Procesverbeteraar

IVO Rechtspraak zoekt een Procesverbeteraar in Utrecht voor 32-36 uur per week.

Jij helpt de Rechtspraak door het hele land gestroomlijnd met IV te werken. Hoe verlopen de IV-processen bij de gerechten nu? Hoe zorg je voor standaardisatie? En het blijft niet bij adviseren, je voert de veranderde processen ook in. Een nieuwe, veelzijdige baan bij IVO Rechtspraak, de IT-dienstverlener die de Nederlandse rechtspraak digitaal toegankelijk maakt. Met een groot maatschappelijk belang!

Als procesverbeteraar werk je aan het optimaliseren van werkprocessen binnen de Rechtspraak. Je analyseert bestaande processen, signaleert knelpunten en initieert verbeteringen. Je werkt samen met verschillende teams en stakeholders om efficiëntere en effectievere werkwijzen te realiseren. Je draagt bij aan een organisatie die continu in ontwikkeling is en waar kwaliteit en innovatie centraal staan.

Hoe je werk eruitziet

Bij IVO Rechtspraak werken we volop aan digitale vernieuwing binnen de Rechtspraak. Daar hoort ook procesverbetering bij. Met elf rechtbanken, vier gerechtshoven en twee bijzondere colleges die allemaal op hun eigen manier werken, valt er veel te doen. Zo willen we de IV-processen landelijk meer op één lijn brengen. Elke rechtbank gebruikt bijvoorbeeld momenteel verschillende brieven. Dat gaan we veranderen en daar werk jij aan mee. Maar denk ook aan het aanvragen van gebruikersautorisaties. Hoe doen we dit zo vlot en veilig mogelijk?

Vanuit een landelijk IV-team in Utrecht help jij de regionale IV-managers de IT-processen beter, sneller en slimmer te laten werken. Je brengt in kaart hoe er nu op de verschillende locaties wordt gewerkt. En je geeft advies over hoe het anders kan, zo gestandaardiseerd en gestroomlijnd mogelijk. Daar stopt je werk niet. Want je zorgt ook dat de nieuwe processen worden geïmplementeerd en een zachte landing krijgen.

Natuurlijk doe je dit alles in goed overleg met de regionale IV-teams. Je zit niet de hele dag achter je bureau in Utrecht, maar gaat geregeld op bezoek in de regio. Zo schuif je ook aan bij het tweewekelijkse MT-overleg van de regionale IV-teams. Je zorgt voor afstemming en overeenstemming en krijgt iedereen mee in de goede richting. Een serieuze opdracht dus, waarbij veel te winnen valt en die veel voldoening oplevert. Bovendien heb je veel ruimte voor eigen inbreng in deze nieuwe functie.

Ben jij een adviseur die mensen mee weet te nemen in verandering? Een analyticus, planner en organisator die het óók leuk vindt om advies naar de praktijk te vertalen? Dan zou dit wel eens een heel geschikte baan voor jou kunnen zijn!

Wat ga je doen?

• Analyseren en optimaliseren van werkprocessen binnen de organisatie.
• Signaleren van knelpunten en het initiëren van verbetertrajecten.
• Begeleiden van verandertrajecten en het betrekken van relevante stakeholders.
• Monitoren van de voortgang en het borgen van verbeteringen.
• Bijdragen aan een cultuur van continue verbetering.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Je salaris is maximaal € 6110,94 op basis van 36-urige werkweek. Je zit in schaal 10 of 11, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €1008 bruto per maand. Dit is inclusief je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren of in vrije dagen omzetten.
• Binnen de IVO Academie krijg je alle ruimte en is er volop aandacht voor jouw persoonlijke én vaktechnische ontwikkeling.
• Bij IVO heb je allerlei gezellige uitjes, zoals een teamdag, zomerbarbecue, donderdagmiddagborrel en eindejaarsfeest.

Wat we van je vragen

• Je bent in bezit van een hbo-diploma
• Je hebt 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Je hebt een Lean Six Sigma Certificaat op zak
• Je hebt goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je weet hoe de processen binnen de Rechtspraak werken
• Ervaring met procesoptimalisatie en verandermanagement
• Analytisch vermogen en een proactieve houding
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken
• Affiniteit met de publieke sector is een pré

Kom je bij ons werken, dan vragen we ook altijd een Verklaring Omtrent Gedrag.

Werken bij IVO Rechtspraak

IVO Rechtspraak is de IT-dienstverlener die de Nederlandse rechtspraak digitaal toegankelijk maakt. Je werkt samen met een landelijk IV-team in Utrecht en ondersteunt regionale IV-managers en teams. Je werkt in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Samen zorgen we ervoor dat de Rechtspraak optimaal wordt ondersteund door efficiënte processen en moderne IT-oplossingen.

Eva Tol
e.tol@rechtspraak.nl