Inkoopadviseur

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als inkoopadviseur waarin je in een seniorrol aan de slag kan?

Wil je voor één organisatie werken aan verschillende aandachtsgebieden, van schoolhuisvesting tot ingenieursdiensten, en bijdragen aan het verduurzamen van de organisatie?

Help jij graag mensen met het scherp krijgen van de vraag, het begeleiden van aanbestedingen en het realiseren van de beste inkoopoplossingen? Dan is deze functie iets voor jou!

Zoek je een nieuwe uitdaging als inkoopadviseur waarin je in een seniorrol aan de slag kan? Wil je voor één organisatie aan de slag met verschillende aandachtsgebieden, van schoolhuisvesting tot ingenieursdiensten, en bijdragen aan het verduurzamen van de organisatie? Help jij graag mensen met het scherp krijgen van de vraag, kan je een proces goed begeleiden en daag je collega’s uit om ruimte te creëren voor duurzaamheid? Dan is de rol van inkoopadviseur bij de gemeente Gouda jouw nieuwe uitdaging!

Wat ga je doen?

Als inkoopadviseur ben je hét aanspreekpunt binnen de organisatie voor iedereen die vragen heeft over inkoop of aanbesteden. De aanbestedingen die je als inkoopadviseur begeleidt variëren van reguliere tot complexe procedures.

Een overzicht van jouw taken binnen een inkooptraject:

• Je adviseert afdelingen over wanneer en volgens welke procedure aanbesteed moet worden;
• Je helpt bij het maken van keuzes binnen een inkooptraject en denkt met de afdeling mee over hoe je samen het beste resultaat bereikt;
• Je zorgt dat maatschappelijk verantwoord inkopen geborgd wordt in het project;
• Jij stelt aanbestedingsstukken voor het inkoopproces op;
• Je adviseert, gevraagd en ongevraagd, over de uitvoering van het inkoopbeleid en denkt mee over strategische vraagstukken.

Hoewel het zwaartepunt van de aanbestedingen in het ruimtelijk domein ligt, ga je in de rol van inkoopadviseur zelfstandig aan de slag met inkooptrajecten vanuit de hele organisatie. Het is dan ook vanzelfsprekend dat je te maken krijgt met diverse betrokkenen. Je bent dan ook een stevige adviseur die met alle collega’s op verschillende niveaus het gesprek kan voeren. Bij ons kun je je op deze aspecten ook verder ontwikkelen.

Met wie ga je werken?

Je komt te werken op de Centraal Juridische Afdeling (CJA), die bestaat uit ongeveer 30 medewerkers. We ondersteunen bestuur en organisatie van de gemeente Gouda, niet alleen met aanbestedings- en inkoopadvies maar ook met juridisch advies en vertegenwoordiging in procedures. Verder behandelen we schadeclaims, klachten en verzorgen we het secretariaat van de bezwaarschriftencommissie. Ten slotte adviseren we over privacy en verzekeren. We zorgen samen voor een fijne werkomgeving waar je van elkaar kunt leren en waar ruimte is voor gezelligheid en humor.

Team Inkoop, contracten, aanbesteden en verzekeringen maakt onderdeel uit van deze afdeling en bestaat uit 5 inkoopadviseurs, twee verzekeringen experts, ondersteuning en een coördinator. Zij worden je directe collega’s.

Waarom is dit misschien de baan voor jou?

Als je er voor kiest om bij de gemeente Gouda aan de slag te gaan krijg je veel ruimte om zelf verantwoordelijkheid te nemen en zelfstandig te werken. Of je nou een specialisme hebt of allround bent: je bent in beide gevallen een welkome toevoeging! Je maakt deel uit van een gezellig, professioneel en collegiaal team. We werken informeel samen en vragen makkelijk hulp aan elkaar. Samen zetten we ons in voor Gouda. Heb je goede ideeën over het makkelijker maken van ons inkoopproces of duurzame oplossingen? We horen ze graag en gaan er samen écht mee aan de slag.

De komende jaren geven we o.a. uitvoering aan het scholenhuisvestingsplan, verduurzamen we het gemeentelijk vastgoed en zorgen we ervoor dat de organisatie steeds beter wordt in (duurzaam) inkopen. We geven workshops, ontwikkelen een intern opleidingsprogramma en blijven op zoek naar de mogelijkheden die LLM’s en overige AI ons biedt. We borgen vanzelfsprekend de Aanbestedingswet, maar zorgen er ook voor dat we onze ambities met betrekking tot maatschappelijk verantwoord inkopen halen.

Wat zegt je collega?

Suzanne de Raadt, inkoopcoördinator: “Ik werk graag bij de gemeente Gouda omdat er ruimte is voor nieuwe ideeën en initiatieven. Zo zetten we steeds beter duurzaamheid op de kaart en werken we ondertussen met een zaaksysteem voor het inkoopproces. Als inkoper loop ik vaak een rondje door de Goudse binnenstad en kom dan veel voorbeelden tegen waaraan ik een bijdrage heb geleverd. Het nieuwe stationsgebied, de vergroening in de binnenstad en de renovatie van vele schoolgebouwen zijn zulke projecten. Bovendien is het team collegialiteit belangrijk. Ik ben trots op de wijze waarop we voor elkaar klaar staan.”
Suzanne de Raadt, inkoopcoördinator

Wat heb jij in huis?

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je beschikt over actuele kennis van de wet- en regelgeving voor aanbesteden door de overheid. Het is een pré als je bijvoorbeeld jouw kennis hebt verrijkt met een leergang aanbestedingsrecht of een andere relevante opleiding/cursus;
• Je hebt relevante ervaring met het begeleiden van (Europese) aanbestedingen bij een (semi)overheidsinstantie;
• Het is een pré wanneer je affiniteit en ervaring met aanbesteden binnen het ruimtelijk domein en/of bij gemeenten hebt;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve- en adviserende vaardigheden. Door middel van jouw flexibele houding weet je hoe je een interne klant het beste kunt faciliteren. Je denkt in mogelijkheden en oplossingen, waarbij je jouw eigen standpunt niet uit het oog verliest. Je overtuigt vanuit je eigen integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je kunt goed zelfstandig werken en je bent een ‘meedenker’; je komt snel tot de kern van een probleem, weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden en kunt op basis hiervan een gewogen oordeel en advies vormen.

Wij geven je graag de ruimte om bij ons verder te groeien en te ontwikkelen. Voldoe je nog niet helemaal aan bovenstaande maar wil je daar wel naar toe, solliciteer dan ook. We horen graag wat je meebrengt aan ervaring, hoe je dat kunt inzetten in deze rol en hoe je je verder wilt ontwikkelen.

Dit bieden wij:

Gouda is van oudsher de stad van kaas en stroopwafels. Smaakvol en divers! Een leuke, middelgrote stad met grootstedelijke uitdagingen; want Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Daarom zijn we ook zoek naar #smaakmakers, want jouw ideeën en kennis kunnen we goed gebruiken! Welke smaak voeg jij toe aan Gouda?

Wat bieden wij naast smaak?

• Hybride werken, waarbij we een goede werk-privé balans centraal stellen;
• Ons Huis van de Stad met #smaakvol bedrijfsrestaurant en pal naast het treinstation;
• Goede ICT-voorzieningen met o.a. een keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken;
• Een duurzame reiskostenvergoeding, waarmee we stimuleren om op een duurzame manier naar kantoor te reizen;
• Een platte organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng;
• Een individueel keuzebudget van 17,05 %, inzetbaar voor bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof;
• Een eigen ontwikkelbudget om jouw persoonlijke ontwikkeling te stimuleren/vorm te geven;
• Een groot aanbod voor jouw ontwikkeling en vitaliteit via de GoudAcademie, zoals opleidingen, (online)trainingen, e-learnings, webinars, masterclasses en e-books;
• < 35 jaar? Sluit je aan bij ‘Jong Goud’ voor persoonlijke ontwikkeling en netwerkborrels.

Het gaat om een functie voor 36 uur, waarbij we altijd met een contract voor een jaar starten. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en betreft maximaal € 6.308 bruto per maand op basis van 36 uur per week, schaal 11. Indien je nog niet aan de functiebeschrijving voldoet starten we met aanloopschaal 10.