Projectleider ILS Logistiek

Ministerie van Defensie zoekt een Projectleider ILS Logistiek in Den Helder (38 uur).

Ben jij een analytische en procesgerichte professional met affiniteit voor materieelprojecten binnen Defensie? Wil jij bijdragen aan een optimale beschikbaarheid van reservedelen en een vlekkeloze integratie van artikeldata in SAP? Dan zoeken wij jou!

Nieuwe schepen voor de marine (CZSK) worden gebouwd om te blijven voldoen aan hoge technische en geavanceerde eisen. Het gaat niet alleen om het schip zelf — ook alle installaties en systemen aan boord moeten goed werken om het tot een functioneel wapensysteem te maken. Om dat allemaal goed te regelen, moeten die installaties en systemen worden verdeeld in losse onderdelen (reservedelen) met een bijbehorend artikelnummer. Zo weet je precies wat je nodig hebt als er iets stukgaat. De Logistieke Groep AVM krijgt deze artikelen in haar beheer. Daarom is het belangrijk dat ze in een zo’n vroeg mogelijk stadium aansluiten en meedenken bij materieelprojecten.

Als Projectleider ILS Logistiek ben je verantwoordelijk voor het coördineren en aansturen van Integrated Logistics Support (ILS) projecten binnen Defensie. Je bent de verbindende schakel tussen LG AVM en diverse materieelprojecten en werkt samen met diverse interne en externe stakeholders om logistieke processen te optimaliseren en te zorgen voor een efficiënte ondersteuning van materieel en systemen. Je vertegenwoordigt de LG AVM en zorgt voor een soepele afstemming van processen, data en planningen.

Wat ga je doen?

• Leiden van ILS-projecten van begin tot eind.
• Opstellen en bewaken van projectplannen, planningen en budgetten.
• Afstemmen met technische en logistieke teams.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.
• Rapporteren over voortgang en resultaten aan het management.
• Vertegenwoordiging bij Materieelprojecten
• Adviseren over procesinrichting en datalevering.
• Analyseren van artikelstamdata voor opname in het CZSK-assortiment.
• Bepalen van juiste aantallen reservedelen in RSPL en begeleiden van budgetoverdrachten.
• Voorraadcoördinatie & Budgetbewaking
• Afstemmen van RSPL’s (Recommended Spare Parts List) met Engineers en Installatie Managers.
• Indienen van budgetvoorstellen bij AVM-sectiehoofd of projectleiding.
• Vastleggen en bewaken van afspraken en voortgang.
• Planning & Projectinformatie
• Opleveren en bijsturen van planningen voor artikelverwerking.
• Informeren van betrokkenen over actuele projectstatus.
• Evalueren van tussentijdse resultaten en kwaliteit van data.
• Data-analyse & Assortimentsoptimalisatie
• Vergelijken van RSPL’s met bestaande boord- en walreservedelen.
• Verwerken van terugkoppelingen die impact hebben op planning en uitvoering.

Dit vragen wij

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek, techniek of data-analyse.
• Ervaring met projectmanagement, bij voorkeur binnen logistiek of techniek.
• Kennis van ILS-processen en -methodieken.
• Ervaring met SAP, MDG (Master Data Governance) en materieelbeheer is een pre.
• Sterke communicatieve vaardigheden en analytisch vermogen.
• Proactieve houding, resultaatgerichtheid en oog voor detail.

Dit krijg je

• Vaste aanstelling.
• Salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel team en een prettige werksfeer.

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten. De doelstelling van de DMI is het realiseren van de materiële gereedheid conform de doelstellingsmatrix uit de AGDEF (Aanwijzing Gereedstelling Defensie) en het faciliteren van de eenheden in de kazerne, op de haven en derden. De hoofdvestigingsplaats van de DMI is Den Helder.

De werkzaamheden vinden plaats binnen de LG AVM. De LG AVM maakt deel uit van de afdeling Maritieme Logistiek van de Directie Materiële Instandhouding.

De LG AVM voert assortiments- en voorraadmanagement uit, door tijdens de exploitatiefase, voor de aan het CZSK toegewezen artikel(sub)assortimenten, tegen zo laag mogelijke kosten en binnen de budgettaire ruimte, te voorzien in de gewenste beschikbaarheid van de door de gebruiker benodigde reservedelen, overige materialen en eventuele diensten van de gewenste kwaliteit.

De LG AVM bestaat uit de secties:

• Subassortiments- en voorraadmanagement (materiaalplanning)
• Proces- en artikelstamdata (P&ASD)
• Internationale Logistiek
• Quality Management

P&ASD is verantwoordelijk voor:

• het continu verbeteren van de processen binnen de LG AVM
• coördinatie van de invoer van nieuwe artikelen en de afvoer van oude artikelen uit SAP en de fysieke voorraad
• het doen van analyses op de voorraad ten behoeve van diverse stakeholders
• en het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van artikel master data.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en Commando Materieel & IT. Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer informatie over deze vacature

Robert Jan Huijser RJ.Huijser@mindef.nl