Senior IT Portfoliomanager

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in Portfoliomanagement als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Senior Portfoliomanager IT zorg je ervoor dat Defensie de juiste mensen op de juiste plek heeft op het gebied van Maritieme IT.

Wat ga je doen?

Wij zoeken een enthousiaste professional die het portfoliomanagement binnen de afdeling Maritieme IT gaat versterken. Vanuit de betreffende regiegroep komt het portfolio de roadmap tot stand. Deze portfolio’s worden samengesteld onder aansturing van de regievoorzitter met de EC-portfoliomanager inclusief de betreffende roadmap, waarvan de regievoorzitter inrichtingsverantwoordelijk is. Deze roadmaps kunnen JIVC en/of JIVC afdeling-overstijgend zijn. Het portfolio is onderdeel vanuit de regiegroep. Je maakt in overleg keuzes wat en wanneer IT wordt opgepakt en adviseert de verschillende Maritieme IT afdelingen.

Hiervoor maak je een IT-portfolioplan en een roadmap en breng je consequenties zoals planning, tijd, geld en capaciteit van projecten in beeld door de impact op het portfolio te bepalen. Dit doe je doormiddel van het Impact Analyse Project Portfolio (IAPP). Je zorgt ervoor dat JIVC een betrouwbare partner is en dat JIVC realistische afspraken maakt met de opdrachtgever (Directie Plannen). Je zet acties uit om issues op te lossen en adresseert risico’s en de mogelijke preventieve maatregelen om deze risico’s te reduceren. Als Portfoliomanager stel je continu de vraag: Doen we op dit moment de juiste projecten? Bij nieuwe initiatieven neem jij de leiding om dit volgens het vastgestelde proces te laten verlopen, adviseer je het management en breng je consequenties in kaart. Je acteert op strategisch niveau in stakeholdermanagement en staat steeds in contact met de uitvoerende afdeling van jouw (deel-)portfolio en de leden uit de regiegroep waarin je deelneemt. Hierbij onderhoud je nauw contact met collega’s van de afdeling Plannen en Bedrijfsvoering bij de Bestuursstaf, andere afdelingen binnen JIVC en de diverse Defensieonderdelen. Naast bovengenoemde werkzaamheden lever je een actieve bijdrage om nieuwe procesaanpakken vorm te geven, zoals het Project Portfoliomanagement3.0 binnen JIVC. Je sluit aan bij capaciteitsoverleggen, levert input van jaarlijkse uitvoeringsplannen en monitort de financiën.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling
• Voor de duur van 3 tot 5 jaar
• Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• Je hebt een afgeronde WO master, bij voorkeur in de richting van techniek, bedrijfskunde of informatie;
• Je hebt meerjarige ervaring als Project- of Portfoliomanager in de IT en/of hebt ervaring in een staffunctie bij een Ministerie, bijvoorbeeld als CIO adviseur;
• Je hebt ruime ervaring in werken en leidinggeven aan / begeleiden van professionals in een IT-omgeving;
• Je bent bij voorkeur gecertificeerd PRINCE2 Foundation en/of IPMA-D;

Hier kom je te werken

Wij zoeken een enthousiaste professional die het portfoliomanagement binnen de afdeling Maritieme IT gaat versterken. Vanuit de betreffende regiegroep komt het portfolio de roadmap tot stand. Deze portfolio’s worden samengesteld onder aansturing van de regievoorzitter met de EC-portfoliomanager inclusief de betreffende roadmap, waarvan de regievoorzitter inrichtingsverantwoordelijk is. Deze roadmaps kunnen JIVC en/of JIVC afdeling-overstijgend zijn. Het portfolio is onderdeel vanuit de regiegroep. Je maakt in overleg keuzes wat en wanneer IT wordt opgepakt en adviseert de verschillende Maritieme IT afdelingen.

Hiervoor maak je een IT-portfolioplan en een roadmap en breng je consequenties zoals planning, tijd, geld en capaciteit van projecten in beeld door de impact op het portfolio te bepalen. Dit doe je doormiddel van het Impact Analyse Project Portfolio (IAPP). Je zorgt ervoor dat JIVC een betrouwbare partner is en dat JIVC realistische afspraken maakt met de opdrachtgever (Directie Plannen). Je zet acties uit om issues op te lossen en adresseert risico’s en de mogelijke preventieve maatregelen om deze risico’s te reduceren. Als Portfoliomanager stel je continu de vraag: Doen we op dit moment de juiste projecten? Bij nieuwe initiatieven neem jij de leiding om dit volgens het vastgestelde proces te laten verlopen, adviseer je het management en breng je consequenties in kaart. Je acteert op strategisch niveau in stakeholdermanagement en staat steeds in contact met de uitvoerende afdeling van jouw (deel-)portfolio en de leden uit de regiegroep waarin je deelneemt. Hierbij onderhoud je nauw contact met collega’s van de afdeling Plannen en Bedrijfsvoering bij de Bestuursstaf, andere afdelingen binnen JIVC en de diverse Defensieonderdelen. Naast bovengenoemde werkzaamheden lever je een actieve bijdrage om nieuwe procesaanpakken vorm te geven, zoals het Project Portfoliomanagement3.0 binnen JIVC. Je sluit aan bij capaciteitsoverleggen, levert input van jaarlijkse uitvoeringsplannen en monitort de financiën.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• De startdatum is een richtlijn en flexibel.
• Deze militaire functie is zowel breder open gesteld voor alle operationele commando’s als alternatief opengesteld voor burgermedewerkers, voor in beginsel een functieduur van 3 jaar met een mogelijkheid tot verlenging van 1 jaar.