Interne controle-processen

Interne controle-processen bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Wil jij de financiële en inkoopprocessen toetsen én verbeteren? Als specialist interne controle binnen het Financieel Diensten Centrum (FDC) in Den Haag en Veenhuizen werk je aan de betrouwbaarheid en kwaliteit van de processen binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het ministerie van Asiel en Migratie. Dankzij jouw controles en bevindingen kunnen we de juiste verbeteringen doorvoeren.

Als specialist interne controle ben je verantwoordelijk voor het opzetten, uitvoeren en verbeteren van interne controle-processen. Je werkt samen met verschillende afdelingen om risico’s te identificeren en te beheersen, en draagt bij aan een betrouwbare en transparante bedrijfsvoering. Hoe zorg je voor betrouwbare en doelmatige financiële processen? Die vraag staat centraal in jouw werk. Je toetst of het financieel beheer op orde is, onderzoekt waar verbeteringen mogelijk zijn en adviseert op basis van je bevindingen.

Je voert lijncontroles uit, beoordeelt of processen in de praktijk worden nageleefd en kijkt of eerder gegeven adviezen effect hebben gehad. Je regelt en organiseert deze controles zelf, en weet anderen daarin mee te nemen. Kritisch en scherp waar nodig, maar altijd met oog voor verbetering. Je maakt deel uit van een klein team van vier collega's, waaronder een coördinator. Samen werken jullie afdelingsoverstijgend binnen het FDC en schakelen jullie regelmatig met coördinatoren en medewerkers uit andere teams. Je rapporteert je bevindingen rechtstreeks aan het management.

Wat ga je doen?

• Opzetten en uitvoeren van interne controles op financiële en operationele processen.
• Je voert zelfstandig controles uit op financiële en inkoopprocessen.
• Signaleren van risico’s en adviseren over beheersmaatregelen.
• Je beoordeelt of werkprocessen worden nageleefd zoals afgesproken.
• Je brengt kritisch advies uit aan het management en denkt mee over verbeteringen.
• Rapporteren van bevindingen aan het management.
• Je stelt vast of eerdere adviezen daadwerkelijk zijn opgevolgd.
• Bijdragen aan het verbeteren van processen en procedures.
• Je schakelt actief met medewerkers en coördinatoren binnen het FDC.
• Samenwerken met collega’s binnen en buiten de organisatie.
• Je draagt bij aan kwaliteitsborging en procesoptimalisatie binnen de hele afdeling.

Wat breng je mee?

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van Accountancy of Control.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een financiële afdeling.
• Ervaring met interne controle of auditwerkzaamheden.
• Je hebt ervaring met het opstellen van objectieve, kritische rapportages, ook als deze gevoelig kunnen liggen.
• Je hebt het vermogen om soepel te schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Analytisch vermogen en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent kritisch, onafhankelijk, zelfstandig en tegelijkertijd pragmatisch ingesteld.
• Proactieve en resultaatgerichte houding.

Competenties:

• Analyseren
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Klantgerichtheid

Dit bieden wij:

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt, bijvoorbeeld geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen.
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
• Een pensioenregeling.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en collegiaal team.

Hier kom je te werken

Meer over Shared Service Center (SSC) DJI, Financieel Dienstencentrum (FDC)

Het Financieel Dienstencentrum (FDC) is een organisatieonderdeel van het SSC DJI. Het FDC voert kwalitatieve en betrouwbare operationele inkoop- en financiële administratieve dienstverlening uit, specifiek gericht op het ondersteunen van de aangesloten onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Door onze inspanningen stellen wij deze organisaties in staat zich volledig te concentreren op hun maatschappelijke opgave: het handhaven van de rechtsstaat en het bevorderen van een veilige en rechtvaardige samenleving in Nederland.

Het FDC levert gestandaardiseerde producten en diensten, in nauwe samenwerking met de opdrachtgevers, waarbij maatwerkafspraken mogelijk zijn. Wij zijn een professionele en betrouwbare partner en spelen proactief in op interne en externe ontwikkelingen. Tevens omarmen wij innovatie en volgen wij technologische ontwikkelingen binnen de financiële administraties op de voet. Hiermee verbeteren wij onze diensten en maken deze steeds efficiënter. Onze medewerkers zijn betrokken, bevlogen en deskundig en ervaren ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.