Managementassistent

Ben jij een teamspeler, duizendpoot en kan je orde brengen in elke situatie? Haal je voldoening uit het ondersteunen van managers en helpen bij het organiseren en stroomlijnen van processen? Wil je werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Kom werken bij Middin als managementassistent.

Dit ga je doen

Als managementassistent (medewerker secretariële processen) bij Middin heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de managers van de ondersteunende diensten op ons kantoor in Rijswijk. Door centralisatie van functies en taken houd jij je bezig met diverse en afwisselende werkzaamheden. Je verricht secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden die je zo inricht dat de managers hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren. Het beheren en bewaken van de agenda’s speelt hierin een grote rol. Als managementassistent plan en coördineer je de afspraken, waarbij je proactief mee- en vooruitdenkt. Daarnaast onderhoud je het contact met collega's of externen die bij de afspraak betrokken zijn en anticipeer je op mogelijke actiepunten. Verder ga je:

• Diverse vergaderingen organiseren. Je stelt hiervoor conceptagenda’s op, verzamelt de benodigde stukken en notuleert waar gevraagd.
• Bijeenkomsten coördineren en organiseren, waarvoor je contacten onderhoudt met derden.
• Processen monitoren en bewaken, waarbij je proactief acties uitzet en betrokkenen informeert.
• Documenten en gegevens beheren, archiveren en digitaal toegankelijk maken.
• De facilitaire coördinatie trekken: je houdt overzicht en zorgt voor een goed onderhouden kantoorpand.

Hier ga je werken

Als managementassistent ben je werkzaam binnen het secretariaat van de ondersteunende diensten op ons kantoor in Rijswijk. Vanuit dit team werk je samen met 6 collega's voor de MT-leden. Je werkt:

• In een team waarin samenwerking met collega’s van groot belang is. We stimuleren elkaar met kennis, ervaring en inzicht.
• Met collega’s op kantoor, zodat het secretariaat altijd bezet en bereikbaar is.
• Voor een krachtige organisatie met een mooie maatschappelijke opdracht: mensen met een beperking of niet-aangeboren hersenletsel helpen midden in het leven te staan.

Dit is belangrijk

Je haalt voldoening uit het ontzorgen van managers en werkt graag nauw samen met collega's. Je herkent jezelf als een communicatief sterk persoon die servicegericht werkt. Daarnaast ben je digitaal vaardig, kan je snel schakelen en weet je ten allen tijde het overzicht te bewaken. Verder heb je:

• Met succes een secretariële hbo-opleiding afgerond of je beschikt over aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare rol, zoals secretaresse, managementassistent of officemanager.
• Bij voorkeur affiniteit met de zorg.

Dit levert het op

Als Managementassistent krijg je bij Middin volop ruimte, kansen en support om jezelf te blijven ontwikkelen en door te groeien. Net als:

• Een salaris van € 2.992 tot € 4.178 bruto per maand (op basis van 36 uur per week, fwg 45 cao gehandicaptenzorg).
• Een halfjaar contract voor 20 tot 24 uur per week. Wij bieden je in eerste instantie een contract voor 6 maanden. Na deze periode bekijken we samen of er passende mogelijkheden zijn voor verlenging.
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Extra balansverlof boven op jouw wettelijke vakantie-uren en ruimte om een deel van je salaris of vrije dagen te ruilen voor iets anders, zoals extra pensioen of een nieuwe fiets of e-bike.