Facility Coordinator

Word Facility Coördinator bij Vopak

Beschrijving van deze vacature

Als Facility Coördinator is het een interessante tijd om aan boord te komen bij Vopak! De afdeling Facility is volop in beweging naar een professionele kennisorganisatie. Je bent in deze functie (mede)verantwoordelijk voor het facilitair beheer van het hoofdkantoor in Rotterdam: het aansturen van facilitaire dienstverleners en coördineren van de uitvoering van facilitaire werkzaamheden. Je stuurt 1 medewerker aan (Facility Specialist Front Office). De Facility Coördinator rapporteert aan de Manager Facility.

De afdeling Facility Management houdt zich bezig met beleidsvorming en kaderstelling voor de facilitaire dienstverlening voor alle terminals en kantoorlocaties binnen Vopak Nederland B.V. Ondersteunende processen worden zo veel mogelijk uitbesteed aan professionele bedrijven. De facilitaire activiteiten betreffen het onderhoud van gebouwen, installaties, inventaris en de werkomgeving, alsmede de aansturing van de facilitaire leveranciers o.a. op het gebied van onderhoud, catering, schoonmaak, beveiliging, receptie, vuilafvoer, post, wagenparkbeheer, kantoorbenodigdheden etc.

Wat hebben we jou te bieden?

• Een bruto jaarsalaris tussen € 48.247,50 en €75.241,95 op basis van jouw kennis- en ervaring.
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• De optie om 10 extra verlofdagen per jaar te kopen, naast de 30 die je al krijgt.
• Een collectieve zorgverzekering, waarbij Vopak 50% van je nominale premie betaalt.
• Een mooie pensioenregeling via ons eigen pensioenfonds.
• Veel vrijheid. Neem je initiatief? Dat vinden we mooi.

Wat verlangen we van jou als Facilitair Coördinator?

• Afgeronde HBO-opleiding bij voorkeur richting Facility Management of vergelijkbaar;
• 5+ jaar ervaring in een facility positie;
• Kennis en ervaring in hard- en soft services;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Communicatieve vaardigheden: je bent op alle niveaus een gelijkwaardige gesprekspartner, je bent in staat om te overtuigen op basis van jouw analyses en inhoudelijke kennis/argumenten en je luistert goed naar alle belanghebbenden;
• Competenties: servicegericht, stressbestendig, analytisch, flexibele instelling en goede sociale vaardigheden.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als Facility Coördinator waarborg je een optimale facilitaire dienstverlening met een constante focus op kwaliteitsverbetering en kostenoptimalisatie. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van facility business cases en budgetten, het toezien op contractuele afspraken met leveranciers en het ondernemen van actie bij afwijkingen. Daarnaast behoort het maken van facilitaire inkooporders en bijkomende administratieve werkzaamheden tot je taken.

Verder hou je je bezig met:

• Functioneel leidinggeven aan het facility support team (externe dienstverleners);
• Inventariseren van wensen over onder andere interne verbouwingen, interne verhuizingen, (her)inrichting werkplekken, bereikbaarheid en voorzieningen;
• Actualiseren van het onderhoudsplan voor het (gehuurde) gebouw, de installaties en voorzieningen op basis van het gesteld jaar- en meerjarenplan;
• Zorgen dat wordt voldaan aan de veiligheids- en Arbo voorschriften;
• Medeverantwoordelijk voor de BHV-organisatie, en fungeren als Ploegleider BHV;
• Opstellen / verstrekken van werkvergunningen (en toezien op naleving ervan);
• Inspectierondes uitvoeren ter bewaking en signaleren van veiligheidsissues en/of het noodzakelijk onderhoud.