaren en iedereen op koers te houden. Met jouw regie, rust en proactieve houding weet je precies wat er nodig is om een idee tot leven te brengen. Je deelt je expertise in de vorm van doordachte adviezen, realistische kostenoverzichten en slimme oplossingen die elk evenement naar een hoger niveau tillen.

De samenwerking met interne teams en externe partners zoals congreslocaties, cateraars en AV-bedrijven is een belangrijk onderdeel van je werk. Je maakt draaiboeken waar iedereen op kan vertrouwen en weet feilloos je weg te vinden in Momice, ons evenementenplatform.

Na afloop zorg je voor een scherpe evaluatie, zodat elk volgend evenement nóg beter wordt.

Wat breng je mee?

Je voelt je helemaal thuis in de wereld van evenementen. Structuur en creativiteit gaan bij jou hand in hand: je werkt planmatig, maar ziet ook ruimte om te vernieuwen. In een dynamische omgeving weet je het hoofd koel te houden, snel te schakelen en het overzicht te bewaren, juist dan kom jij tot je recht.

Je hebt een scherp oog voor wat mensen nodig hebben en denkt altijd een stap vooruit. Met jouw dienstverlenende houding en sterke communicatieve vaardigheden verbind je collega's, leveranciers en gasten moeiteloos met elkaar. Je neemt de leiding waar dat nodig is, maar doet dat met openheid en vertrouwen.

• Een relevante opleiding op hbo-niveau
• Kennis van Momice, of de bereidheid om het snel te leren
• Affiniteit met en kennis van protocollen
• Flexibiliteit, soms moet je ook in de avond optreden als eventmanager
• Omgevingssensitiviteit en een verbindende houding

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van minimaal € 3.044,75 en maximaal € 4.774,72 (schaal 8, CAO Provincies) bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris.
• Een dienstverband voor een jaar dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vaste aanstelling.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23,- per kilometer of een NS-businesscard
• Een laptop naar keuze (Apple of Windows) en een IPhone.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar.
• Een goede pensioenregeling (ABP).
• Een inhouse sportschool
• Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad en de mogelijkheid om deels thuis te werken met bijbehorende (ergonomische) thuiswerkmiddelen.