Senior Functioneel Beheerder PeopleSoft

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Senior Functioneel Beheerder PeopleSoft bij ons team HR Personeel, speel je een cruciale rol in het beheer en de instandhouding van onze PeopleSoft-systemen. Je bent verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van het PeopleSoft-systeem binnen het Ministerie van Defensie. Je analyseert en vertaalt gebruikerswensen naar functionele oplossingen, begeleidt implementaties, voert testen uit en werkt nauw samen met collega’s binnen IT en de business om processen te verbeteren en gebruikers te ondersteunen. Je toont verantwoordelijkheid, initiatief en betrokkenheid voor het systeem dat je onderhoudt (ownership).

Wat ga je doen?

• Geven van derdelijns ondersteuning over het gebruik van de maatwerk PeopleSoft-systemen.
• Analyseren van gebruikersbehoeften en vertalen naar functionele specificaties.
• Opstellen van een functioneel ontwerp voor wijzigingen en deze (laten) toetsen bij betrokken stakeholders, inclusief het bepalen van de impact.
• Analyseren, realiseren en implementeren van wijzigingen.
• Begeleiden van implementaties en wijzigingen in PeopleSoft.
• Testen van (nieuwe) functionaliteiten en releases.
• Ondersteunen van gebruikers en oplossen van incidenten.
• Analyseren van incidenten en samen met de ontwikkelaars de oplossing bepalen.
• Opstellen en up-to-date houden van beheerdocumentatie.
• Communiceren met ontwikkelaars en andere teams over wijzigingen en incidenten.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en adviseren over procesoptimalisatie.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Rijk.

Dit bieden we nog meer

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naar een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, op basis van een afgeronde HBO (ICT/IV) opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Functioneel Beheerder van een PeopleSoft applicatie.
• Aantoonbare ervaring met functioneel beheer van PeopleSoft.
• Actuele kennis van ICT en ervaring met het uitwerken van requirements.
• Kennis van en ervaring met SQL zodat je zelfstandig data-analyses kan uitvoeren.
• Kennis van Agile/Scrum-werkwijze.
• Kennis van ITIL-processen.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding.
• In staat om functionaliteit en technische architecturen snel eigen te maken.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Personeel & Organisatie en Medische IT (POM IT). POM IT is onderdeel van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), hét IT bedrijf van Defensie. In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde. De veiligheid en flexibiliteit van Defensiepersoneel in Nederland en in buitenlandse missiegebieden zijn hiervan afhankelijk. JIVC zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

De afdeling POM IT is samen met de andere Functionele en Operationele IT afdelingen dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein.

De afdeling POM IT draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering, gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen. Je werkzaamheden vinden plaats op de Kromhout Kazerne waar jij twee keer per week naar toe gaat. Op de kazerne heb je de mogelijkheid om gebruik te maken van de ruime sportfaciliteiten en het restaurant.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).