HR Professional - met focus op Employee Experience

Purpose: zorgen voor een geweldige medewerkersbeleving voor, tijdens en na een dienstband

Als HR - Employee Experience Coördinator ben jij primair verantwoordelijk voor de medewerkersbeleving van onze collega's.

Dit doe jij door uitvoer te geven aan de dagelijkse processen op verschillende vlakken binnen Fiscfree. Denk aan het uitvoeren van HR-processen, het vormgeven van evenementen samen met onze personeelsvereniging en office werkzaamheden.

Jij overziet de taken die gedaan moeten worden om de beleving goed te houden, maar kan ook een professionaliseringsslag aanbrengen in de huidige processen. Jij zorgt ervoor dat operationeel alles op rolletjes loopt en vindt het leuk om mee te denken over inrichtingsvraagstukken.

Samen brengen we de volledige Employee Journey in kaart, waaronder in ieder geval de volgende werkzaamheden vallen:

* Coördineren onboarding en inwerken nieuwe collega's

Jij zorgt voor een warm welkom bij Fiscfree. Jij zet, samen met de afdelingsmanager / kenniscoördinator, de bouwstenen van een goede onboarding- en inwerkperiode neer.

* Uitvoer HR-administratie (personeelsadmin, salarismutaties, pensioenen en personeelsverzekeringen)

Jij zorgt voor begrijpelijke, juri dische documenten (zoals een arbeidsovereenkomst) met een persoonlijke noot en zorgt ervoor dat deze compleet en correct in het personeelsdossier komen.

Je zorgt tevens voor een juiste aanlevering richting ons salarisadministratiekantoor. Zij zijn verantwoordelijk voor de inrichting en daadwerkelijke mutaties, jij levert hiervoor de gegevens aan en controleert. Want gedoe over (onjuiste) salarisstroken willen we niet.

* Verzuimmanagement

Je doet de verzuimadministratie voor kort- middel- en langdurig verzuim. Jij bent de verbinding met onze Arbodienst en zorgt bij langdurig verzuim voor de stappen die genomen moeten worden in de Wet Verbetering Poortwachter. Dat betekent dat je in gesprek met verzuimende medewerkers gaat kijken naar de mogelijkheden van re-integratie, natuurlijk in overleg met de afdelingsmanager.

* Coördinatie offboarding bij vertrekkende collega’s

Jij voert de exit-gesprekken als een collega vertrekt. Naast een goed vertrek, zorg je er ook voor dat je deze exit-gesprekken verwerkt. Door analyse van de uitkomsten kom je met verbetervoorstellen die bijdragen aan onze missie en passen binnen onze strategieën.

* Office management

* Coördinatie van events

Samen met de personeelsvereniging maak jij een jaarplanning van de events (denk aan een jaarlijks feestje, een kerstborrel, of iets anders dat verbindt). Natuurlijk passend bij onze kernwaarden.

* Verbeterslagen

Jij signaleert de verbeterslagen in de Employee Journey, initieert actie en implementeert. Daarmee draag je bij aan een Employee Experience die elke dag een beetje mooier wordt.

Daarnaast lopen er verschillende (HR)projecten. Afhankelijk van affiniteit en beschikbaarheid kun je hier een rol in pakken.