Medewerker Integratie

Werken bij het Ministerie van Defensie betekent bijdragen aan vrede en veiligheid.

Dit ga je doen

Binnen het OTCKMar is door de complexiteit van verschillende dossiers en ons sturingsconcept behoefte aan een medewerker integratie. Als Medewerker Integratie ben je verantwoordelijk voor het samenbrengen van verschillende systemen en processen binnen Defensie. Je ondersteunt bij de regie en coördinatie van de verschillende sturende organen, zowel binnen het OTCKMar als KMar-breed. Je werkt samen met diverse teams om te zorgen dat informatie-uitwisseling soepel verloopt en dat systemen goed op elkaar aansluiten. Hierbij draag je, in afstemming met o.a. de voorzitters van de sturende organen, zorg voor het procesmatig afstemmen van de ontwikkelingen op de diverse dossiers. Je analyseert knelpunten, stelt verbeteringen voor en implementeert deze in samenwerking met collega’s. Om dit te bereiken stem je actief af met zowel medewerkers op het opleidingscentrum, als breder binnen de KMar. Je ondersteunt met advies en levert een bijdrage aan de evaluatie en monitoring van de voortgang van diverse dossiers.

Ben jij organisatiegericht, creatief, ondernemend en analytisch en ben je bereid je schouders onder deze toch wel pittige uitdaging te zetten? Dan ben jij mogelijk wie wij zoeken! Kom vooral met ons in contact, we stellen een kennismaking zeker op prijs.

Werkzaamheden en taken:

1. Voert regie en coördinatie in de totstandkoming van inzicht en overzicht binnen het OTCKMar, door:
   • Het zorg dragen voor actuele en eenduidige registratie, intake, analyse en doorgeleiding van dossiers die verdere afstemming behoeven;
   • Het procesmatig afstemmen van de ontwikkelingen op de dossiers met de Staf CKMar, het Landelijk Tactisch Commando (LTC) en ketenpartners;
   • Het zijn van een integraal knooppunt binnen het OTCKMar;
   • Te voorzien in relatiebeheer voor het OTCKMar.
2. Adviseren en ondersteunen van de planvorming en operationele aansturing van het OTCKMar door:
   • Het coördineren van de inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van de besluitvorming;
   • Het coördineren van de procesmatige en procedurele implementatie van producten en diensten;
   • Het (op basis van analyses) inhoudelijk adviseren, aandragen van alternatieven, geven van oplossingsrichtingen en adviseren over (deel)producten, op meerdere aandachtsgebieden.
3. Levert een bijdrage aan de evaluatie en monitoring van voortgang, door het coördineren van de bewaking van de uitvoering van dossiers.
4. Integreren van systemen en processen binnen de organisatie.
5. Signaleren en analyseren van knelpunten in de informatie-uitwisseling.
6. Voorstellen en implementeren van verbeteringen.
7. Samenwerken met verschillende afdelingen en externe partners.
8. Documenteren van processen en resultaten.

Dit vragen wij

Een afgeronde HBO/WO opleiding, bij voorkeur relevant voor het vakgebied, is voor deze functie een vereiste.

• Hbo werk- en denkniveau
• Kennis van de defensie organisatie en de werkwijze is gewenst;
• Ervaring in het beleidsdomein binnen de rijksoverheid;
• Ervaring met integratie van systemen en processen;
• Coördinerende vaardigheden;
• Analytisch vermogen en oplossingsgericht denken;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• In staat actief de verbinding te zoeken tussen het operationeel, tactisch en strategisch niveau en daar makkelijk tussen kunnen schakelen, maar wel rolvast en scherp op de scheiding van de verantwoordelijkheden per niveau;
• Vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen;
• Vaardigheid in het opstellen van beleidsdocumenten, notities en dergelijke en inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel)producten;
• Vaardigheid om te reflecteren op het eigen functioneren;
• Vaardigheid in het flexibel en proactief opereren binnen een team in een dynamische omgeving;
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 1 jaar met eventuele mogelijkheid tot vast
• Het betreft schaal 11 (€4772 - €6549 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 38 uur)

Wij bieden:

• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk
• Een hecht team met betrokken collega’s
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Hier kom je te werken

Je gaat werken bij de Koninklijke Marechaussee (KMar) op het Opleidings-, Trainings- en Kenniscentrum Koninklijke Marechaussee (OTCKMar) in Apeldoorn. Op het OTCKMar krijgt het personeel van de KMar een gerichte basisopleiding, daarnaast worden alle vervolg- en specialistische opleidingen gegeven om de kennis en vaardigheden op peil te houden.

De Koninklijke Marechaussee (KMar) waakt over de veiligheid van Nederland en het Caribisch gedeelte van het koninkrijk der Nederlanden. Wereldwijd wordt de KMar ingezet op plaatsen van strategisch belang. De KMar heeft 3 hoofdtaken: grenspolitietaak, bewaken & beveiligen en internationale en militaire politietaken.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Meer informatie over deze vacature

Maj W.D. Jansen WD.Jansen@mindef.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Mevr E.A. Strijker EA.Strijker@mindef.nl