Objectmanager

Als objectmanager bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag heb je een duidelijk doel: het onderhoud en beheer organiseren voor de meest bijzondere gebouwen op de meest unieke locaties. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van diverse rijksvastgoeden en zorgt ervoor dat de gebouwen en terreinen optimaal functioneren en voldoen aan de gestelde eisen op het gebied van veiligheid, duurzaamheid en gebruiksgemak. Dit doe je in samenwerking met de afdeling contractbeheer.

Je werkt aan gebouwen met een bijzondere complexiteit vanwege bijvoorbeeld zeer kritische bedrijfsprocessen, een bijzonder monumentaal karakter, veiligheid voor de samenleving en/of die een zeer sterke uitstraling naar de samenleving hebben.

Als objectmanager ben je het eerste aanspreekpunt voor gebruikers van de panden, waarbij de nadruk ligt op de aansluiting van de RVB-processen op het specifieke primaire proces van de gebruikers en het daarbij kunnen omgaan met tegengestelde belangen. Je stemt hun wensen en eisen af en coördineert het dagelijks beheer en onderhoud van de objecten. Je signaleert knelpunten en lost deze op in samenwerking met interne en externe partijen. Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en stuurt bij waar nodig. Daarnaast draag je bij aan projecten gericht op verduurzaming en optimalisatie van het vastgoed.

Over een aantal projecten voer je zelf de regie. Je zorgt voor afstemming met de objectadviseurs en de assetmanagers van de gebouwen met betrekking tot de werkzaamheden en de planningen hiervan. Van belang hierbij is dat het primaire proces van de gebruiker niet verstoord mag worden. Is er een escalatie op operationeel niveau, dan schakel jij snel, eventueel met interne collega’s, om het probleem op te lossen.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Organiseren en plannen van werkzaamheden om gebruikershinder te minimaliseren.
• Snel schakelen en efficiënt handelen bij onvoorspelbare storingen.
• Samenwerken met programmamanagers en projectleiders om onderhoud efficiënt te plannen.
• Bepalen van optimale onderhoudsstrategieën in samenwerking met programmamanagers, assetmanagers en technisch adviseurs.
• Coördineren van nieuwe wensen van klanten en zorgen voor integratie binnen het RVB.
• Verwerken van objectinformatie in systemen voor contractafsluitingen en stuurinformatie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers van de panden en stemt hun wensen en eisen af.
• Je coördineert het dagelijks beheer en onderhoud van de objecten.
• Je signaleert knelpunten en lost deze op in samenwerking met interne en externe partijen.
• Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en stuurt bij waar nodig.
• Je draagt bij aan projecten gericht op verduurzaming en optimalisatie van het vastgoed.

Als objectmanager heb je een dynamische functie met technische, juridische en bedrijfskundige componenten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gebruikers van ons vastgoed en speelt een belangrijke rol in relatiemanagement. Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor het team dat het werk op locatie uitvoert. Je werkt op tactisch niveau en hebt te maken met bijzondere stelsels, regelgeving, systemen en procedures. Met jouw brede kennis vind je behendig je weg in deze complexe omgeving.

Dit bieden we nog meer

• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Dit vragen wij

• Een afgeronde HBO diploma in techniek, vastgoed- of facilitair management is vereist.
• Ervaring met vastgoedbeheer of facilitair management.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een omgeving met meervoudige complexe belangen en een hoog bestuurlijk profiel.
• Ervaring met contractbeheer, technische uitvoeringsaspecten en juridische aspecten is van belang.
• Je kunt goed plannen en organiseren en gaat makkelijk samenwerkingen aan.
• Bij voorkeur beschik je over kennis van de verschillende fasen in het huisvestingsproces.
• Je kunt helder communiceren en complexe zaken makkelijk inzichtelijk maken.
• Je bent je bewust van wat er speelt in je omgeving, neemt graag het initiatief en hebt altijd oog voor de klant en het resultaat.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Oplossingsgericht, proactief en zelfstandig kunnen werken.
• Affiniteit met duurzaamheid en innovatie.

Meer over Cluster Zuid-West Beheer 3

Je gaat aan de slag in het Cluster Beheer 3. Hierin werk je samen met collega-coördinerend objectmanagers, objectmanagers, objectadviseurs, projectleiders en administratieve ondersteuners. Een enthousiast team met generatiediversiteit van mannen en vrouwen die niet alleen technische- maar ook juridische en administratieve kennis hebben. We staan voor elkaar klaar, nemen werk van elkaar over als dat nodig is en zorgen samen voor een fijne werksfeer. Binnen Cluster Beheer 3 bestaat de portefeuilles vooral uit Kantoren van de Kerndepartementen in Den Haag, Raad voor de Rechtspraak en Dienst Justiele Inrichtingen.

Realisatie regionaal is een afdeling van de directie Vastgoedbeheer. De afdeling is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het Rijksvastgoedbedrijf in eigendom heeft of huurt in het westelijke gedeelte van ons land. De panden zijn zeer divers: paleizen, musea, kantoren, gevangenissen, rechtbanken en militaire terreinen. De afdeling bestaat uit zes clusters die elk een gebied beslaan. Jij komt te werken in sectie Zuidwest, waar alle gebouwen en terreinen in de provincies en Zuid-Holland en Zeeland toe behoren.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• De eerste ronde van de sollicitatiegesprekken vinden plaats op 13 oktober in Den Haag.
• Voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf kan (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde (AIVD) zijn. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Hiervoor krijg je dan ook ov-kaart van ons voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het clusterhoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Frits Heuvelink
Frits.Heuvelink@Rijksoverheid.nl0621897110