Archivaris

Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als archivaris draag je hier aan bij. Ben jij gericht op samenwerking en lijkt het je interessant om het archiefteam operationeel aan te sturen? Wij hebben een interessante vacature!

Over de functie

Als archivaris bij de Rechtbank Midden-Nederland ben je verantwoordelijk voor het beheren, ordenen en toegankelijk maken van archieven. Je zorgt ervoor dat informatie op een efficiënte en veilige manier wordt opgeslagen en teruggevonden. Je werkt samen met collega’s van verschillende afdelingen en adviseert over archiefbeheer en informatievoorziening. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat met het archief te maken heeft, zowel voor het bestuur, collega’s als externe partijen zoals het OM en het Utrechts Archief.

Wat je gaat doen

De rechtbank Midden-Nederland en de Centrale Raad van Beroep hebben een flink (fysiek) archief bestaande uit zaakdossiers van alle rechtsgebieden. In totaal gaat het om zo’n 20 kilometer aan archief in Utrecht en 2,5 kilometer in Lelystad. Je stuurt het archiefteam, dat bestaat uit in totaal 16 collega’s, operationeel aan en zorgt ervoor dat iedereen weet wat hij moet doen. Je bewaakt het overzicht en de kwaliteit van de werkzaamheden, geeft input voor functioneringsgesprekken van de teamleden en sluit aan bij het landelijke archivarisoverleg.

• Beheren en ordenen van fysieke en digitale archieven.
• Adviseren over archiefbeheer en informatievoorziening.
• Toegankelijk maken van archieven voor interne en externe gebruikers.
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving rondom archivering.
• Bijdragen aan projecten op het gebied van digitalisering en informatiebeheer.
• De landelijke ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer volg je op de voet en je vertaalt deze naar het archief van rechtbank Midden-Nederland.
• Opstellen van diverse rapportages en plannen in samenwerking met de assistent-archivarissen.

Samen zorgen jullie voor een goed functionerend archief.

Wat we van jou verwachten

• Afgeronde opleiding op het gebied van archiefbeheer of informatievoorziening.
• Kennis van de archiefwet en van analoog en digitaal informatiebeheer.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met digitale archiveringssystemen.
• Hbo werk- en denkniveau.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

Jij bent:

• Communicatief en sociaal vaardig waardoor je in staat bent een team operationeel aan te sturen.
• Zeer zorgvuldig in het uitvoeren van je werk.

Wat bieden wij?

Werken bij de Rechtspraak betekent werken bij een organisatie met een unieke maatschappelijke taak en een verrassend informele werksfeer. Je krijgt niet alleen een afwisselende functie maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden geregeld volgens de CAO Rijk:

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Contract: een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris: je komt terecht in salarisschaal schaal 9. Dit bedraagt minimaal €3.484,93 en maximaal €4.868,02 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
• Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren.
• Keuzebudget: 16,50% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reizen: bij de Rechtspraak stimuleren we reizen met het OV of de fiets! Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist óf je kunt een fietsvergoeding aanvragen.