junior specialistisch adviseur export control compliance

Als junior specialistisch adviseur ECC bij COMMIT krijg je te maken met complexe vraagstukken op het snijvlak van internationale export control wet- en regelgeving en bedrijfsvoering.

Ben jij scherpzinnig, resultaatgericht en wil je bijdragen aan een veilige en integere uitvoering van internationale defensieprojecten op het gebied van materieel en IT? Dan is deze functie als junior Specialistisch Adviseur ECC een unieke kans.

Als junior specialistisch adviseur export control compliance draag je bij aan het waarborgen van de naleving van exportregelgeving binnen het Ministerie van Defensie. Je ondersteunt bij het analyseren van exportprocessen, het signaleren van risico’s en het adviseren van collega’s over wet- en regelgeving op het gebied van exportcontrole. Je werkt samen met verschillende afdelingen en externe partijen om te zorgen dat Defensie voldoet aan nationale en internationale verplichtingen.

Als Junior Adviseur Export Control maak jij de krijgsmacht sterker door te zorgen dat Defensie op een veilige en verantwoorde manier omgaat met de overdracht van materieel en technologie aan derde partijen (re-export). Je ondersteunt bij het inrichten, uitvoeren en borgen van export control compliance (ECC) en vertaalt complexe wet- en regelgeving naar werkbare processen binnen COMMIT.

Je werkt aan uiteenlopende vraagstukken: van het adviseren van projectleiders over export control-data bij leveranciers tot het meewerken aan beleid en het verbeteren van SAP-processen. Ook draag je bij aan communicatie en awareness rondom export control – denk aan trainingen, nieuwsberichten en het actueel houden van richtlijnen. Kortom: je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat export control geen losse verplichting is, maar een geïntegreerd en betrouwbaar onderdeel van de bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van export control beleid.
• Adviseren van collega’s over export control compliance vraagstukken.
• Signaleren van risico’s en knelpunten in exportprocessen.
• Bijdragen aan interne audits en controles.
• Op de hoogte blijven van relevante wet- en regelgeving.
• Adviseren van projectleiders over export control-data bij leveranciers.
• Meewerken aan beleid en het verbeteren van SAP-processen.
• Bijdragen aan communicatie en awareness rondom export control, zoals trainingen, nieuwsberichten en het actueel houden van richtlijnen.

Dit bieden we nog meer

• Een pensioenregeling bij ABP
• Individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kun je laten uitbetalen wanneer je wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden
• Studiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie
• Een maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie kazerne, samen met jouw collega’s
• Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans tussen werk en privé. Je kunt je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week verkorten en extra verlofuren opbouwen.

Dit vragen wij

We zoeken een leergierige professional met oog voor detail en een sterke drive om bij te dragen aan zorgvuldige en integere bedrijfsvoering. Je bent analytisch, kunt verbanden leggen tussen processen en regelgeving en voelt je thuis in een omgeving met hoge maatschappelijke relevantie. Verder breng je mee:

• Een hbo-opleiding en/of aantoonbare werkervaring in een relevante richting (bijv. logistiek, bestuurskunde, bedrijfskunde of compliance)
• Affiniteit met export control, compliance of materieellogistiek
• Basiskennis of ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands (en bij voorkeur Engels)
• Ervaring binnen of in samenwerking met Defensie (pré)
• Ervaring met informatiemanagement of kwaliteitsbeheer van data (pré)
• Affiniteit met wet- en regelgeving en compliance
• Analytisch vermogen en oog voor detail
• Goede communicatieve vaardigheden
• Proactieve en samenwerkingsgerichte houding

Wil je jouw analytisch vermogen inzetten in een functie waar internationale veiligheid, integriteit en bedrijfsvoering samenkomen? Dan is deze rol als Junior Adviseur Export Control bij COMMIT iets voor jou!

Hier kom je te werken

Je maakt deel uit van het cluster Export Control binnen de afdeling Beleidsparticipatie & Bedrijfsvoering (BP&BV) van COMMIT. Deze afdeling adviseert en ondersteunt de gehele Defensieorganisatie op het gebied van materieellogistiek, waaronder materieelbeheer, veiligheid, export control, vastgoed en gevaarlijke stoffen. Binnen het cluster werk je met een betrokken team van adviseurs en specialisten aan een hoogwaardige, compliant en toekomstgerichte bedrijfsvoering. Je zal verwacht worden zowel thuis te werken als op je standplaats in Utrecht (Kromhout Kazerne), afhankelijk van de situatie.

Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).