Business analist Ketenvoorzieningen

Dit ga je doen

Ben jij klaar voor een uitdagende rol in de strafrechtketen, waar businessanalyse en informatievoorziening hand in hand gaan? Bij de afdeling Keteninformatievoorziening (KIV) van de directie Strafrechtketen van het ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag krijg je als professional alle ruimte om zelfstandig te werken en je agenda grotendeels zelf in te delen! Kom ons team Ketenvoorzieningen versterken en help mee om de informatievoorziening binnen de strafrechtketen naar een hoger niveau te tillen. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!

Als business analist werk je aan het optimaliseren van ketenvoorzieningen binnen de strafrechtketen. Je analyseert processen, brengt behoeften en uitdagingen van ketenpartners in kaart en vertaalt deze naar functionele oplossingen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opsporen en analyseren van behoeften en uitdagingen van ketenpartners met betrekking tot de informatieoverdracht binnen de strafrechtketen. Denk bijvoorbeeld aan afspraken over digitaal ondertekenen of waarmerken. Een veelvoorkomende uitdaging is: verloopt de informatieoverdracht soepel tussen systemen en beschikken alle betrokken partijen over dezelfde informatie?

Je ondersteunt je collega's in de keten bij hun werkzaamheden en draagt bij aan het oplossen van knelpunten in de informatie-uitwisseling. De komende jaren liggen de focusgebieden op vraagstukken zoals: hoe kunnen we ervoor zorgen dat iedereen hetzelfde verstaat onder het begrip "zaak", hoe kunnen we fouten in informatie gemakkelijk melden en herstellen, en wat is de beste manier om burgers toegang te geven tot informatie?

Samen met collega's van ketenpartners zoals het OM, de Politie en de Rechtspraak pak je deze vraagstukken aan in werkgroepen die jij faciliteert en begeleidt. De informatie die uit deze werkgroepen komt, zet je om in afspraken, standaarden of eisen ten aanzien van ICT. Eerst probeer je tot afspraken of standaarden te komen, maar soms is een ICT-oplossing nodig. In dat geval bepaal je samen met de partijen waar de ICT-oplossing aan moet voldoen. Creativiteit is hierbij essentieel! Om tot resultaten te komen, organiseer je samen met je collega's draagvlak zodat de stukken die uit de werkgroep komen vlot bestuurlijk kunnen worden vastgesteld. Je bouwt aan een netwerk binnen de strafrechtketen, zodat je weet wat er speelt bij ketenpartners en bij elk vraagstuk snel de juiste mensen kunt betrekken.

De inhoud van de functie is breed; van techniek zoals de digitale handtekening tot semantiek: gebruiken we allemaal dezelfde taal? Naast de technische kant is het belangrijk om collega's in de keten, ondanks verschillende agenda's, tot elkaar te brengen en tot consensus te laten komen. De vraagstukken zijn complex en om de puzzel te leggen heb je een lange adem nodig.

Je werkt samen met diverse stakeholders, waaronder projectleiders, ontwikkelaars en andere analisten, en draagt bij aan het verbeteren van de informatievoorziening en samenwerking binnen de keten.

Jouw taken

• Analyseren van bedrijfsprocessen en informatiestromen binnen de strafrechtketen.
• Inventariseren van wensen en eisen van ketenpartners.
• Opstellen van functionele specificaties en adviezen voor verbeteringen.
• Begeleiden van de implementatie van nieuwe of aangepaste ketenvoorzieningen.
• Samenwerken met projectleiders, ontwikkelaars en andere analisten.
• Faciliteren en begeleiden van werkgroepen met ketenpartners.
• Vertalen van uitkomsten uit werkgroepen naar afspraken, standaarden of ICT-eisen.
• Organiseren van draagvlak en bestuurlijke vaststelling van resultaten.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante omgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Samenwerking met gedreven collega’s binnen een professioneel team.

Dit bieden we nog meer

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, dat je naar eigen wens kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, uitbetaling of fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Hbo/wo werk- en denkniveau met kennis van en ervaring met informatievoorziening, informatiemanagement of ICT.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de (semi-)overheid of justitiële ketens.
• Analytisch sterk en in staat om complexe processen snel te doorgronden.
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement.
• Affiniteit met IT en procesoptimalisatie.
• Je bouwt snel een relevant netwerk op, onderhoudt het en breidt het uit wanneer nodig.
• Je beïnvloedt op een verbindende manier, waarbij hiërarchische verhoudingen je niet in de weg staan.
• Je politiek-bestuurlijke en organisatiesensitiviteit zet je regelmatig in, waarbij je altijd effectief en resultaatgericht blijft.
• Je past pragmatisme toe zonder jezelf te verliezen in de complexiteit van vraagstukken. Deze analyseer je scherp en zet je om in oplossingen.

1. Vertel over een moment waarbij je bij het samenwerken met verschillende stakeholders consensus hebt weten te creëren. Voor welke oplossing heb je gekozen en waarom, hoe heb je het aangepakt en wat waren de resultaten?
2. Beschrijf een situatie waarin het niet is gelukt om verschillende belangen bij elkaar te brengen en zo een advies, projectvoorstel of analyse met draagvlak van alle stakeholders vastgesteld te krijgen. Wat had je achteraf anders kunnen doen?
3. Geef een voorbeeld hoe je hebt bijgedragen aan het bedenken van een oplossing voor een complex probleem in de informatie-uitwisseling tussen twee of meerdere organisaties of organisatie-onderdelen.

Hier kom je te werken

De directie Strafrechtketen (DSK) is organisatorisch ondergebracht bij het Directoraat-Generaal Rechtspleging en Rechtshandhaving (DGRR) van het ministerie van Justitie en Veiligheid. DSK wordt echter aangestuurd door het Bestuurlijk Keten Beraad voor de strafrechtketen. De organisaties in de strafrechtketen – zoals politie, Openbaar Ministerie, de rechtspraak, het ministerie van Justitie en Veiligheid en andere organisaties – werken duurzaam samen om de prestaties van de keten te verbeteren. DSK bevordert deze samenwerking, landelijk en lokaal. DSK richt zich op de partners in de strafrechtketen en de keten als geheel. DSK handelt altijd vanuit ketenbelang en is daarmee van en voor de keten.

De directie:

• Ondersteunt de keten bij het stellen en halen van doelen.
• Organiseert bestuurlijke en landelijke sturing en stimuleert regionaal overleg.
• Stimuleert ketenbewustzijn en op samenwerking gericht gedrag.
• Biedt inzicht in de prestaties en ontwikkelingen van de keten.
• Stimuleert de ketencommunicatie.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint. Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid. Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak. Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Bijzonderheden

De selectiegesprekken vinden plaats in week 40.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.