Adviseur Bedrijfsvoering AO/IC

Adviseer je graag over bedrijfsvoering en wil je bijdragen aan de veiligheid van Nederland? Bij de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) in Zoetermeer krijg je de kans om als Adviseur Bedrijfsvoering AO/IC te werken aan uitdagende vraagstukken binnen een dynamische organisatie. Wil jij bijdragen aan het waarborgen van de betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de HR-processen binnen de AIVD? Word dan onze nieuwe Adviseur Bedrijfsvoering AO/IC.

Dit ga je doen

Als adviseur administratieve organisatie en interne controle (AO/IC) ben je onmisbaar voor het soepel, zorgvuldig en controleerbaar verlopen van de HR-processen binnen de AIVD. Je maakt deel uit van het team HR Support, dat volop in ontwikkeling is. Vanuit dit team ondersteun en adviseer je de andere teams binnen de unit HR op het gebied van administratieve organisatie en interne controle. Je stelt procesbeschrijvingen, risico-inventarisaties en beheersmaatregelen op en houdt deze actueel. Je voert proces- en risicoanalyses uit, ondersteunt bij het opstellen en uitvoeren van het interne controleplan, analyseert de resultaten en volgt verbeteracties op.

• Je adviseert over en ontwikkelt beleid op het gebied van administratieve organisatie en interne controle (AO/IC).
• Je analyseert processen en signaleert risico’s en verbetermogelijkheden.
• Je werkt samen met collega’s uit verschillende disciplines om de bedrijfsvoering te optimaliseren.
• Je draagt bij aan het opstellen van rapportages en het implementeren van verbetermaatregelen.

Je richt je op de opzet, inrichting en werking van de administratieve organisatie binnen de HR-processen. Op basis hiervan adviseer je het lijnmanagement over mogelijke verbeteringen. Dankzij jouw ervaring weet je snel de juiste verbanden te leggen en daadwerkelijk impact te maken. Met jouw kennis en ervaring speel je een belangrijke rol in de professionalisering van het vakgebied AO/IC binnen HR Support en de unit HR.

Vanuit HR ben je het eerste aanspreekpunt voor de interne audit collega’s en de ADR (Auditdienst Rijk). Je bent aangesloten bij de interdepartementale gremia onder leiding van P-Direkt.

Dit vragen wij

• Je hebt een HBO-diploma in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, bedrijfseconomie of management, economie en recht.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring als adviseur AO/IC.
• Je hebt ervaring met het begeleiden, ondersteunen en adviseren van collega’s en (lijn)management.
• Je hebt ervaring met het opzetten, inrichten, ontwikkelen en verbeteren van de administratieve organisatie.
• Je hebt ervaring met procesanalyse, procesverbetering, risicomanagement en risicoanalyse.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het signaleren en rapporteren van verbetermogelijkheden in de interne beheersing.
• Ervaring met grote (geautomatiseerde) gegevensverwerkende processen is een pre, net als ervaring met P-Direkt of andere personele systemen.
• Het is een grote pre wanneer je ervaring hebt met het werken in een uitvoeringsorganisatie binnen de overheid.
• Je hebt ervaring met AO/IC en bedrijfsvoering in een complexe organisatie.
• Je bent analytisch sterk en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen.
• Je hebt een proactieve houding en denkt in oplossingen.

Jouw competenties:

• analyseren
• omgevingsbewustzijn
• overtuigingskracht
• samenwerken
• voortgangscontrole

Dit bieden we nog meer

• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld of tijd.
• Ruimte voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, met tal van mogelijkheden voor opleidingen en ontwikkeling.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een professioneel en betrokken team binnen een unieke organisatie die bijdraagt aan de nationale veiligheid.

Hier kom je te werken

Meer over HR Support

HR is verantwoordelijk voor de realisatie van een eenduidige visie en beleid op het gebied van personeel en organisatieontwikkeling. Dit vormt de basis voor de werkzaamheden op het gebied van opleiden en ontwikkelen, werk en gezondheid, werving, doorstroom en overige thema’s op het vlak van personeel en organisatie.

HR Support is verantwoordelijk voor het voeren van de personeels- en salarisadministratie van de AIVD. Support bestaat uit het Contactcenter waar AIVD-medewerkers hun vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden kunnen stellen en de Backoffice waar administratieve- en controlewerkzaamheden plaatsvinden. Zo leveren we een bijdrage aan een prettig werkklimaat voor onze medewerkers én aan de veiligheid van Nederland.

Over AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).