Adviseur managementinformatie

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf zoekt een Adviseur managementinformatie in Den Haag voor 38 uur per week.

Dit ga je doen

Als adviseur managementinformatie binnen de Afdeling Managementinformatie hou je je samen met collega’s uit HDFC en de bestuursstaf bezig met de periodieke managementrapportages. De rapportages worden verwerkt in de gedigitaliseerde bestuursrapportage voor de politieke top en de Stand van Defensie voor de Tweede Kamer. Voorafgaande aan de rapportages hou je je samen met je collega’s bezig met de jaarlijkse planning en aanwijzingen voor dit rapportageproces.

Daarnaast kun je meewerken binnen de andere clusters binnen de afdeling. Je kunt bijvoorbeeld deelnemen aan onderzoeken naar de bedrijfsvoering van Defensie en advies geven over politiek-bestuurlijke vraagstukken. Of je kunt je HDFC collega’s ondersteunen, met actuele management informatie. De functie heeft een unieke positie binnen een complexe organisatie als Defensie.

Tijdens je werkzaamheden komen zowel operationele en praktische informatie als strategische, beleidsmatige en politieke informatie bij elkaar. Het onderscheiden van vertrouwelijke informatie van openbare informatie wordt steeds belangrijker in de rapportages. Je rapporteert transparant waar het kan en vertrouwelijk waar dat moet.

Je werkt nauw samen met ongeveer twaalf collega’s van je eigen afdeling en van andere afdelingen binnen de Hoofd Directie Financiën en Control (HDFC). Je onderhoudt contact op diverse niveaus met de verschillende onderdelen binnen de Bestuursstaf, met andere defensieonderdelen en interdepartementaal. In deze functie schakel je tussen diverse taken en werkzaamheden.

Ben jij in staat om op verschillende niveaus te schakelen, zowel inhoudelijk als communicatief? Ben jij analytisch ingesteld? En werk je graag in een redactieteam aan actuele en volledige managementinformatie voor de politieke en Defensie top, dan is deze functie iets voor jou!

Dit krijg je

• Schaal 11
  €4.772 - €6.549 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Werk- en denkniveau

WO werk- en denkniveau

Opleiding

Master opleiding, bijvoorbeeld bestuurskunde of bedrijfskunde variant.

Kennis en ervaring

Je hebt in de private of publieke sector ervaring opgedaan met

• stakeholdermanagement;
• management informatie;
• methode en technieken voor het doen van onderzoek.

Binnen HDFC worden de huidige medewerkers binnen het werkveld van Finance & Control verder ontwikkeld in de toepassing van data analytics, met training en opleiding. Enige eerder opgedane kennis en ervaring is een pré.

Competenties

• Analyseren;
• Plannen en organiseren;
• Samenwerken;
• Integer;
• Flexibel;
• Creatief;
• Netwerken;
• Beïnvloeden;
• Omgevingsbewust;
• Onafhankelijk.

Het is belangrijk dat je hoofd- en bijzaken kunt scheiden, analytisch bent en resultaten zowel schriftelijk als mondeling goed kan presenteren. Je bent een zelfstandige, breed georiënteerde adviseur met politiek-bestuurlijke voelsprieten. Je kan goed functioneren onder druk en houdt van een breed en gevarieerd takenpakket. Daarnaast beschik je over een stevige persoonlijkheid en kun je bestuurlijk handig opereren.

Op basis van deze kwalificaties zou je het navolgende interessant kunnen vinden in deze functie:

• Op een analytische manier informatie verwerken.
• Snel schakelen tussen diverse taken en werkzaamheden.
• De ambtelijke en politieke top adviseren over diverse onderwerpen.
• Diverse contacten opbouwen en onderhouden in een complexe organisatie.

Hier kom je te werken

Meer over Hoofddirectie Financiën en Control (HDFC), directie Managementinformatie en Beheer

De hoofddirectie Financiën en Control (HDFC) is de concerncontroller van het ministerie van Defensie en is als zodanig beleidsverantwoordelijk voor de algehele controlfunctie binnen Defensie. De HDFC adviseert de bewindslieden bij de besturing van de organisatie, in hun rol als lid van het kabinet en in hun relatie met het parlement.

De hoofddirectie bestaat uit de directie Begroting, de directie Managementinformatie en Beheer en een Kabinet.

• De directie Begroting ontwikkelt het beleid voor de gehele defensieorganisatie op de gebieden begroting en doelmatigheid van beleid en projecten. De directie bewaakt tevens de uitvoering van het beleid. De directie is onder meer verantwoordelijk voor het opstellen van de begroting en het jaarverslag.
• De directie Managementinformatie en Beheer ontwikkelt het beleid voor de gehele defensieorganisatie op de gebieden van managementrapportages, het financieel beheer en de financiële administratiesystemen. De directie bewaakt tevens de uitvoering. De directie is onder meer verantwoordelijk voor het opmaken van de sturings- en verantwoordingsinformatie, de jaarrekening en de verbetering van het financieel beheer en de verantwoordingsinformatie.
• Het Kabinet coördineert, ontwikkelt en bewaakt de interne bedrijfsvoering van de HDFC en zorgt voor de managementondersteuning van de (plv) hoofddirecteur en de directeuren. Het kabinet ondersteunt de (plv) hoofddirecteur bij interne en externe optreden en overlegvormen.

De afdeling managementinformatie is opgedeeld in vier clusters:

• Cluster Managementrapportage;
• Cluster Audit Comité en Strategisch Risicomanagement;
• Cluster Algemene Rekenkamer;
• Cluster voor Gevraagde Onderzoeken

Over Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, de Nederlandse nationaliteit is hiervoor een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.

Meer informatie over deze vacature

KTZ C.M. van der Pijl
cm.vd.pijl@mindef.nl06-30326824