Teamleider DISA

Werken als Teamleider bij Dienst Identificatie & Screening Asielzoekers (DISA)

Dit ga je doen

Als Teamleider bij de Dienst Identificatie en Registratie geef je direct leiding aan circa 20-25 collega's op jouw locatie Ter Apel. Jij zorgt er samen met jouw team voor dat nieuwe asielzoekers die in Nederland aankomen vlot en zorgvuldig worden geïdentificeerd en geregistreerd. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen, coachen en ontwikkelen van je teamleden, zodat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Je zorgt voor een goede samenwerking binnen het team en met andere afdelingen, bewaakt de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden en draagt bij aan het continu verbeteren van processen.

De locatie Ter Apel is het kloppend hart van de asielprocedure in Nederland. In Ter Apel vindt voor bijna alle vreemdelingen de start van hun asielprocedure in Nederland plaats. De locatie kent een bijzondere en dynamische werkomgeving waar overzicht, kalmte en vooral samenwerking belangrijk zijn. Samen met jouw collega-teamleiders coördineer je de werkzaamheden rondom de Identificatie en Registratie van nieuw aangekomen asielzoekers. Je draagt primair zorg dat processen en teams goed op elkaar zijn afgestemd en een juiste, accurate en vlotte vervolgprocedure. Daarin zet je samen met jouw team in op dagelijkse verbetering van het proces.

Je legt verantwoording af aan de manager Uitvoering van de DISA. Samen met de manager en jouw collega teamleiders, vormen jullie het Uitvoeringsmanagementteam (UMT).

Werken in de dynamische omgeving van de DISA vraagt een flexibele en creatieve houding, waarbij je niet schuwt ook buiten kantoortijden aan te pakken. Je werkt nauw samen met ketenpartners zoals het ministerie van Asiel en Migratie, IND, COA, de AVIM, DT&V, Nidos, de Raad voor de Rechtsbijstand en Vluchtelingenwerk Nederland.

Wij zijn 7 dagen per week van 07.00-22.00 uur open. Van de teamleiders wordt een flexibele houding verwacht, waarbij je meedraait in de bereikbaarheidsdiensten. Aanwezigheid in de weekenden en avonden is niet vereist. Uiteraard ontvang je hiervoor een passende vergoeding.

Het werk van jouw medewerkers heeft direct impact op het leven van mensen die hopen op bescherming in Nederland en kan rekenen op bijzondere interesse van media en maatschappij. Dit vergt een grote mate van zorgvuldigheid, zelfstandigheid en doortastendheid van jouw medewerkers. Zij hebben jou daarbij nodig!

Wat ga je doen?

• Aansturen en coachen van medewerkers binnen het team.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden.
• Stimuleren van samenwerking en kennisdeling binnen het team.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen in werkprocessen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van het team en individuele medewerkers.
• Coördineren van werkzaamheden rondom de identificatie en registratie van asielzoekers.
• Dagelijkse verbetering van het proces stimuleren.
• Personele verantwoordelijkheid dragen voor jouw team.
• Regelmatige gesprekken voeren met medewerkers over hun ontwikkeling.
• Operationeel netwerk onderhouden.

Dit krijg je

• Schaal 11
  €4.024 - €6.110 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Tot 1 juli 2026, met mogelijkheid voor tijdelijke verlenging
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een collegiale en professionele werkomgeving
• Verschillende studiefaciliteiten
• Bedrijfsfitness
• Volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Dit vragen wij

• We zoeken een ervaren manager die inspireert, motiveert en ondersteunt.
• Sturende en dienende leiderschapsstijl, gericht op het behalen van doelstellingen en het creëren van werkplezier.
• Je stuurt op de uitvoering van het werk met oog voor ontwikkeling van medewerkers en geeft daarbij ruimte en vertrouwen.
• Je zorgt ervoor dat de aanvrager centraal staat met zorgvuldige toepassing van de regelgeving vanuit de juiste kwaliteitswaarborgen.
• Je coacht jouw medewerkers bij hun persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Ervaring met leidinggeven aan een team is vereist.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Oplossingsgericht en in staat om snel te schakelen.
• Affiniteit met het werkveld van identificatie en screening van asielzoekers is een pré.
• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding en/of assessment.
• Ervaring met het werken in een complexe uitvoeringsorganisatie.
• Oog voor de bedrijfsmatige kant van management.
• Leidinggevende ervaring is een must.
• Ervaring met lean werken is een pre.

Samen met jouw team ben je verantwoordelijk voor het behalen van de doelstellingen en uitvoering van het proces. Tijdens jouw dienst op een gemiddelde dag, draag je er zorg voor dat de dagcoördinatoren weten wat er die dag moet gebeuren zodat zij hun procesdelen kunnen aansturen. Bij het begin van de diensten spreek je de collega's met een motiverende stand-up en informeer je hen naar eventuele uitdagingen en of knelpunten. Met de planning schakel je vlot om de roosters ook voor de dagen en weken daarna rond te krijgen. En tot slot voer je regelmatige gesprekken met jouw medewerkers om hen verder te ontwikkelen. In dat verband draag je ook personele verantwoordelijkheid voor jouw team.

Je richt je op de continue verbetering van het uitvoerend proces in nauwe samenhang met verander- en transitieprogramma. Je ziet kansen die je verzilvert om het proces doeltreffender en doelmatiger te maken - met behoud van de kwaliteitseisen.

De dynamische omgeving en de snel veranderende processen en de diversiteit aan medewerkers maken dit werk bijzonder uitdagend en interessant. Gezien de opbouwfase van een nieuwe organisatie waarin we ons begeven, ben je aanvullend ‘hands-on’, in staat snelle besluiten te nemen voor de korte termijn en tegelijkertijd rust, focus en visie voor de lange termijn te brengen. Deze dynamiek geeft je energie, enthousiasme en stimuleert je improvisatievermogen.

Hier kom je te werken

De Afdeling Uitvoering van de Dienst Identificatie & Screening Asielzoekers is in oprichting. Op twee locaties - in Ter Apel en Budel - werk je met een groep van circa 150 operationele collega's en teamleiders in een 7-daags proces aan onze opgave. De afdeling draagt zorg dat iedere asielaanvrager die over land in Nederland aankomt, tijdig wordt geïdentificeerd en geregistreerd. Een proces dat zorgvuldigheid en deskundigheid vraagt, met aandacht voor de vreemdeling. In het proces komen diverse specialismen samen, zorgen we voor het verzamelen van relevante informatie voor het vervolgproces en hebben we aandacht voor (signalen van) de (nationale) veiligheid.

De Afdeling Uitvoering is voor veel van de aangekomen asielzoekers het eerste moment dat zij contact hebben met de Nederlandse overheid. Een benaderbare, betrokken, verbindende en correcte manier van werken staat hierbij centraal.

De processen zijn volop in ontwikkeling, wat hoort bij een organisatie in oprichting. Van jou wordt daarom flexibiliteit en standvastigheid verwacht, waarbij je in staat bent vanuit een heldere koers samen stap voor stap te bouwen aan de toekomst van de DISA.

Over Dienst Identificatie & Screening Asielzoekers

Een toekomst in Nederland of niet? Asielaanvragers verdienen snel duidelijkheid. Als Manager Uitvoering Identificatie & Screening bij de DISA heb jij hierin een belangrijke rol. Heb jij affiniteit met asiel en deze uitdagende maatschappelijke opgave? Kun jij teamleiders en medewerkers inspireren en aansturen om gezamenlijke doelen te behalen en hen motiveren zich blijvend te ontwikkelen? Gedij je goed in een hecht managementteam en zoek je als vanzelfsprekend de samenwerking op met ketenpartners binnen en buiten jouw organisatie? Hou jij van pionieren in een dynamische werkomgeving en breng je rust als de druk toeneemt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De Dienst Identificatie en Screening Asielzoekers (DISA) is een nieuwe uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Asiel en Migratie. Vanaf 1 januari 2025 is zij belast met de uitvoering van het identificatie- en screeningsproces van nieuwe asielzoekers die in Nederland asiel wensen aan te vragen. De DISA is een organisatie volop in ontwikkeling en oprichting, maar dat betekent niet dat alles nieuw is. Zo staat er al een uitvoerend proces met veel gemotiveerde collega's en beschikken we over kennis en gebouwen. De opgave voor de uitvoering richt zich om samen met het team het proces enerzijds op te schalen en anderzijds robuust neer te zetten en verder te professionaliseren.

Bijzonderheden

De selectiegesprekken vinden plaats in week 40 en 41.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor de DISA van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de (selectie)procedure.

Detacheringsmogelijkheid is bespreekbaar.

We zoeken 1 kandidaat.