Contractmanager

Rijksschoonmaakorganisatie zoekt een contractmanager in Den Haag voor 32-36 uur per week.

Dit ga je doen

De ene dag staat een kwartaalgesprek met één van de leveranciers op jouw agenda en de volgende dag zit je in het projectteam dat een Europese aanbesteding voorbereidt of duik je in een contract om een discussie over de reikwijdte te beslechten. Bij alle drie de onderwerpen geldt dat jij een hele belangrijke schakel bent tussen de behoeften vanuit onze organisatie aan dienstverlening vanuit de markt en de leveranciers die dit leveren. Dit vertaal jij in heldere contracten die uitgevoerd worden volgens afspraak. Hierbij hechten wij belang aan duurzaamheid. Jij ook? Kom dan bij ons werken als contractmanager.

De Rijksschoonmaakorganisatie (RSO) kent een diversiteit aan contracten. De meeste komen op basis van Europese aanbesteding tot stand. Hierbij kunnen de RSO-collega’s jouw kennis en hulp goed gebruiken. Zowel bij het sluiten, de implementatie, de uitvoering als bij de monitoring van de contracten. Jij bent proactief en omgevingssensitief. Je denkt vooruit, brengt knelpunten en risico’s in kaart, zoekt naar weloverwogen oplossingen en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het management. Met jouw communicatieve skills weet jij ieder gesprek in goede banen te leiden, ook als het iets spannender wordt bijvoorbeeld wanneer een leverancier zich niet aan de afspraken houdt. Je werkt dagelijks nauw samen met de collega contractmanagers, inkoopmedewerkers en de collega’s van de afdeling Dienstverlening, die verantwoordelijk zijn voor de operationele uitvoering van de contracten en het DVA-beheer. In ons werk vinden we het belangrijk om in control te zijn en dus gestructureerd en planmatig te werken. Jij vervult dan ook een belangrijke rol bij het intern verder professionaliseren van onze inkoop- en contractmanagementprocessen. Daarbij is er natuurlijk ook altijd ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Wat ga je bij ons doen:

• Samen met je collega contractmanagers ben je het aanspreekpunt richting diverse marktpartijen op tactisch niveau.
• Jij bewaakt de implementatie, monitort de uitvoering van de contracten en stuurt op de afgesproken KPI’s. Kortom, je zorgt dat een contract gaat leven en gebruikt daarbij je informatiebronnen optimaal.
• Je denkt vooruit en weet benodigde acties in te schatten. Je handelt direct en adequaat als je een kritische situatie voorziet. Je denkt na over de consequenties van besluiten en adviseert het management hierover. Ook bespreek je met collega’s en marktpartijen of contractafspraken goed worden nagekomen en waar nodig stuur je bij.
• Je werkt ook samen met de Categoriemanager Schoonmaak (op strategisch niveau).

Lijkt je dit wat? Dan gaan wij graag met jou in gesprek. Ook als je nog niet veel ervaring hebt als contractmanager; deze functie biedt volop ruimte om te groeien.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar met uitzicht op vast

Dit bieden we nog meer

De Rijksschoonmaakorganisatie is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

• een passend maandsalaris;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
• de mogelijkheid om opleidingen te volgen en door te groeien;
• aandacht en ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Naast je salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). In totaal is dit per jaar 16,5% van je salaris. Je vakantiegeld valt hier ook onder. Je kunt het IKB laten uitbetalen in een bepaalde maand. Of je kunt het uitgeven, bijvoorbeeld aan een fiets, bedrijfsfitness of studieboeken.

Dit vragen wij

• Je hebt ten minste een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt NEVI-1 of een vergelijkbare opleiding afgerond en bent bekend met de CATS-CM methodiek; • Je hebt actuele kennis over de Europese aanbestedingswet; • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van contractmanagement; • Je werkt planmatig en gestructureerd zodat jij altijd in control bent, ook tijdens drukkere periodes. • Je beschikt over goede adviesvaardigheden en bent communicatief sterk en verbindend. • Je bent resultaatgericht, omgevingssensitief en proactief.

Hier kom je te werken

Financiën, Facilitair & Inkoop
Het cluster Financiën, Facilitair & Inkoop (FF&I) bestaat uit zo’n 20 collega’s en wordt aangestuurd door de manager FF&I. We zijn een divers samengesteld team en hebben oog voor elkaar.

Het team is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning en bestaat uit verschillende financiële medewerkers, inkoopmedewerkers, inkoopadviseurs, contractmanagers en medewerkers administratie. We werken hybride: vanuit huis en vanuit onze standplaats in de Hoftoren, direct naast Den Haag Centraal.

Over Rijksschoonmaakorganisatie

De Rijksschoonmaakorganisatie is de vakkundige schoonmaakorganisatie van en voor de Rijksoverheid. Inmiddels houden wij met meer dan 1.700 collega's (waarvan meer dan 1.600 schoonmakers) ruim 600 rijkspanden verspreid over heel Nederland schoon. Van bijzondere panden als de Tweede Kamer, vuurtorens, sluizen en gevangenissen tot belastingkantoren en kleine en grote kantoorpanden. Dat maakt dat elke locatie van de Rijksschoonmaakorganisatie uniek en bijzonder is om in te werken. Goed werkgeverschap staat bij ons op één. We zijn dan ook sociaal betrokken bij jou en je collega’s, vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen en hebben oog voor jouw gezondheid, ambities en wensen. Voor nu en in de toekomst. Bij ons voel jij je thuis.

Bijzonderheden

VOG/ VOG+
Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of een extra screening (VOG+). Afhankelijk van het soort locatie waar je komt te werken. Meer informatie hierover zal je tijdens het sollicitatiegesprek ontvangen.

Esmeranda Handana Contractmanagement.rso@minszw.nl

Ingrid Assies iassies@minszw.nl