Business Informatiemanager

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Over de functie

Als Business Informatiemanager bij het Ministerie van Defensie in Bunnik ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de informatievoorziening binnen de organisatie. Je analyseert bedrijfsprocessen en vertaalt deze naar passende IT-oplossingen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de informatiebehoefte in kaart te brengen en te zorgen voor een efficiënte en veilige gegevensuitwisseling. Je bent verantwoordelijk voor een optimale business IT alignment, de voorbereiding van IT projecten en biedt de beste, veiligste en meest kosteneffectieve IT-oplossing voor de bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

• Het zelfstandig of met ondersteuning van een Senior Informatie Manager uitvoeren van de volgende taken:
• Analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen op het gebied van informatievoorziening.
• Het opstellen van roadmaps i.s.m. proces domein vertegenwoordigers met daarin lange termijn planning en prioritering van IT-behoeftes.
• Het concretiseren van deze behoeftes in specifieke projecten d.m.v. het opstellen van advies(deel)producten.
• Vertalen van de informatiebehoefte naar concrete IT-oplossingen.
• Het genereren van oplossingsrichtingen en advies(deel)producten op basis van inhoudelijke analyses i.s.m. met BV en IT specialisten.
• Het inhoudelijk voorbereiden van (multidisciplinaire) IT projecten en daaraan gerelateerde adviesproducten binnen het M&F domein.
• Adviseren van management en collega’s over informatiemanagement en digitalisering.
• Onder genoemde advies(deel)producten worden o.a. verstaan: projectkaarten, projectvoorstellen, business-cases, project start architectuur, Informatievoorzieningsbehoeftes (IVB’s) en domein specifieke roadmaps.
• Afstemmen van ontwikkelde adviesproducten en -processen op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en draagvlak creëren.
• Beheren en bijstellen van adviesproducten en voorstellen doen voor het aanpassen en/of verbeteren van adviesprocessen en processen.
• Begeleiden van implementatietrajecten en het waarborgen van de kwaliteit van de informatievoorziening.
• Signaleren van knelpunten en het initiëren van verbetertrajecten.

De belangrijkste verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Je draagt zorgt voor een adequate Business IT Alignment en brengt BV behoeftes en IT-oplossingen bij elkaar.
• Je bent de sparringpartner op het gebied van IT oplossingen en helpt de BV waarde te creëren door slimme inzet van IT toepassingen en innovaties.
• Je hanteert geldende kaders & richtlijnen op het gebied van bijvoorbeeld architectuur, IT-aansluitvoorwaarden en levert een significante bijdrage om IT toekomst vast en betaalbaar te houden voor Defensie.
• Je legt verantwoording af over de advies(deel)producten en adviezen. Dit is gericht op kwaliteit, mate van afstemming met betrokken partijen en de dimensies product tijd, geld en capaciteit.
• Je neemt beleidslijnen, relevante wet- en regelgeving, procedures en processen mee als basis voor de uitvoering van de werkzaamheden.

Contacten:

• Extern Defensie heb je contact met leveranciers over toekomstige ontwikkelingen en innovatie en consequenties die dit heeft voor de roadmaps.
• Intern Defensie: afstemmen van capaciteit van de Defensie Onderdelen op de IV roadmaps en de consequenties die implementatie van deze roadmaps voor de bedrijfsvoering van de betreffende eenheid.
• Met projectleiders over projectrisico's en planningen om een gezamenlijk standpunt m.b.t. de afwijking voor de planning en financiën te bepalen.
• Met F&C, lijnmanagers, projectleiders en outputverantwoordelijken aangaande planning & control.
• Contacten zijn gericht op ontwikkeling van producten en vormgeving en implementatie van processen om af te stemmen en belangentegenstellingen te overbruggen.
• De contacten kenmerken zich door het verwerven van draagvlak voor de ontwikkeling en implementatie van nieuwe (beleid)producten en processen, ideeën, werkmethoden en technieken.

Jouw profiel

• WO bachelor of master in informatiewetenschappen, bedrijfskunde of vergelijkbaar. HBO aangevuld met relevante praktijkervaring behoort ook tot de mogelijkheden.
• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, bedrijfskunde of informatica.
• Ervaring met informatiemanagement en het optimaliseren van bedrijfsprocessen.
• Prince2 (Agile) foundation en practitioner. De Prince2 methodiek is als een tweede natuur voor de informatiemanager, aangevuld met het toepassen van een Agile aanpak wanneer projecten zich daarvoor lenen.
• BiSL of vergelijkbaar. De kerntaak van de informatiemanager is het analyseren en behandelen van informatievoorzieningsbehoeften.
• Coördinerend vermogen. De informatiemanager levert de nodige inhoud en zorgt er ook in een coördinerende rol voor dat de collega’s hun input leveren.
• Analytische skills. De informatiemanager is bedreven in het maken van impact analyses en het uitwerken van oplossingsrichtingen met daaraan gekoppeld een planning en de benodigde middelen (onder meer capaciteit en geld).
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Affiniteit met IT en digitalisering.
• Je bent analytisch sterk en werkt graag samen in een dynamische omgeving.
• Politieke sensitiviteit. Als informatiemanager ben je bedreven in het managen van meerdere stakeholders met soms tegenstrijdige belangen. Wanneer een oplossingsrichting is gekozen, zorgt de informatiemanager ervoor dat deze achter de gekozen richting blijven of komen.
• Vindt het niet erg om veel te overleggen, kan goed omgaan met veranderingen, weet goed te prioriteren en ondanks mogelijke verstoringen resultaten te realiseren.
• Tot slot kiezen sollicitanten er bewust voor om bij Defensie te willen (blijven) werken.
• Minimaal 2 tot 4 jaar werkervaring in een relevante omgeving of aantoonbare relevante ervaring.
• Ook de medior weet zelfstandig te opereren en weet zich gesteund door collega’s, de Coördinerend Informatiemanager en het sectiehoofd.
• PLAN/BITA is geen verzameling individuen, we staan allen voor dezelfde taak en we geven én vragen hulp als dat nodig is.
• Professionele en persoonlijke ontwikkeling door opleiding en training hoort bij de functie. We bieden hiervoor uitgebreide opleidingsplannen en monitoren samen de voortgang.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een uitdagende functie binnen een unieke en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een professioneel en collegiaal team.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.

Hier kom je te werken

Meer over COMMIT

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).