Business Analist IT

Sla als Business Analist de brug tussen IT en de organisatie! Met als doel: IT zó inzetten, dat we als Defensie nog effectiever beschermen wat ons dierbaar is. Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Want wist je dat naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten er ook nog ruim 26 duizend burgers bij Defensie werken? En of je nu brede ervaring hebt of juist specialist bent in data, cyber, AI of robotica: jouw expertise is onmisbaar.

Als Business Analist IT ben je verantwoordelijk voor het analyseren van bedrijfsprocessen en het vertalen van de wensen van de organisatie naar IT-oplossingen voor collega’s die zich inzetten voor vrede, vrijheid en veiligheid in de wereld. Je werkt samen met verschillende stakeholders binnen het Ministerie van Defensie om de informatievoorziening te optimaliseren en draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe systemen.

• Je brengt de behoeften van de gebruikers in kaart en vertaalt deze naar functionele specificaties en concrete IT-oplossingen.
• Je analyseert bestaande processen, voert procesanalyses uit, onderzoekt documenten en organiseert workshops om verbeteringen te adviseren.
• Je begeleidt het hele traject van de eerste behoefte tot en met de implementatie van IT-oplossingen en toetst of deze voldoen aan de gestelde eisen.
• Je werkt zelfstandig binnen programma’s en projecten voor de Koninklijke Luchtmacht, Landmacht en Marine, en kiest opdrachten die passen bij jouw talenten en interesses.
• Je werkt nauw samen met IT-specialisten, projectleiders, andere business analisten en projectteams, waarbij je vaak als enige de rol van business analist vervult.
• Je houdt nauw contact met alle stakeholders, checkt steeds of de oplossing nog aansluit bij de behoefte en stuurt waar nodig bij.
• Je begeleidt de adoptie van oplossingen, bijvoorbeeld door het schrijven van gebruikershandleidingen.

Afhankelijk van de grootte en complexiteit werk je aan 1 of 2 projecten tegelijk. Overleggen en afspraken vinden doorgaans plaats in Utrecht, maar kunnen ook op andere locaties in de Randstad en Amersfoort plaatsvinden. Je werkt ongeveer de helft van de week op locatie en de andere helft thuis. Reizen binnen Nederland, en soms daarbuiten, behoort eveneens tot de functie.

Wat vragen wij?

• Hbo- of wo-opleiding in de richting van informatica, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring als business analist of in een vergelijkbare rol, zoals informatiemanager, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je hebt het BCS Foundation Certificate en bij voorkeur ook het BCS Practitioner Certificate.
• Analytisch sterk, communicatief vaardig en resultaatgericht.
• Kennis van en ervaring met IT-systemen en procesoptimalisatie.
• Je kunt complexe vraagstukken snel doorgronden en weet die helder te verwoorden.
• Je weegt verschillende invalshoeken af, hebt snel inzicht in de organisatie en haar klanten en gebruikt die kennis om tot passende oplossingen te komen.
• Je zoekt actief de samenwerking op binnen je projectteam en hebt daarbij altijd oog voor het gezamenlijke resultaat. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden weet je anderen te overtuigen van jouw visie en ideeën.
• Je bent nieuwsgierig, doet graag nieuwe kennis op en leert graag nieuwe vaardigheden. Daarbij houd je rekening met ontwikkelingen in je vakgebied, de organisatie en de maatschappij en vertaal je die naar je werk.

Wat wij bieden:

• Salaris: schaal 11, €4.772 - €6.549 (bruto), gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Je kunt kiezen om je arbeidsduur te verkorten naar 36 uur of te verlengen naar 40 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur werken ook mogelijk is.
• Tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding; Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van het bruto jaarsalaris, te gebruiken voor extra verlofuren of fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP, maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Flexibele werktijden, diverse verlofregelingen zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en de mogelijkheid om je werktijd tijdelijk te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
• Mogelijkheid tot thuiswerken met vergoeding voor thuiswerkdagen en thuiswerkmiddelen.

Hier kom je te werken

Je bent onderdeel van het Expertisecentrum binnen het Commando Materieel & IT (COMMIT). Vanuit hier lever je jouw expertise in uiteenlopende projectteams door de hele organisatie. De omvang van de teams varieert per opdracht. Binnen projectteams vervul jij vaak als enige de rol van business analist, maar je kunt altijd sparren met collega-business analisten.

Meer over COMMIT

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).