Senior projectmanager onderhoudscontracten verduurzaming

Word onderdeel van het Rijksvastgoedbedrijf als Senior Projectmanager Onderhoudscontracten Verduurzaming

Dit ga je doen

Een opgave die je niet vaak tegenkomt: 127 defensiecomplexen, meer dan 3.800 gebouwen en ruim zestig verschillende functies. Denk aan kazernes, hangars, bunkers en opslagloodsen. Bij elkaar gaat het om bijna 90.000 duurzaamheidsmaatregelen die voor 2030 uitgevoerd moeten zijn. Defensie investeert daarom stevig in het eigen vastgoed. De doelen zijn helder: gebouwen moeten veilig en toekomstbestendig zijn en voldoen aan de wettelijke eisen op het gebied van duurzaamheid. Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) voert dit uit. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om het doorvoeren van maatregelen uit de Erkende Maatregelenlijst (EML) en het opwaarderen van kantoren naar minimaal energielabel C. Alles gebeurt in een programmatische aanpak, met een team dat hier dagelijks verantwoordelijkheid voor neemt. Vanuit jouw rol als senior projectmanager onderhoudscontracten stuur je mee en zorg je dat afspraken ook in de praktijk worden waargemaakt.

Als senior projectmanager ben je verantwoordelijk voor het aansturen en coördineren van onderhoudscontracten met een sterke focus op verduurzaming van vastgoed. Je ontwikkelt en implementeert strategieën voor het beheer en onderhoud van vastgoedportefeuilles, stuurt multidisciplinaire teams aan en bewaakt de voortgang, kwaliteit en het budget van projecten. Je werkt samen met diverse interne en externe stakeholders om projecten succesvol te realiseren en draagt bij aan de duurzame ambities van het Rijksvastgoedbedrijf.

Je onderzoekt welke verduurzamingsmaatregelen in bestaande onderhoudscontracten passen en waar juist nieuwe afspraken nodig zijn. Soms betekent dat slim puzzelen, opnieuw onderhandelen of contracten aanpassen. Je zorgt ervoor dat keuzes en afspraken helder worden vastgelegd, goed uitvoerbaar zijn en dat ze ook echt landen in de praktijk. Een deel van je werk is adviserend: je kijkt vooruit, signaleert waar knelpunten of kansen liggen en bespreekt dit met programmamanagers en andere betrokkenen. Ook werk je samen met marktpartijen en zoek je steeds naar oplossingen die haalbaar en toekomstbestendig zijn. Daarbij verlies je de financiële impact niet uit het oog.

• Analyseren van onderhoudscontracten en beoordelen of verduurzamingsmaatregelen hierin passen, inclusief de gevolgen voor organisatie en financiën.
• Opstellen en aanpassen van contracten die bijdragen aan de landelijke verduurzamingsopgave, met oog voor verantwoorde keuzes.
• Adviseren van programmamanagers en afdelingsmanagement over contractstrategieën en aanbestedingskeuzes, als sparringpartner op strategisch en tactisch niveau.
• Regie voeren op de implementatie en borging van contracten met projectteams en marktpartijen, zodat afspraken uitvoerbaar en duurzaam zijn.
• Je adviseert over verduurzamingsmaatregelen en zorgt voor de integratie hiervan in bestaande contracten.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers, aannemers en andere partners.
• Je signaleert kansen en risico’s en speelt hier proactief op in.

Daarnaast geef je richting aan de verdere ontwikkeling van het contractmanagement binnen het programma. Je weegt risico’s en belangen zorgvuldig af. Je houdt zicht op de financiële en organisatorische gevolgen van gemaakte keuzes en stuurt bij waar dat nodig blijkt. Wat er wordt afgesproken, vertaal je naar oplossingen die uitvoerbaar zijn en in de praktijk ook echt werken. Ook ontwikkel je standaarden en werkwijzen die helpen om contractoplossingen landelijk op te schalen. Je coördineert het werk van onze collega’s van contractbeheer en bent binnen de sectie het aanspreekpunt voor zowel lopende als toekomstige projecten. Tot slot neem je een coachende rol op je: je ondersteunt collega’s, geeft richting waar nodig en draagt bij aan hun professionele ontwikkeling.

Je werkt in een omgeving waar techniek, regelgeving en organisatie steeds samenkomen. Dat vraagt om iemand die niet alleen zorgvuldig en praktisch is, maar ook richting durft te geven. Je communiceert helder, onderbouwt keuzes en kunt daarbij verschillende belangen tegen elkaar afwegen. Waar nodig kom je met een creatieve oplossing die zowel uitvoerbaar als toekomstbestendig is. In de praktijk betekent dit dat je schakelt tussen verschillende niveaus: van een overleg met een aannemer of gemeente tot het adviseren van programmamanagement en directie.

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan de verduurzaming van rijksvastgoed.
• Een professioneel en betrokken team.
• Goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in technisch bedrijfskunde of bouwkunde.
• Je hebt aanvullende opleiding in contractmanagement.
• Je hebt minimaal zeven jaar recente ervaring in project- en contractmanagement binnen een complexe organisatie.
• Je hebt ruime ervaring met aanbestedingen en de implementatie van contracten.
• Je hebt ruime ervaring in het adviseren van management en bestuurlijke partners, zowel op strategisch als tactisch niveau.
• Je hebt recente ervaring met het coachen en aansturen van projectleiders en teams.
• Je bent communicatief sterk, resultaatgericht, neemt initiatief en beweegt je makkelijk in een veld met veel verschillende belangen.
• Je hebt ervaring met projectmanagement, bij voorkeur in vastgoedonderhoud en verduurzaming.

Hier kom je te werken

De dagelijkse werkzaamheden vinden plaats binnen het EML-kernteam, het vaste team dat volledig op dit programma is gericht. Het team stuurt op de uitvoering van energiebesparende maatregelen, en werkt daarbij met duidelijke doelen en een gezamenlijke verantwoordelijkheid. De samenwerking is open en respectvol, met aandacht voor ieders rol en inbreng. Collega’s denken mee, nemen initiatief en helpen elkaar om het werk goed en tijdig voor elkaar te krijgen. Je werkt met professionals die ieder hun eigen expertise meebrengen en samen bijdragen aan een toekomstbestendige defensie-infrastructuur.

Afdeling Realisatie Landelijk

De landelijke invoering van laadpalen. Het afsluiten van onderhoudscontracten voor bebouwd gebied en buitenruimten. De aanleg van zonnepanelen op alle rijksgebouwen in Nederland. En het onderhouden van de schietbanen en start- en landingsbanen. Zomaar wat regio overstijgende voorbeelden van onderhouds- en beheerprogramma’s van het Rijksvastgoedbedrijf die de afdeling Realisatie Landelijk uitvoert. Onze afdeling is in deze vorm sinds december 2022 in bedrijf en functioneert naast de afdeling Realisatie Regionaal.

Vanuit hier is de sectie Programma’s en Projecten geheel nieuw opgezet. Ten behoeve van uniforme, kwalitatieve en snelle uitvoering, voeren wij voor Realisatie programma’s uit die voor de klanten regio overstijgend, gelijk en herkenbaar zijn. Je bestrijkt hiermee het gehele land. De sectie werkt samen met de overige secties binnen de afdeling, waaronder contractbeheer en veiligheidsprogramma’s. Jij gaat aan de slag met meerdere programma’s. Een gedreven team van collega’s naast jou bestaat uit een sectiehoofd, programmamanagers, IPM-rollen, projectleiders, technisch adviseurs en projectondersteuners. We hechten veel belang aan werkplezier. Daarom hebben we aandacht voor elkaar. We werken hybride, maar zorgen wel dat we met elkaar in contact zijn. Zowel fysiek als middels videobellen. We organiseren regelmatig nuttige, maar ook gezellige bijeenkomsten en uiteraard ben ook jij van harte welkom op de maandelijkse borrel.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Je werkt voor dit programma 2-3 dagen per week samen met je collega’s op onze locatie in Utrecht. Daarnaast heb je de vrijheid om je werk flexibel in te delen, bijvoorbeeld vanuit huis of een andere locatie.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.