Projectmanager Onderwijslogistiek & Administratie

Wij zijn momenteel op zoek naar een (freelance) Projectmanager Onderwijslogistiek & Administratie om het team in Delft te versterken.

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het realiseren van een optimale digitale ervaring binnen het onderwijs bij een internationale hogeronderwijsorganisatie? Dan is dit jouw kans!

We zijn op zoek naar een ervaren en gedreven Projectmanager/Lead die de digitalisering binnen het domein Student & Onderwijs kan versnellen. In deze rol krijg je de kans om uitvoering te geven aan de digitale strategie en direct bij te dragen aan een betere ondersteuning van studenten, docenten en medewerkers.

Je werkt samen met diverse stakeholders en vertaalt strategische doelstellingen naar concrete projectplannen en resultaten. Daarbij gaat het om initiatieven zoals: het verbeteren van digitale roostertools, het vastleggen van studieresultaten, flexibilisering van onderwijsprogramma’s, inzetplanning en de ondersteuning bij aanvragen richting examencommissies.

Voor de komende periode liggen er meerdere uitdagende projecten waarin jij een leidende rol kan spelen, zoals:

• Curriculum Management fase 2
• Aanbesteding cursusregistratiesysteem (vervanging van Coachview)
• Programmaplan fase 1 Integratie Kernsystemen
• Experimenten met AI in onderwijs en onderwijslogistiek

Afhankelijk van jouw expertise en de omvang van het project word je ingezet op een of meerdere trajecten. Je rapporteert rechtstreeks aan de programmamanager Integratie Kernsystemen en/of aan de stuurgroep van jouw project(en).

Beschikbaarheid: 24–32 uur per week. Duur projecten: 6–9 maanden (programma meerjarig). Initieel contract van 3 maanden met optie tot verlenging.

Main responsibilities

• Opstellen van projectplannen en aansturen van projecten binnen het subdomein onderwijslogistiek.
• Managen en rapporteren van doelstellingen, resultaten, planning, risico’s, baten en resources.
• Monitoren van voortgang en tijdig escaleren bij issues rondom budget, tijd, risico’s of resources.
• Zorgen voor heldere communicatie met stakeholders uit faculteiten, Education & Student Affairs en de Extension School.
• Voorbereiden van besluitvorming en afstemming met relevante stakeholders.

Requirements

• Aantoonbare ervaring binnen een hogeronderwijsomgeving.
• Ruime ervaring met integratietrajecten en/of AI en/of curriculum management.
• Inzicht in en overzicht over kernprocessen en -systemen van onderwijslogistiek.
• Senior projectmanager met minimaal 5 jaar ervaring.
• Afgeronde WO-opleiding.
• Beschikbaar voor 24–32 uur per week.
• Grondige kennis van en ervaring met projectmanagementmethodieken (bijv. Prince2 of IPMA).
• Sterke ervaring met stakeholdermanagement in complexe organisaties.
• Goed gevoel voor werken binnen een grote organisatie met complexe processen; flexibel, netwerkgericht en communicatief sterk.
• Vermogen om je gemakkelijk in te leven in verschillende mensen en situaties; een innemende gesprekspartner die waar nodig ook stevig in de schoenen staat.
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.

Stuur je CV en motivatiebrief naar recruitment@stcorp.nl.