Data- en informatiebeheerder

Heb je een passie voor onderzoek en onderzoeksdata? Wil je samen met een team van gedreven professionals een bijdrage leveren aan kwalitatief hoogwaardige dataverwerking en een goede informatiehuishouding? Ben je sterk analytisch, heb je een hoge mate van nauwkeurigheid en een zelfstandige werkhouding? Dan maken wij graag kennis met je!

Dit ga je doen

Als data- en informatiebeheerder bij de Inspectie van het Onderwijs ben je verantwoordelijk voor het beheren, structureren en optimaliseren van data- en informatiestromen. Je zorgt ervoor dat informatie op een veilige en efficiënte manier beschikbaar is voor collega’s en externe partijen. Je werkt samen met verschillende teams om de kwaliteit van data te waarborgen en draagt bij aan het verbeteren van processen rondom informatiebeheer.

De Inspectie van het Onderwijs heeft een grote hoeveelheid data en informatie over leerlingen, scholen, instellingen en besturen. We verzamelen en registreren zelf gegevens, maar we ontvangen ook veel data van organisaties zoals de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Als data- en informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor de verwerving van data, de registratie van databestanden en een goede organisatie van de dataopslag inclusief het toepassen van regels en richtlijnen vanuit de archiefwet. Je bewaakt de voortgang en kwaliteit en hebt hierover contact met DUO en andere (externe) dataleveranciers. Je hebt kennis van relevante processen binnen de organisatie; weet wat er speelt op het gebied van onderzoek en onderzoeksdata en speelt hier proactief op in.

Je werkt samen met wetenschappelijk medewerkers die de data gebruiken voor onder andere risicomodellen, informatieproducten en statistisch onderzoek. Ook werk je samen met de BI-ontwikkelaars die het datawarehouse beheren en rapportages maken.

Je maakt binnen het CIO-office, één van de vier afdelingen binnen de directie Kennis, onderdeel uit van het team recordmanagement. Dit team werkt continu aan het verbeteren van de informatiehuishouding, waar databeheer een belangrijk onderdeel vormt. Naast je data- en informatiebeheertaken voer je ook werkzaamheden uit op het gebied van recordmanagement:

• Beheren en optimaliseren van data- en informatiestromen binnen de organisatie.
• Adviseren van collega’s over het gebruik en de opslag van data.
• Implementeren van beleid op het gebied van informatiebeveiliging en privacy.
• Signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.
• Bijdragen aan projecten gericht op digitalisering en datakwaliteit.
• Je bent aanspreekpunt voor de organisatie ten aanzien van informatie- en recordmanagement;
• Je handelt Avg- en Woo-verzoeken af;
• Je beheert, onderhoudt en daagt het documentair kwaliteitssysteem en de ordeningstructuur uit volgens afspraken en richtlijnen van de inspectie;
• Je stelt werkinstructies op op het gebied van recordmanagement en monitort de naleving;
• Je stelt opleidingsmateriaal op zoals presentaties, handleidingen en oefeningen en verzorgt periodiek trainingen.

Dit bieden we nog meer

Wij bieden je een veelzijdige werkomgeving waarin je een bijdrage levert aan onze missie: effectief toezicht voor beter onderwijs. We werken met elkaar samen aan diverse interessante projecten en bieden volop opleidingsmogelijkheden. Op onze arbeidsvoorwaarden is de CAO Rijk van toepassing. Hier lees je een selectie uit het aanbod van de secundaire arbeidsvoorwaarden waar je gebruik van kan maken:

1. Een met het OV goed bereikbaar en rolstoelvriendelijk kantoor in het centrum van Utrecht;
2. Ruimte om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag;
3. Mobiele telefoon en laptop in bruikleen;
4. Een kantoor met stilteruimtes;
5. Goede begeleiding en een uitgebreid introductieprogramma;
6. 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur;
7. Naast je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit tijd (64 uur) en geld (16,5% van je salaris);
8. Het inzetten van IKB kan voor verschillende doelen zoals bedrijfsfitness, een (elektrische)fiets, het inrichten van je thuiswerkplek of het aflossen van je studieschuld bij DUO van maximaal € 2.000,- per jaar;
9. Voor bedrijfsfitness een werkgeversbijdrage van € 15,- per maand;
10. Voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning ontvang je een werkgeversbijdrage van € 750,-;
11. 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en deelauto;
12. Een fietskilometervergoeding van € 0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer;
13. Een werkgeversbijdrage voor de aanschaf van een nieuwe fiets(accessoires) van € 500,-.
14. Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
15. Hybride werken met standplaats Utrecht.
16. Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
17. Een collegiale en informele werksfeer.

Dit vragen wij

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of vergelijkbare werkervaring;
• Kennis van methoden en technieken van datamanagement, -kwaliteit en -beheer;
• Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd;
• Kennis van algemene wet- en regelgeving op het gebied van recordmanagement voor de Rijksoverheid, zoals de AVG;
• Bij voorkeur ervaring met het management van onderzoeksdata;
• Kennis en ervaring op het gebied van informatiehuishouding, je hebt ervaring met het werken in een documentmanagementsysteem, bij voorkeur OpenText Contentserver;
• Ervaring met data- en informatiebeheer, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Analytisch vermogen en oog voor detail;
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding;
• Affiniteit met digitalisering en procesverbetering.

Naast deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen: je hebt affiniteit met onderzoek en analytisch als je bent, kom je vlot tot een heldere oplossing die je vervolgens snel en doelgericht implementeert. Complexe zaken kun je helder aan anderen uitleggen en je deelt graag je kennis. Je bent goed in het onderhouden van (externe) contacten.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Directie Kennis
De directie Kennis van de Inspectie van het Onderwijs verzamelt, verwerkt, ontsluit en analyseert gegevens ten behoeve van het toezicht op het Nederlandse onderwijs. Naast de uitvoering van thematisch onderzoek en landelijke peilingen ontwikkelt de directie informatieproducten, zowel voor het toezicht op individuele scholen en schoolbesturen als voor het toezicht op het onderwijsstelsel als geheel. Ook omvat de directie het CIO-office van de Inspectie van het Onderwijs.

De CIO is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en coördinatie van het informatievoorzienings- en digitaliseringsbeleid en draagt zorg voor de ontwikkeling en het beheer van de interne informatie- en datasystemen conform dit beleid. De CIO geeft daarmee richting aan de ontwikkeling en beheersing van de informatievoorziening vanuit de maatschappelijke opgave.

De CIO wordt hierin ondersteund door een CIO-office. Deze afdeling wordt aangestuurd door een afdelingshoofd, dat rapporteert aan de directeur Kennis en lid is van het managementteam van de directie Kennis.

Om effectief toezichthouder te zijn, is adequate informatievoorziening van cruciaal belang. Het CIO-office vertaalt het IV-beleid en de businessbehoeften naar werkbare IV-producten. Hierdoor worden ontwikkelingen in het toezicht tijdig ondersteund en kunnen inspectiemedewerkers veilig gebruikmaken van de benodigde informatie om effectief toezicht te houden. Zo maakt het CIO-office effectief toezicht voor beter onderwijs mogelijk.

Binnen de directie werken naast wetenschappelijk medewerkers onder meer wetenschappelijk-programmamanagers, datascientists, datamanagers en BI-ontwikkelaars. De directie omvat meer dan 90 medewerkers.

Over Inspectie van het Onderwijs

Inspectie van het Onderwijs
Wij zijn de Inspectie van het Onderwijs. In het belang van ruim 4 miljoen leerlingen en studenten houden wij toezicht op het Nederlandse onderwijs. Want elke leerling en iedere student heeft recht op goed onderwijs. Daarom onderzoeken wij wat er goed gaat, wat er beter kan, en wat er beter móet. Van de kinderopvang tot en met het hoger onderwijs. Van de allerkleinsten tot de afgestudeerden. Effectief toezicht voor beter onderwijs is onze missie. Daar werken we aan met ongeveer 750 bevlogen professionals.We werken risicogericht en houden zicht op het onderwijsstelsel als geheel. Jaarlijks brengen we de risico’s in kaart van alle scholen in Nederland. Dit bepaalt mede welke scholen we in dat jaar onderzoeken. Naast risico-onderzoeken doen we ook steekproef-kwaliteitsonderzoeken op scholen. Dit doen we om een landelijk beeld te krijgen en ons risicomodel verder aan te scherpen. Daarnaast doen we bestuursgericht toezicht én stelselonderzoeken. Met deze weloverwogen mix van toezichtinstrumenten, met aandacht voor zowel het stelsel, de besturen als de scholen, bieden we diepgaand en effectief toezicht.