Leveranciersmanager Software Rijk

Ben jij een verbinder die energie haalt uit het onderhouden van relaties met betrokken softwareleveranciers? Wil jij impact maken en kun jij op strategisch niveau meedenken?

Is de softwaremarkt bekend terrein voor jou, ben jij bekend met Broadcom, Citrix, Flexera, Ivanti, Open Tekst en andere softwareleveranciers? Zijn termen als perpetual, cloud computing, SAAS, PAAS en IAAS ook bekend voor jou en ben jij in staat op diverse niveaus bij de softwareleveranciers het gesprek te voeren over de ICT inkoopvoorwaarden van het Rijk? Dan is deze uitdagende functie binnen het team contract- en leveranciersmanagement software van het IUC JenV echt iets voor jou. In deze functie onderhoud je contact met alle ministeries en vertegenwoordig jij hun belangen door het afsluiten van een Frame Work Agreement met de softwareleverancier waarin de belangen van het Rijk centraal staan.

Als leveranciersmanager software bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid ben je verantwoordelijk voor het beheren van de relaties met softwareleveranciers. Je zorgt ervoor dat contracten worden nageleefd, monitort de prestaties van leveranciers en stuurt bij waar nodig. Je werkt nauw samen met interne stakeholders om de behoeften van de organisatie te vertalen naar heldere afspraken met leveranciers. Je voert het strategisch rijksbreed beleid uit en werkt als spin in het web tussen de categoriemanager, het IUC JenV en de softwareleveranciers. Je maakt afspraken met de softwareleverancier die gelden voor het gehele Rijk.

Wat worden jouw werkzaamheden?

• Strategische gesprekspartner voor de diverse stakeholders;
• Escaleren bij en adviseren van de categoriemanager op beleidsniveau;
• Het inzichtelijk maken van de strategie van de leverancier;
• Het inzichtelijk maken van de concurrentiepositie van de leverancier;
• Ontwikkelingen op de markt in het oog houden en vertalen naar de categorie en het IUC;
• Monitoren van de geleverde prestaties, in relatie tot de gesloten overeenkomsten en het waar nodig bijsturen van leveranciers zodat de overeengekomen prestaties worden gerealiseerd;
• Onderhouden van leveranciersrelaties en, waar nodig, begeleiden van de aanpak van incidenten tussen deelnemers en leveranciers;
• Afsluiten van framework agreements met softwareleveranciers;
• Analyseren en ontwikkelen van de managementrapportages;
• Input leveren bij het uitzetten van Europese aanbestedingen en sluiten van nieuwe overeenkomsten.
• Beheren van contracten en relaties met softwareleveranciers.
• Monitoren van de prestaties van leveranciers en rapporteren over de voortgang.
• Signaleren van knelpunten en het initiëren van verbetertrajecten.
• Samenwerken met interne afdelingen om de dienstverlening te optimaliseren.
• Adviseren over inkoop- en contractmanagementvraagstukken.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een leuke, afwisselende, inspirerende werkomgeving binnen het IUC JenV. Het IUC JenV maakt onderdeel uit van het bestuursdepartement van JenV en bestaat uit ongeveer 50 medewerkers verdeeld over vier teams: team Europees aanbesteden, team Service Punt Inkoop, team Contractmanagement en team Procesondersteuning.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en collegiaal team.

Dit vragen wij

• Je vindt het leuk om in een team te werken en je ervaring te delen met je collega’s.
• Je hebt een sprankelende persoonlijkheid en bent een verbinder;
• Werkervaring bij de (semi)overheid is een pré;
• Bekendheid met het Engelse vakjargon;
• Je bent bekend met de wet- en regelgeving op inkoopgebied;
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis van de softwaremarkt.
• Ervaring met leveranciersmanagement, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid.
• Kennis van softwarecontracten en relevante wet- en regelgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Analytisch vermogen en een proactieve houding.

Competenties:

• Coordinerend en sturend;
• Initiatiefrijk/pro-actief;
• Plannen en organiseren;
• Organisatiesensitief;
• Analyseren en netwerkvaardig.

Meer over Inkoopuitvoeringscentrum JenV

Het IUC is onderdeel van de Hoofddirectie Bedrijfsvoering en koopt onder andere in voor het bestuursdepartement van JenV, het Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming, de Dienst Terugkeer en Vertrek, Autoriteit online Terroristisch en Kinderpornografisch Materiaal, Nationaal Cyber Security Centrum en Schadefonds Geweldsmisdrijven en voor de categorieën Tolk- en Vertaaldiensten en Software. Onze inkopen kennen een grote diversiteit. Zo kopen we de flitspalen voor heel Nederland in, zorgen we dat alle mensen die in Nederland asiel aanvragen en behoefte hebben aan een tolk die kunnen krijgen. Maar ook verzorgen wij de inkopen voor projecten met een ICT karakter zoals NL Alert en het netwerk van het ministerie van JenV. Tegelijkertijd verzorgen we bijvoorbeeld ook de inkoop van eindejaarsgeschenken en de juiste opleidingen en trainingen voor onze eigen collega's.

De werkzaamheden van het gehele IUC JenV bestaan onder andere uit:

• Uitvoering van de operationele inkoop voor het bestuursdepartement vanaf € 10.000,-.
• De tactische en strategische inkoop in de vorm van Europese aanbestedingen, enkelvoudige en meervoudige onderhandse procedures en minicompetities onder (raam)overeenkomsten voor het Bestuursdepartement, het Openbaar Ministerie, De Raad voor de Kinderbescherming, Dienst Terugkeer en Vertrek, Autoriteit online Terroristisch en Kinderpornografisch Materiaal, Nationaal Cyber Security Centrum en Schadefonds Geweldsmisdrijven.
• Alle werkzaamheden voor de Rijksbreed functionerende categorieën Software en Tolk- en Vertaaldiensten.
• Het centraal en decentraal contractmanagement voor het bestuursdepartement.
• Werkzaamheden ten behoeve van de processen van het IUC JenV.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint. Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid. Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak. Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Voor meer informatie over deze vacature:
Joost Bank, Teammanager contract- en leveranciersmanagement, j.a.m.bank@minjenv.nl, tel 06-50094179.

Bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid wordt hybride gewerkt. Dit betekent dat er zowel van je verwacht wordt dat je bereid bent om thuis te werken als op kantoor.