Bestuurssecretaris

ZorgSaam is dé toonaangevende zorgaanbieder in Zeeuws-Vlaanderen en omstreken, met een uniek aanbod van ziekenhuiszorg, ambulancezorg, thuiszorg en ouderenzorg. Als verbindende schakel in het regionale zorglandschap biedt ZorgSaam zorg voor jong en oud die naadloos op elkaar aansluit en volledig is afgestemd op de persoonlijke situatie van patiënten en cliënten. De kracht van ZorgSaam zit in de sterke focus op mensgerichte zorg, wat zich weerspiegelt in de hoge waardering die de organisatie ontvangt. Om deze integrale aanpak mogelijk te maken, werkt ZorgSaam intensief samen met zorgpartners op regionaal, nationaal én internationaal niveau. Met ruim 3.500 betrokken medewerkers en bijna 700 toegewijde vrijwilligers is ZorgSaam een solide en betrouwbare organisatie.

Sinds 2023 is de organisatiestructuur vernieuwd en opgebouwd rond clusters. Binnen de thuis- en ouderenzorg zijn dit de Centra voor Wonen met Zorg en Zorg Thuis. Het ziekenhuis is georganiseerd in drie clusters: Acute Zorg, Beschouwende Zorg en Snijdende Zorg. Daarnaast is er het cluster Transmurale Zorg & Coördinatie, dat actief is binnen zowel het ziekenhuis als de thuis-, ouderenzorg en eerstelijnszorg. Dit cluster vervult een cruciale brugfunctie tussen de verschillende zorgdomeinen.

De opgave

ZorgSaam bevindt zich in een dynamische transformatie, waarbij organisatie-inrichting, cultuur en leiderschap volop in ontwikkeling zijn. Tegelijkertijd speelt de zorgsector in op grote uitdagingen zoals een groeiende zorgvraag, schaarste aan middelen en de noodzaak tot sociale en technologische innovatie. Met focus op programmamanagement in thema’s als passende zorg, digitalisering en duurzaamheid, zoekt ZorgSaam vernieuwende manieren van samenwerken in de regio. De bestuurssecretaris neemt hierin een cruciale rol in met een scherp oog voor kwaliteit, procesvoering en relatiebeheer. Als vertrouwensadviseur van de raad van bestuur en aanspreekpunt van de raad van toezicht til je de bestuursondersteuning samen met je collega naar een hoger niveau, met een heldere taakverdeling en professionele aanpak.

Profiel

ZorgSaam beschikt over twee bestuurssecretarissen die samen een collegiaal team vormen, met ieder een eigen portefeuille, waarbij zij elkaar vervangen indien nodig. Zij bekleden samen als team een spilfunctie in de organisatie en zijn strategische en bestuurlijke sparringpartners van de raad van bestuur en raad van toezicht. Als spin in het web ondersteunen zij de organisatie in brede zin en hebben zij ook een signaalfunctie.

Als bestuurssecretaris speel je een cruciale rol in de ontwikkeling van strategisch beleid en coördineer je beleids- en besluitvormingsprocessen, waarbij zorgvuldige en transparante besluitvorming centraal staat. Als verbindende schakel onderhoudt de bestuurssecretaris sterke relaties met interne en externe stakeholders, waaronder ketenpartners en overheden. Daarnaast geef je leiding aan het secretariaat en zorg je voor een professionele en efficiënte dagelijkse uitvoering. Ervaring in netwerkuitbouw en stakeholdermanagement is essentieel om succesvol te opereren in deze dynamische functie.

Functie-eisen

Verder voldoe je als bestuurssecretaris aan de volgende belangrijke functie-eisen:

• Je bent academisch gevormd en hebt minimaal drie jaar relevante en leidinggevende ervaring in een vergelijkbare positie.
• Je hebt een warm hart voor de zorg en hebt relevante kennis van governance en wet- en regelgeving.
• Je hebt affiniteit met en wilt bijdragen aan de regio Zeeuws-Vlaanderen.
• Je bent een strategisch en analytisch denker met juridisch inzicht en goede politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Je bent gestructureerd, schakelt moeiteloos tussen denken en doen.
• Integriteit en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend, daarnaast ben je representatief.
• Je bent flexibel, zowel in houding als in inzet; geen 9-17 mentaliteit.
• Je bent een echte teamspeler, werkt graag in afstemming met je collega bestuurssecretaris.
• Zichtbaar voor de gehele organisatie, open, proactief. Verbindende communicatieve vaardigheden.
• Weet prioriteiten aan te brengen en je bent besluitvaardig.
• Je bent professioneel, regievoerend, doortastend en denkt in oplossingen.
• Weet zich goed staande te houden in een complexe omgeving met (soms) verschillende belangen.
• Positief kritisch, sterk in communicatie zowel mondeling als schriftelijk, zichtbaar en benaderbaar.

Wat biedt Stichting ZorgSaam Zeeuws-Vlaanderen?

• Een dynamische zorgorganisatie voor jong en oud in de regio Zeeuws-Vlaanderen en daarbuiten; een afwisselende werkomgeving waar ziekenhuiszorg, ambulancezorg, thuiszorg en ouderenzorg elkaar ontmoeten. ZorgSaam biedt haar professionals een unieke positie om gezamenlijk deze omgevingen met elkaar te verbinden, én een plek waar je een duurzame bijdrage kunt leveren aan de zorg van de toekomst.
• Een overeenkomst voor onbepaalde tijd, uitgaande van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (inclusief bereikbaarheidsdienst) en een proeftijd van 2 maanden. Daarbij wordt verwacht dat je minimaal 3 dagen per week zichtbaar bent op locatie.
• Een inschaling in FWG 70 conform de CAO Ziekenhuizen. Definitieve inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast is er sprake van uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%, een vakantietoeslag en deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Ruime mogelijkheden om te leren en te ontwikkelen in relatie tot jouw persoonlijk ambitieniveau en potentieel, bijvoorbeeld op het vlak van strategisch leiderschap en/of organisatieontwikkeling.