Projectsecretaris interne communicatie en organisatie

Ben jij de gedreven Projectsecretaris interne communicatie en organisatie met oog voor organisatiecultuur en oor voor de juiste toon? Wil jij, met jouw communicatieve skills, bijdragen aan het informeren, verbinden en betrekken van collega’s binnen de dynamische directie Stadsbeheer? Hier begint het!

Hier werk je aan mee

Bij Stadsbeheer werken veel technisch specialisten, beleidsmedewerkers en projectleiders. Dagelijks zijn zij druk met het beheer van de openbare ruimte en de afvalinzameling. Als projectsecretaris zorg jij ervoor dat collega’s goed geïnformeerd zijn over wat er speelt binnen Stadsbeheer. Je ondersteunt projectleiders en manager bij de interne communicatie op een creatieve en doelgerichte manier.

Hier ga jij je mee bezig houden

Als projectsecretaris neem je deel aan de verschillende projectgroepen, luistert, haalt actief de vraag en behoefte op en vertaalt deze proactief naar interne communicatie. Binnen Stadsbeheer zijn hier verschillende kanalen voor beschikbaar. In de directie Stadsbeheer werkt een diversiteit aan collega’s met verschillende achtergronden en behoeftes. We staan daarom open voor nieuwe en eigentijdse oplossingen die de interne communicatie versterken en passen bij onze medewerkers.

Het doorontwikkelen van de interne communicatie en interne communicatiemiddelen behoort tot het takenpakket. Eveneens als het begeleiden en ondersteunen van collega’s om het in de toekomst zelf ook te kunnen oppakken.

Projecten waar je je de komende tijd mee bezig gaat houden:

• Revitalisering van ons gebouw aan de Duinkerkenstraat;
• Invoering van een Toeslag Onregelmatige Dienst (TOD) voor medewerkers in de uitvoering;
• Nieuw ICT-systeem;
• De implementatie van de nieuwe beheerstrategie SWING, routekaart Groningen afvalvrij en routekaart zero emissie voor de interne organisatie;
• De veranderopgave om Stadsbeheer klaar te maken voor de toekomst.

Hier kom je te werken

De directie Stadsbeheer van de gemeente Groningen is verantwoordelijk voor de inzameling van het huishoudelijk afval en het beheer van de openbare ruimte. Circa 750 medewerkers met verschillende achtergronden werken hier dagelijks aan vanuit verschillende locaties. Stadsbeheer staat voor grote veranderingen: werken met nieuwe ICT, andere sturing op het beheer van de openbare ruimte, revitalisering van de gebouwen en de invoering van een Toeslag Onregelmatige Dienst (TOD).

Hier staan wij voor

Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

Hier herken jij je in

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau (voorkeursrichtingen communicatie, journalistiek, bestuurskunde of projectmanagement);
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur als projectsecretaris of communicatieve rol);
• Je bent een vlotte schrijver en durft nieuwe communicatiemiddelen uit te proberen;
• Je bent nieuwsgierig, sociaalvaardig en blijft niet achter je bureau zitten;
• Je weet zaken praktisch te maken, bent uitvoeringsgericht, maar kunt ook advies geven als de situatie hierom vraagt;
• Je snapt onze professionals en weet dit te vertalen naar interne communicatie;
• Je bent zoveel mogelijk op onze locaties aanwezig, want daar gebeurt het!

Hier kun je op rekenen

• Afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal €4.908,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 9, HR21 normfunctie medewerker beleidsuitvoering III);
• Een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
• Een werkweek van 32 tot 36 uur, met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken;
• We hebben een actieve jongerenvereniging voor ambtenaren tot en met 36 jaar en uiteraard een personeelsvereniging;
• De mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’;
• Bij thuiswerken word je ondersteund met de benodigde faciliteiten.

Het leek me altijd ontzettend leuk om een steentje bij te dragen aan een schone stad.
Erik Medewerker Stadsbeheer/wijkonderhoud