Senior Informatiemanager

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Over de functie

Als Senior Informatiemanager bij het Ministerie van Defensie in Utrecht ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van het informatiebeleid. Je zorgt ervoor dat de informatievoorziening aansluit bij de strategische doelstellingen van de organisatie en draagt bij aan de optimalisatie van processen en systemen. In het medisch domein analyseer je nieuwe informatievoorzienings- en ICT-behoeftes en vertaal je deze naar uitvoerbare IT-opdrachten. Je leidt en coördineert een team van informatiemanagers en bent verantwoordelijk voor het behalen van de doelstellingen en het succesvol functioneren van het team.

Wat ga je doen?

• Ontwikkelen en uitvoeren van het informatiebeleid binnen de organisatie, met focus op het medisch domein.
• Adviseren van het management over informatiemanagement en digitaliseringsvraagstukken.
• Coördineren van projecten op het gebied van informatiemanagement, waaronder het verbeteren van de IT/IV-infrastructuur in reguliere en operationele zorgsituaties.
• Signaleren van ontwikkelingen en kansen op het gebied van informatievoorziening en het begeleiden van verandertrajecten.
• Leiden en coachen van het team informatiemanagers op medisch functionele inhoud, coördineren van het projectenportfolio en verdelen van werkzaamheden.
• In samenwerking met experts op het gebied van infrastructuur, beheer en security de impact van IT-behoeften in kaart brengen, met oog voor privacy en beveiligingsaspecten van medische gegevens.
• Vertalen van behoeften naar projectkaarten en -voorstellen die deel uitmaken van de Roadmap voor Medische IV services.
• Organiseren en leiden van bijeenkomsten om benodigde informatie te verzamelen en een positieve, verbindende sfeer te creëren.
• Vertegenwoordigen van het team in overleg met andere afdelingen, stakeholders en het management van JIVC en POM IT.
• Begeleiden van analyseproducten door het goedkeuringsproces en bijdragen aan de communicatie van de Roadmap naar gebruikers, bestuurders en IT-specialisten.
• Stimuleren van innovatie binnen het informatiemanagement.

Wat breng je mee?

• WO werk- en denkniveau (bij voorkeur Medisch Informatiemanagement of gelijkwaardig); een afgeronde relevante opleiding op hbo- of wo-niveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in medische informatievoorziening en ruime ervaring met informatiemanagement, bij voorkeur binnen een grote organisatie.
• Sterke advies- en verandermanagementvaardigheden; ervaring met opstellen, wijzigen, evalueren, monitoren en toelichten van adviesproducten.
• Begeleiden, coachen en adviseren van junior en medior collega’s.
• Brede blik op organisatie, proces en vakinhoudelijke samenhang; goede signalering en analyse van trends en kansen (ook buiten Defensie).
• Organisatiesensitief en omgevingsbewust: begrip van cultuur, belangen en politieke gevoeligheden; neemt zelf het initiatief voor inhoudelijke afstemming.
• Werkt samen in een multidisciplinair team om technische oplossingen succesvol uit te rollen binnen Defensie.
• Projectervaring: voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van (complexe) projecten; ervaring met projectmanagement is een pré.
• Inzicht in organisatorische, proces- en vakinhoudelijke samenhangen, inclusief inkoopprocessen met leveranciers.
• Pré: medische kennis binnen informatiemanagement en/of ervaring met medische systemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Analytisch sterk en in staat om strategisch te denken.

Wensen

• Affiniteit met wet- en regelgeving, normen en standaarden (privacy, security, NEN 751x) in het medisch domein.
• Ervaring met het werken in complexe (beleids)projecten.
• Kennis van gegevensuitwisseling, digitale zorgvoorzieningen en actuele zorginnovaties.
• Ervaring met werken onder (IT-)architectuur en ITIL-processen voor het in beheer nemen van applicaties.

Competenties

• Kritisch en analytisch vermogen; hoofd- en bijzaken snel kunnen scheiden.
• Uitstekende communicatieve skills; makkelijk contact met interne en externe stakeholders op verschillende niveaus.
• Zelfstandig, flexibel en proactief; neemt zelf het initiatief.
• Organisatiegericht en in staat belangen van verschillende partijen te balanceren en te beïnvloeden.
• Grote waarde hechtend aan samenwerking en teamwerking.
• Goede planning en organisatievaardigheden.
• Een team leiden en stimuleren, om zo de doelstellingen van de organisatie te bereiken en het team te helpen ontwikkelen.
• Kan schakelen op tactisch en strategisch niveau.
• Politieke situaties herkennen en hiermee om gaan.
• Proactief initiatief nemen om processen en resultaten te verbeteren, door zelfstandig problemen te identificeren, oplossingen te zoeken en acties te ondernemen om doelen te bereiken.

Wat bieden wij?

• Salaris: schaal 12, €5.748 - €7.427 (bruto), gebaseerd op werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei; Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de cao Rijk.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget, te gebruiken voor extra verlofuren of fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland onder gunstige voorwaarden.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Personeel & Organisatie en Medische IT (POM IT), onderdeel van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), hét IT-bedrijf van Defensie. In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde. JIVC zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken, in Nederland en op missie, 24/7.

De afdeling POM IT is samen met de andere Functionele en Operationele IT-afdelingen dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein. POM IT draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering, gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, voor zowel interne softwareontwikkeling als externe aanbestedingen. De afdeling levert tevens support en technische assistentie bij implementatie en vervanging van systemen.

POM IT is onderverdeeld in twee teams: Medisch en Personeel. Als onderdeel van het team Medisch werk je aan de medische aspecten van de IT-systemen en -applicaties voor de krijgsmacht. Je werkzaamheden vinden plaats op de Kromhout Kazerne, waar je twee keer per week naartoe gaat en gebruik kunt maken van sportfaciliteiten en het restaurant.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Het kan zijn dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden, aangezien de interne selectieronde eerst gehouden wordt.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte, of beschikken over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).