Beleidsmedewerker Facilitair

Maak het verschil als beleidsmedewerker facilitair bij Noaberkracht

Noaberkracht, en daarmee de gemeenten Dinkelland en Tubbergen, zoekt een beleidsmedewerker facilitair die het verschil maakt. Een professional met een facilitaire of bedrijfskundige achtergrond en ervaring binnen een overheidsorganisatie. Een gedreven medewerker die met inzicht, daadkracht en een praktische aanpak zorgt voor een optimale werkomgeving en goed georganiseerde facilitaire processen. Samen bouwen we aan een efficiënte, duurzame en gastvrije organisatie waarin medewerkers en inwoners zich thuis voelen.

Wat ga je doen?

Als beleidsmedewerker facilitair zorg je voor een efficiënte uitvoering én ontwikkeling van de facilitaire dienstverlening binnen Noaberkracht. Van inkoop en schoonmaak tot inrichting van onze gebouwen – jij regelt dat alles soepel verloopt. Samen met je collega’s van team Facilitair zorg je dat medewerkers prettig kunnen werken en bezoekers zich welkom voelen. Zo draag je bij aan een veilige, efficiënte en gastvrije werkomgeving.

Je bent adviseur én regisseur: je vertaalt beleid naar uitvoering, bewaakt contracten, leveranciers en budgetten, en zorgt dat processen aansluiten bij de organisatie. Je werkt zelfstandig, zoekt actief samenwerking en beweegt soepel binnen de politieke en organisatorische context.

Wat zijn je werkzaamheden?

• Adviseren en rapporteren over facilitaire (wettelijke) kaders, beleid en uitvoeringsregels.
• Signaleren en oplossen van knelpunten in processen en dienstverlening.
• Beheren en onderhouden van facilitaire contracten en contacten met leveranciers.
• Beheren en bewaken van diverse facilitaire budgetten.
• Rapporteren over budgetafwijkingen en bijdragen aan de documenten voor de jaarlijkse P&C cyclus.
• Coördineren van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Toetsen van aanvragen en verzoeken m.b.t. facilitaire dienstverlening.
• Afstemming met collega's van o.a. gebouwenbeheer, inkoop, secretariaat en ICT.
• Beschikbaar zijn bij calamiteiten.
• Verzorgen van documentatie, instructies en communicatie richting collega’s en het voorzitten van het maandelijkse teamoverleg.
• Bij piekbelasting of knelpunten bijspringen bij andere werkzaamheden in het team.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Facility Management, en hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je bent regelmatig aanwezig op beide locaties, in Denekamp en Tubbergen, en weet hoe je werkzaamheden efficiënt en zorgvuldig kunt organiseren.
• Je werkt resultaat- en klantgericht en hebt oog voor kwaliteit, waarbij je processen goed bewaakt en contracten zorgvuldig beheert.
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en integer, en gaat probleemoplossend te werk om verbeteringen in de facilitaire dienstverlening door te voeren.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, weet draagvlak te creëren en onderhoudt warme, professionele contacten met collega’s, leveranciers en bestuurders.
• Je luistert goed en kunt inspelen op wat anderen bezighoudt, terwijl je tegelijkertijd schakelt tussen beleid en praktijk en effectief samenwerkt in een dynamische organisatie.

Wat bieden wij?

• Unieke dynamiek: Je werkt voor twee ambitieuze gemeentebesturen én een uitvoeringsorganisatie. Dat maakt jouw werk veelzijdig en uitdagend.
• Investering in jou: Via onze Noaberkracht Academie blijf je leren en groeien. Niet alleen tijdens je inwerktraject, maar tijdens je hele loopbaan.
• Goed salaris: Tot maximaal €4.998,- bruto per maand (schaal 9, CAO SGO) bij een 36-urige werkweek.
• Keuzebudget: 17,05% bovenop je salaris om vrij in te zetten. Betaal er bijvoorbeeld je vakantie van, een nieuwe fiets of een sportabonnement.
• Toekomstperspectief: Je krijgt een tijdelijk contract van een jaar, met de intentie om dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Een gezonde en informele werksfeer in een modern jasje, met een positieve bestuurscultuur, fijne collega’s en twee betrokken burgemeesters die er samen voor staan.
• Een ambtenaar bij Noaberkracht weet wat er speelt en doet wat nodig is. Dit komt overal terug. In de samenleving, in je vakgebied, in jezelf en in de organisatie en je team.