Inkoopadviseur (S10)

Als inkoopadviseur bij IUC-Noord krijg je de verantwoordelijkheid over inkooptrajecten met zichtbare impact op de samenleving. Je werkt aan opdrachten voor uiteenlopende organisaties binnen het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) en levert een directe bijdrage aan projecten met maatschappelijke waarde, denk aan het verbeteren van onderwijshuisvesting, het digitaliseren van archieven of het verduurzamen van overheidsfaciliteiten.

Je voert zelfstandig inkooptrajecten uit binnen het publieke domein, met oog voor wet- en regelgeving én de behoeften van je interne klant. Je hebt daarbij te maken met verschillende inkoopvormen, zoals:

• Meervoudig onderhandse en enkelvoudige opdrachten
• Minicompetities op bestaande raamovereenkomsten

Je stelt alle bijbehorende inkoopdocumenten op, zoals aanbestedingsstrategieën, plannen van aanpak, selectieleidraden en conceptcontracten. Je stemt de aanpak af met opdrachtgevers, houdt rekening met juridische kaders en vertaalt hun wensen naar duidelijke, uitvoerbare inkoopdocumentatie. Verder vragen we van jou de volgende capaciteiten:

Adviseren: Je bent een volwaardig gesprekspartner voor opdrachtgevers en adviseert hen over inkoopstrategie, rechtmatigheid, duurzaamheid en sociale criteria.
Aansturen: Je stuurt het inkoopproces aan. Je zorgt dat deadlines worden gehaald, documenten compleet zijn en het proces transparant verloopt.
Overdragen: Je draagt afgeronde trajecten zorgvuldig over aan contractbeheerders, zodat de uitvoering ook na gunning geborgd is.
Samenwerken: Je bent actief in kennisdeling, denkt mee over procesverbeteringen en leest documenten van collega’s tegen. Binnen het team ben je een ervaren sparringpartner en draag je bij aan het continu verbeteren van onze dienstverlening.

We bieden ook ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, waarbij er niet alleen aandacht is voor jouw vakkennis, maar zeker ook voor jouw competenties.

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Naar het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Wat vragen wij?

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau (bijv. Facilitair, Bedrijfskunde of Rechten).
• In het bezit van NEVI 1, RIO 1 of vergelijkbare opleiding/minor in Inkoop.
• Minstens 2 jaar ervaring als (tactisch) inkoopadviseur.
• Ervaring met mini-competities en onderhandse trajecten; je kunt ook complexere niet-Europese aanbestedingen zelfstandig uitvoeren.
• Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en weet belangen goed te wegen.
• Je bent minimaal 50% van je tijd aanwezig op ons kantoor in Den Haag en combineert dit met flexibel thuiswerken, waarbij je goed weet wanneer fysieke aanwezigheid van meerwaarde is voor de samenwerking.

Over IUC-Noord en SSO-Noord

Overheidsorganisaties hebben een breed scala aan producten, diensten en expertise nodig. In die veelzijdige wereld is IUC-Noord het kompas dat altijd naar de juiste richting wijst. Wij zijn hét expertisecentrum voor inkoopvraagstukken, met actuele kennis van wet- en regelgeving, de markt en betrouwbare leveranciers.

Onze focus gaat verder dan alleen inkopen. We dragen actief bij aan de ambities van de rijksoverheid op het gebied van duurzaamheid, maatschappelijk verantwoord en sociaal inkopen, én we stimuleren innovatie. Daarbij maken we steeds vaker gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) en slimme data-analyse om inkoopprocessen te verbeteren, marktontwikkelingen sneller te signaleren en betere keuzes te maken.

Samenwerking met overheden, ondernemers en het midden- en kleinbedrijf staat centraal. Met oog voor kwaliteit, transparantie en integriteit begeleiden wij elk inkooptraject soepel en efficiënt. We adviseren en ondersteunen afnemers zoals het Nationaal Archief, de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed, de Inspectie van het Onderwijs, DUO, het CJIB en het Bestuursdepartement zelf.

IUC-Noord is niet alleen een partner voor vandaag, maar ook voor de uitdagingen van morgen. We zijn ambitieus, vernieuwend en delen onze kennis actief met onze afnemers. Dat is de kracht van IUC-Noord: waarde leveren door professionals, ondersteund door innovatie en technologie.

SSO-Noord bundelt generieke diensten op het vlak van bedrijfsvoering, zoals inkoop-, datacenters- en IT-diensten. We verkennen continu nieuwe samenwerkingsvormen voor het Rijk. Met onze hoogkwalitatieve diensten kunnen ruim veertig rijksorganisaties hun bedrijfsvoering efficiënt en effectief uitvoeren. Samen met hen dragen wij bij aan rijksbrede duurzaamheidsdoelen en aan maatschappelijk verantwoord inkopen. SSO-Noord is gerelateerd aan de Dienst Uitvoering Onderwijs.

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en ambitieuze werkgever in Den Haag en Groningen? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.