Contractbeheerder digitale bibliotheek

Over de functie

Als contractbeheerder digitale bibliotheek bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) in Den Haag ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van contracten met leveranciers van digitale informatiebronnen. Je zorgt ervoor dat de digitale bibliotheek van het Kennisplein voldoet aan de behoeften van de organisatie en dat de contracten up-to-date en kostenefficiënt zijn. De vakliteratuur en databases in de digitale bibliotheek zijn van groot belang voor de beleidsmedewerkers en bestuurders van het ministerie. Jij zorgt ervoor dat de producten goed aansluiten op de behoeften van de gebruikers, dat de inkoopbudgetten slim worden benut en dat leveranciers de afspraken nakomen.

Wat ga je doen?

• Beheren van contracten met leveranciers van digitale informatiebronnen, waaronder vakliteratuur, nieuws voor nieuwsbrieven en apps zoals de KennisWijzer-app.
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders en leveranciers, en het voeren van gesprekken over gemaakte afspraken.
• Signaleren en implementeren van verbeterpunten in het contractbeheer.
• Adviseren over de aanschaf en het gebruik van digitale bronnen, en het vertalen van gebruikersbehoeften naar wensen en eisen voor inkoop- of aanbestedingstrajecten.
• Monitoren van de naleving van contractafspraken, bewaken van budgetten en termijnen, en het onderzoeken van het gebruik en de noodzaak van producten uit de bibliotheek.
• Opzetten van inkoop- of aanbestedingstrajecten samen met financieel adviseurs en collega’s van inkoop of Rijksinkoop.
• Vertegenwoordigen van interne klanten en concernpartners, zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu, bij rijksbrede contracten.

Je hebt veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief. Voor een aantal producten beheer je zelf de contracten, terwijl andere producten via rijksbrede contracten worden ingekocht. Je breidt je netwerk snel uit door samen te werken met vakgenoten binnen de hele Rijksoverheid.

Hoe ziet het inwerkprogramma eruit?
Als nieuwe collega kun je rekenen op een goed inwerktraject waarbij je kennismaakt met onze organisatie en je collega’s. Binnen de afdeling staan collega’s voor je klaar om je op weg te helpen.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen, zoals eerder uitbetalen van salaris of extra verlofuren kopen.
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, afhankelijk van de functie.
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
• Een OV-chipkaart voor woon-werkverkeer en zakelijke reizen door heel Nederland.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een collegiale en professionele werkomgeving.

Dit vragen wij

• Minimaal hbo-niveau.
• Ervaring met contractbeheer, bij voorkeur in een digitale of bibliotheekomgeving.
• Ervaring met behoeften ophalen bij aanbestedingstrajecten.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Analytisch vermogen en oog voor detail.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding.

Jij bent op de hoogte van wat er in een organisatie speelt en weet informatiebehoeften te doorgronden en te vertalen naar producten of diensten. Je maakt complexe zaken snel inzichtelijk, kunt hoofd- van bijzaken scheiden, zoekt graag de samenwerking op om tot resultaat te komen en geeft klantgericht advies over inkooptrajecten. Met oog op kwaliteit, effectiviteit en efficiency help je om de inkoop en het beheer van contracten naar een nóg hoger niveau te brengen.

Hier kom je te werken

Welkom bij het Kennisplein! Je maakt deel uit van het team Digitale Bibliotheek: een divers team van 7 adviseurs/informatiespecialisten dat volop in ontwikkeling is om de dienstverlening krachtiger neer te zetten. Binnen het team – en heel VWS – heerst een warme sfeer, samenwerking staat centraal en collega’s staan voor elkaar klaar.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS, zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen, zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.