Bestuurssecretaresse

Ontdek de rol van bestuurssecretaresse bij de Onderzoeksraad voor Veiligheid

Dit ga je doen

Bij de Onderzoeksraad voor Veiligheid werk je als bestuurssecretaresse in een dynamische omgeving waar je een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van het bestuur. Wij zijn op zoek naar een bestuurssecretaresse m/v/x.

Op het bestuurssecretariaat werk je samen met twee ervaren collega’s. Jullie verzorgen alle secretariële werkzaamheden voor de drie raadsleden en de vijf leden van het managementteam. Onderling verdelen jullie in goed overleg de werkzaamheden en werken volgens een gezamenlijke werkwijze, zodat er altijd inzicht is in elkaars werk.

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, het beheren van de agenda’s en het verzorgen van correspondentie. Je zorgt samen met je collega’s voor het beheersen van informatiestromen en de communicatie met in- en externe relaties. Je bewaakt de voortgang van actiepunten en de afhandeling van acties en besluiten, waardoor je rust en overzicht brengt in de vergadercyclus. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Notuleren is een vast onderdeel van de taken (zonder gebruikmaking van AI-tools). Daarnaast heb je voldoende ruimte om bij te dragen aan organisatiebrede activiteiten. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de organisatie en draagt bij aan een soepel verloop van bestuurlijke processen.

Wie ben jij?

• Je bent gericht op samenwerking, communicatief sterk en je weet hoe je op een constructieve manier feedback geeft.
• Collega’s komen graag bij je langs met hun vragen, waarbij je weet wanneer discretie en terughoudendheid nodig zijn.
• Je bent enthousiast, maar verliest daarbij de details niet uit het oog.
• Je werkt zelfstandig en je kan goed het overzicht houden, ook als er veel tegelijk langs komt.
• Je kunt je flexibel aanpassen aan de omstandigheden en wensen van raads- en MT-leden.
• Ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Discretie, nauwkeurigheid en proactief handelen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Affiniteit met het werken in een bestuurlijke omgeving.

Je werkt vanuit de afdeling Bedrijfsvoering, waarin de krachten gebundeld zijn van de medewerkers die zich bezighouden met de ondersteuning van de Onderzoeksraad. Een afdeling waar samenwerking en collegialiteit even belangrijk zijn als het leveren van kwaliteit en resultaat.

Dit vragen wij

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau met ruime relevante (secretariële) ervaring.
• Uitstekende (mondelinge en schriftelijke) beheersing van de Nederlandse taal en tenminste goede kennis van de Engelse taal.
• Zeer goede kennis van Outlook, Word en Excel.
• Affiniteit of ervaring met digitale vergadertools.
• Kennis van en inzicht in bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Affiniteit met projectmatig werken is een pre.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (12 maanden).
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Een professioneel en betrokken team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een werkweek van 32-36 uur, te verdelen over 4 of 5 werkdagen.
• Schaal 8 van CAO Rijk, maximaal € 4.340,57 bruto per maand.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, verlof of fiscaalvriendelijke doelen.
• Verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Ons kantoor bevindt zich op het mooiste plekje in hartje Den Haag, aan het Lange Voorhout.
• Eén of maximaal twee dagen per week thuiswerken is bespreekbaar.

Hier kom je te werken

De Onderzoeksraad voor Veiligheid onderzoekt ernstige incidenten en bredere veiligheidsproblemen. Daarbij kijken we vooral naar situaties waarin mensen afhankelijk zijn van de overheid, bedrijven of instellingen om veilig te zijn. Met onze onderzoeken willen we leren van gebeurtenissen en zo de veiligheid verbeteren. Denk bijvoorbeeld aan onderzoeken naar vliegtuigongevallen, de veiligheid van mensen die in de buurt van fabrieken wonen, of hoe de coronamaatregelen werden aangepakt. De resultaten van deze onderzoeken worden gedeeld in rapporten die invloed hebben en helpen om belangrijke veiligheidsproblemen op te lossen.

Bijzonderheden

Onze medewerkers zijn betrokken en gemotiveerd om een bijdrage te leveren aan het verbeteren van de veiligheid in Nederland. Wij werken samen in een lerende organisatie. Analysesessies, tegenlezen, brainstormen, interviewen en reflectiesessies zijn werkvormen waar onderzoekers actief mee werken. De sfeer is collegiaal en informeel.

Meer informatie over deze vacature

HR personeelsloket@onderzoeksraad.nl