Manager Projectbeheersing (CAT 3)

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word nu Manager Projectbeheersing (CAT 3) bij Defensie.
Hé professional, kom jij als Projectbeheerser bijdragen aan de aanschaf van nieuw defensiematerieel? Werken aan technische toonaangevende en unieke projecten? Projecten die er echt toe doen? Gebruik dan jouw kennis, kunde en ervaring bij het verwerven van nieuw defensiematerieel.

Als Manager Projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor het beheersen van projecten binnen het Ministerie van Defensie. Je zorgt voor de planning, voortgangsbewaking, risicomanagement en rapportage van complexe projecten. Je werkt nauw samen met projectleiders, adviseurs en andere stakeholders om te zorgen dat projecten binnen tijd, budget en scope worden gerealiseerd. Maak het verschil binnen jouw project. Door jouw professionele inzet en focus wordt het project een succes. Als Manager Projectbeheersing adviseer je gevraagd en ongevraagd over de projectopdracht en daarmee over de beheersfactoren tijd, geld, scope, kwaliteit, informatie, risico’s, kansen en organisatie.

Jouw taken

• Opstellen en bewaken van projectplanningen en -begrotingen
• Signaleren en analyseren van risico’s en knelpunten
• Opstellen van voortgangsrapportages en adviseren van het projectteam
• Coördineren van de administratieve en financiële projectbeheersing
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders
• Je rapporteert aan de Projectmanager (die eindverantwoordelijk is voor het project)
• Signaleren van mogelijke afwijkingen of blinde vlekken voor de verschillende projectbeheersingsaspecten en samenwerken aan mogelijke maatregelen
• Faciliteren en controleren of aan gemaakte afspraken en Defensie werkwijzen wordt voldaan
• Leveren van adviezen aan de projectmanager en bekleden van de rol van secretaris voor projectvergaderingen
• Beheren van de projectomgeving, bijhouden van relevante projectdossiers en ondersteunen van de projectmanager bij administratieve aangelegenheden

Onze vraag aan jou

• Heb je een HBO/WO opleiding afgerond bij voorkeur in technische, bedrijfs- of bestuurskundige richting?
• Heb jij je project altijd goed op orde en verbind je daarbij het hele team?
• Heb je de drive om het vak van projectbeheerser verder te leren?
• Ben jij in staat om overzicht te behouden, en waar nodig in details te treden?
• Krijg jij mensen met diverse disciplines binnen én buiten je projectteam in beweging?
• Wil jij bijdragen aan onze professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Dit vragen wij

• Een afgeronde hbo/wo opleiding en affiniteit met projectmanagement
• Ervaring met projectbeheersing binnen complexe organisaties
• Je hebt bij voorkeur een Prince2 of andere methodische certificering of je bent bereid deze te behalen
• Je hebt meer dan 2 jaar ervaring in een projectmatige omgeving, bijvoorbeeld door het zelfstandig leiden van kleine projecten of met een ondersteunende rol op een omvangrijker project
• Analytisch sterk en in staat om overzicht te bewaren
• Goede communicatieve vaardigheden
• Ervaring met risicomanagement en rapportages
• Affiniteit met de publieke sector is een pré
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Talenkennis:
  • Nederlands: vergevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C2/STANAG Level 5)
  • Engels: gevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C1/STANAG Level 4)
  • Vreemde talen (afhankelijk van internationale samenwerking)
• Je hebt affiniteit met defensie
• Teamplayer, proactief, flexibel, creatief en analytisch, met goede contactuele vaardigheden

Herken jij je in de punten die hierboven staan? Dan ben jij wellicht de Manager Projectbeheersing (CAT3) die wij zoeken bij de Directie Projecten binnen het Commando Materieel & IT en maken wij binnenkort kennis.

Wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met goede studiefaciliteiten
• Samenwerking met gedreven collega’s
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,33% van het bruto jaarsalaris (vanaf 2025), te besteden aan uitbetaling, extra verlofuren of fiscale doeleinden
• Pensioenregeling bij het ABP
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Hier kom je te werken

Je gaat werken bij de Directie Projecten van het Commando Materieel en IT. In deze dynamische omgeving werken militairen en burgerpersoneel in projectteams samen aan de introductie en instandhoudings-voorbereiding van nieuw materieel. Dit geeft jou een unieke kijk in het militaire domein. Het doel van de Directie Projecten is het realiseren van materieel-investeringsprojecten ten behoeve van alle krijgsmachtdelen. Tevens is de directie belast met het projectmatig afstoten van (wapen)systemen en strategisch materieel.

Binnen Defensie zijn er goede mogelijkheden voor de combinatie van op je standplaats (Utrecht) werken en thuiswerken. Samen met het team stem je af wanneer je op locatie bent en wanneer er thuis wordt gewerkt. Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Contact
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Martin Koevoet, Sectiehoofd Projectbeheersing: MJ.Koevoet@mindef.nl