Huisvestingsmanager

Wil jij impact maken op de samenleving? En draag jij graag bij aan het verduurzamen van onze huisvesting? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Als Huisvestingsmanager bij Incluzio werk je vanuit een centrale positie binnen de organisatie en ondersteun je bij huisvestingsvraagstukken en het uitwerken tot logische processen. Daarbij ben jij de vraagbaak voor de lokale Incluzio bedrijven en de ondersteunende afdelingen op het gebied van huisvesting en facilitaire contracten.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren en coördineren van de huisvestingsactiviteiten van de gehele Incluzio organisatie. Incluzio huurt meer dan 150 panden in het land voor de huisvesting van medewerkers en het uitvoeren van sociale activiteiten in de wijk. Je zult een cruciale rol spelen in het waarborgen van een veilige, functionele, duurzame en gastvrije omgeving voor cliënten, medewerkers en bezoekers.

Hierbij zorg je voor een goede balans tussen centrale richtlijnen en het behouden van lokale autonomie bij huisvestingbeslissingen, rekening houdend met specifieke behoeften en omstandigheden van regionale locaties.

Je verantwoordelijkheden:

• Je bent de centrale vraagbaak voor alle Incluzio bedrijven en hun locaties en werknemers;
• Facilitair inkoop- en contractmanagement. Je behoudt samen met contractmanagement centraal overzicht over alle contracten en signaleert kansen en risico’s;
• Contractmanagement. Je adviseert bij het opstellen van de huurcontracten en onderhandelt over nieuwe contracten met verhuurders en vastgoedeigenaren. Daarnaast integreer je duurzaamheidsclausules in huur- en servicecontracten;
• Compliance. Je zorgt voor naleving van alle relevante wet- en regelgeving op het gebied van huisvesting, veiligheid, duurzaamheid en toegankelijkheid;
• Projectmanagement. Je coördineert alle projecten voor huisvestingverbeteringen en initiatieven;
• Stakeholdermanagement. Je analyseert de vraag naar huisvestingfaciliteiten en stemt het aanbod af op de behoeften van cliënten en medewerkers.

Duurzaamheid

Als huisvestingsmanager speel je een belangrijke rol in het bevorderen van duurzaamheid binnen de zorgorganisatie op het gebied van huisvesting. Je zet je in voor het ontwikkelen en implementeren van duurzaamheidsinitiatieven die gericht zijn op het verminderen van milieubelasting, het verbeteren van energie-efficiëntie en het bevorderen van sociale verantwoordelijkheid.

Door te streven naar continue verbetering van duurzaamheidsprestaties en het implementeren van best practices draag je bij aan het behoud van een gezonde en leefbare omgeving voor cliënten, medewerkers en de bredere gemeenschap.

De organisatie

Incluzio is een dochteronderneming van de Facilicom Group, en ondersteunt inwoners in wijken en buurten, samen met gemeenten en partners. Samen met inwoners maken we van elke buurt een betere buurt! We bouwen vandaag aan een toekomstbestendig stelsel voor morgen. Incluzio werkt samen met gemeenten aan het vernieuwen van het sociaal domein. In tientallen gemeenten in Nederland maken we samen met inwoners en partners het verschil. Dat doen we onder meer in Leiden, Rotterdam, Leeuwarden, Utrecht, Venlo, Rheden, Den Haag, Heerlen, Lingewaard, Den Bosch en Leiderdorp. We bouwen aan sterke gemeenschappen via Huizen van de Buurt. We voorkomen zwaardere hulp en geven multidisciplinaire buurtteams de ruimte om te doen wat nodig is. Door ons welzijnswerk versterken we buurten en wijken.

Wat je krijgt

Een uitdagende functie binnen een toonaangevende zorgorganisatie met een sterke focus op duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Je vindt bij ons een warme, informele sfeer met tal van (doorgroei-) mogelijkheden en persoonlijke ontwikkeling.

• Een salaris tussen de € 4.500,- en € 6.000,- bruto o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een lease auto, NS Businesscard, laptop, telefoon en een hybride werkomgeving;
• Een goede pensioenregeling en mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen.

Wie je bent

De functie is vrij nieuw. Dat betekent dat je zelf ook gaat bijdragen aan het verder opzetten en vormgeven van de functie. Dit vraagt een proactieve en positieve houding. Je bent sterk in stakeholdermanagement en weet zaken voor elkaar te krijgen. Daarnaast beschik je over analytische en probleemoplossende vaardigheden en weet je te presteren onder druk in een dynamische omgeving.

En verder beschik je over:

• Een afgeronde hbo-bachelor opleiding in een relevante richting, zoals Facility Management, bouwkunde of projectmanagement.
• Je hebt grote affiniteit met de sociale sector en bent bekend met de vaak beperkte middelen
• Minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot huisvesting en veiligheid.
• Kennis van duurzaamheidsprincipes, wet- en regelgeving en best practices, met ervaring in het implementeren van duurzaamheidsinitiatieven;
• Uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden. Je kunt goed met medewerkers omgaan maar ook met leidinggevende en directie.
• Je hebt kennis van zaken op het gebied van bouwkunde en het is een pre als je ook kunt werken met een tekenprogramma.

Het maken van een persoonlijkheidstest voor het eerste gesprek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

malou.vandervelde@facilicom.nl