Strategisch adviseur bedrijfsvoering

De meerjarenkoers bepalen voor de bedrijfsvoering van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. En een prettige werkomgeving creëren waarin collega’s zich kunnen blijven ontwikkelen en samen resultaten behalen. Daarvoor zet jij je in als strategisch adviseur bedrijfsvoering. Een afwisselende rol waarin je vanuit Den Haag en je thuiskantoor continu meedenkt en meebouwt aan een toekomstbestendig en wendbaar ministerie.

Jij kijkt als adviseur van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) vanuit een breed perspectief. Waar de 4 afdelingen van de directie zich vooral richten op de dagelijkse gang van zaken, zoom jij uit. Hoe ziet ons ministerie er op het gebied van organisatie en samenwerking over een paar jaar idealiter uit? Wat moeten we doen om onze doelen te behalen? En hoe gaan we om met maatschappelijke ontwikkelingen die ons raken? Over dit soort thema’s adviseer je de plaatsvervangend secretaris-generaal, de ambtelijke top en het managementteam van de directie. Tegelijkertijd leggen zij kwesties aan jou voor.

Om tot goede integrale adviezen te komen, werk je samen met collega-adviseurs en de directiesecretaris. Extra mooi: je krijgt de ruimte om vanuit jouw visie en op je eigen manier de organisatie te ondersteunen. En om je op basis van jouw interesses verder te ontwikkelen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Het managementteam adviseren over de (toekomstige) dienstverlening van de directie.
• De directeur, de plaatsvervangend secretaris-generaal en de ambtelijke top ondersteunen bij de voorbereiding van overleggen.
• Namens de directie ben je spin in het web op het gebied van OBP-bedrijfsvoering in de jaarplancyclus: wat vragen we uit in het jaarplan, en waarom?
• Het ad hoc inspringen op vragen en oppakken van acties die bij het management team, de plaatsvervangend Secretaris Generaal of elders in de organisatie vandaan komen.

Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen.

Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.

Dit vragen wij

Veranderingen organiseren in een complexe omgeving, daar krijg jij energie van. Hierbij switch je gemakkelijk tussen de rollen van expert, gesprekspartner en projectleider. Samenwerken is voor jou essentieel om de doelen te bereiken. Ook begrijp je dat voor verandering geduld en vasthoudendheid nodig is. Met heldere communicatie, oog voor de diverse belangen, inlevingsvermogen en een vooruitziende blik laat je je adviezen optimaal landen. Verder heb je:

• Minimaal Wo-niveau werk- en denkniveau.
• Ervaring met strategische advisering en bedrijfsvoering.
• Ervaring met het schrijven van nota’s en doelgerichte adviezen voor diverse doelgroepen.
• Ervaring met het vertalen van beleid naar uitvoering, en andersom.
• Het vermogen om cijfermatige gegevens snel te interpreteren.
• Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

Hier kom je te werken

Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel

Wij maken werken en ontwikkelen mogelijk! Vanuit deze missie werken wij dagelijks aan een professionele en inclusieve werkomgeving waarin iedere SZW’er prettig kan werken, leren en ontwikkelen. Onze aandachtsgebieden zijn alle aspecten rondom organisatie, bedrijfsvoering en personeel.

De bedrijfsvoering binnen het Rijk is sterk in beweging. De rijksoverheid richt zich op één bedrijfsvoering. Veel operationele taken zijn uitbesteed aan (rijks)bedrijven. Wij zijn de intermediair die onze eigen organisatie en de dienstverleners goed kennen en verbinden. We leveren diensten, implementeren nieuw (rijks)beleid en adviseren medewerkers en bestuurders. Ook vertegenwoordigen we op ons domein de belangen van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) buiten de organisatie, bijvoorbeeld in de samenwerking met (rijks)leveranciers en (rijks)beleidsmakers.

We gaan proactief en creatief te werk en zoeken naar verbetering van de dienstverlening binnen óf buiten bestaande kaders en richtlijnen. Daarnaast experimenteren we met nieuwe dienstverlening, en bij veranderingen en vernieuwingen in de bedrijfsvoering organiseren we draagvlak door SZW-medewerkers en bestuurders te betrekken. Binnen onze directie werken we met ongeveer 125 collega’s in een prettige werksfeer met ruimte voor humor en luchtigheid. Bovendien waarderen we elkaars verschillen. Leren en experimenteren staan hoog in het vaandel. Zo heb je volop mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op inhoud te ontwikkelen.

De afdeling Strategieontwikkeling, Control en Informatie (SCI) vormt het strategische hart van de bedrijfsvoering binnen SZW. De vier clusters binnen SCI zijn gericht op het strategisch adviseren van de leiding van de organisatie, categoriemanagement schoonmaak, control en het leveren van managementinformatie en professioneel inkopen. Als verbindende schakel tussen beleid en uitvoering brengt de afdeling scherpte, samenhang en richting in de bedrijfsvoering. Er werken ruim 20 professionals met verschillende achtergronden die samenwerken in een open, collegiale en lerende cultuur.

Over SZW

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.