Inkoopanalist, Senior adviseur Bedrijfsvoering

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wil jij een maatschappelijke bijdrage leveren zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, ongeacht hun levensstijl of opvattingen? Als Inkoopanalist en Senior Adviseur Bedrijfsvoering speel je een belangrijke rol in het optimaliseren van de inkoopprocessen binnen het ministerie. Je analyseert inkoopdata, signaleert trends en adviseert over verbeteringen. Daarnaast ondersteun je bij het ontwikkelen en implementeren van beleid op het gebied van bedrijfsvoering en inkoop. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders om de doelstellingen van het ministerie te realiseren.

Wie zoeken wij?

Je bent enthousiast, proactief en nieuwsgierig. Je wilt van toegevoegde waarde zijn voor de samenleving. Jij bent de brug tussen de cijfermatige informatie en het inkoopproces en vindt het leuk om een spin in het web te zijn in de informatievoorziening van het Inkoop Uitvoeringscentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid (IUC JenV). Je bent analytisch en cijfermatig sterk onderlegd, vaardig in het halen van informatie uit systemen, het opstellen van rapportages en het geven van beleidsmatige adviezen. Het verbeteren en bestendigen van (inkoop)processen via projectmanagement spreekt je aan.

Wat worden jouw werkzaamheden?

• Analyseren van inkoopdata en signaleren van trends
• Adviseren over optimalisatie van inkoopprocessen
• Ondersteunen bij beleidsontwikkeling en implementatie
• Samenwerken met interne en externe stakeholders
• Bijdragen aan het realiseren van de doelstellingen van het ministerie
• Gegevensanalyses maken van de inkoopprocessen en sturingsinformatie opstellen
• Monitoren van het inkoopproces op basis van cijfermatige constateringen
• Opstellen van rapportages zoals rechtmatigheidsrapportages, tertaalrapportages en spendanalyses
• Maken van dashboards en geven van beleidsadviezen voor optimalisatie van de inkoopprocessen
• Presenteren van rapporten en adviezen aan management en stakeholders
• Aanspreekpunt voor vragen rondom de vastlegging van inkoop in (financiële) systemen
• Beheer van digitale formulieren voor inkopers
• Onderhouden van contacten met de Auditdienst en uitvoeren van gegevensgerichte controles
• Grip houden op de financiering van het IUC JenV en bijdragen aan verrekeningen
• Projectmanagement van deelprojecten gerelateerd aan jouw werkterrein

Wat bieden wij?

• Een leuke, afwisselende, inspirerende werkomgeving binnen het Inkoopuitvoeringscentrum van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (IUC JenV)
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een professioneel en betrokken team
• Salaris in schaal 11 of 12 (€4.024 - €6.907 bruto)
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd of fiscaal vriendelijke doelen
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige OV-reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• De Rijksoverheid biedt tal van mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling

Dit vragen wij:

• Je bent een persoon die graag meewerkt aan het verder ontwikkelen van het IUC JenV
• Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau
• Aantoonbaar meerdere jaren ervaring met data-analyse en gegevensverwerking
• Aantoonbaar meerdere jaren ervaring in het werken met systemen waar informatie uitgehaald kan worden zoals power query’s en Excel
• Aantoonbaar meerdere jaren ervaring met het bouwen van rapportages en dashboards
• Kennis van VBA
• Kennis van Power BI is een pre
• Kennis van Oracle is een pre
• Kennis van inkoopprocedures is een pre
• Werkervaring bij de (semi)overheid is een pre
• Ervaring met inkoopanalyses en bedrijfsvoering
• Analytisch sterk en in staat om data te vertalen naar concrete adviezen
• Goede communicatieve vaardigheden
• Proactieve en samenwerkingsgerichte houding

Competenties

• Analytisch
• Adviesvaardig
• Presenteren en rapporteren
• Projectmanagement
• Omgevingsbewust en organisatiesensitief
• Plannen en organiseren
• Oplossingsgericht
• Communicatief vaardig
• Creatief en proactief

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Channa Smiet, c.m.c.smiet@minjenv.nl, 06-50037024 of Marjanne Tammeling, m.h.g.tammeling@minjenv.nl, 06-25197749.

Hier kom je te werken

Meer over Inkoopuitvoeringscentrum JenV

Het IUC JenV maakt onderdeel uit van het Bestuursdepartement van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en werkt ook voor het Ministerie van Asiel en Migratie (AenM). Onze missie als IUC JenV luidt: Wij zijn de inkoopprofessional in de keten. Wij adviseren en faciliteren verantwoord over het besteden van overheidsgeld. Door passende contracten te sluiten en te managen dragen wij bij aan de doelstellingen van JenV, AenM en het Rijk.

De visie van het IUC JenV luidt: Via professionele inkoop en contractmanagement realiseren wij waardecreatie en maatschappelijke impact voor onze opdrachtgevers. Binnen het IUC JenV zijn we trots op wie we zijn, wat we doen en voor wie we dat doen.

Het IUC JenV bestaat uit vier teams: Team Europees aanbesteden, team Servicepunt Inkoop, team Contractmanagement en team Procesmanagement. Het team Procesmanagement (PM), waaronder deze functie valt, is het kleinste team en bestaat uit 2 medewerkers die samen verantwoordelijk zijn voor alle werkzaamheden rondom het inkoopproces, zoals informatieverwerking, projectmanagement, beleidsadviezen, aanspreekpunt voor zowel het financiële systeem Oracle als andere systemen, dienstverleningsafspraken met betrokken stakeholders, audits en klachtenbehandeling.

Het team Europees aanbesteden bestaat uit 12 collega's, waaronder inkoopadviseurs en aanbestedingsjuristen. Het team is verantwoordelijk voor het adviseren over en uitvoeren van de Europese aanbestedingen. De aanbestedingsjuristen borgen de aanbestedingskaders bij alle inkopen.

Team Servicepunt Inkoop bestaat uit 26 collega's en adviseert en voert inkopen uit vanaf €10.000,- tot aan de aanbestedingsgrens. Dit zijn enkelvoudig onderhandse procedures (EOP), meervoudig onderhandse procedures (MOP), uitvragen en minicompetities onder raamovereenkomsten en bijlage XIV procedures. Ook wordt het vastleggen van jaarverplichtingen en inbestedingen verzorgd.

Team Contractmanagement bestaat uit 14 collega's bestaande uit contractmanagers en leveranciersmanagers. De contractmanagers dragen zorg voor de naleving en uitvoering van contracten bij het team Contractmanagement. Dit kan zowel op decentraal niveau voor de JenV en AenM contracten als op centraal niveau voor de contracten van de Rijksbredecategorieën Tolk- en vertaaldiensten en Software worden verzorgd. De leveranciersmanagers verzorgen het leveranciersmanagement voor de Rijksbrede contracten.

De werkzaamheden van het gehele IUC JenV bestaan onder andere uit:

• Uitvoering van de operationele inkoop voor de bestuursdepartementen van de ministeries van JenV en AenM vanaf € 10.000,-
• Tactische en strategische inkoop in de vorm van Europese aanbestedingen, enkelvoudige en meervoudige onderhandse procedures en minicompetities onder (raam)overeenkomsten voor het Bestuursdepartement, het Openbaar Ministerie, De Raad voor de Kinderbescherming, Dienst Terugkeer en Vertrek en Schadefonds Geweldsmisdrijven
• Alle werkzaamheden voor de Rijksbreed functionerende categorieën Software en Tolk- en Vertaaldiensten
• Centraal en decentraal contractmanagement voor het bestuursdepartement
• Werkzaamheden ten behoeve van de processen van het IUC JenV

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint. Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid. Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak. Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.