Directiesecretaris

Dit ga je doen

Wat gaat goed? Wat kan beter? En wat móet beter? Een mooie samenvatting van de manier waarop de Inspectie van het Onderwijs toezicht houdt op het onderwijs. De inspectie onderzoekt scholen, besturen en het onderwijsstelsel als geheel en stimuleert om voortdurend de kwaliteit te verbeteren. Effectief toezicht voor beter onderwijs, is daarbij onze missie. Als directiesecretaris bij de directie Kennis speel jij daarbij een essentiële rol. Jij bent aanspreekpunt, klankbord én adviseur van het managementteam. Ook ben je een belangrijke schakel binnen de directie en weet je als geen ander wat er speelt.

Als directiesecretaris is geen werkdag hetzelfde. Het betreft een coördinerende functie waarbij je met inhoud, besluitvorming én bedrijfsvoering bezig bent. Overzicht houden, plannen en organiseren zijn jou op het lijf geschreven. Dit doe je soms zelfstandig en soms in samenwerking met collega’s.

Je bent adviseur en sparringpartner voor het managementteam van de directie Kennis, dat bestaat uit de directeur en vier afdelingshoofden. Je hebt een belangrijke rol bij de MT-overleggen. Je stelt de agenda op, bespreekt één en ander voor, zorgt dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is, doet de verslaglegging en bewaakt de actiepunten die eruit voortkomen.

Je hebt een actieve rol in de totstandkoming van de jaarlijkse managementafspraak en verschillende rapportages. Je helpt de directeur bij het opstellen van de directiebegroting en de sturing op de uitputting van het budget. Je denkt en werkt mee aan het verbeteren van de interne kwaliteitszorg, de werkprocessen en de interne communicatie.

Als directiesecretaris bij de Inspectie van het Onderwijs ondersteun je de directie bij het realiseren van de doelstellingen van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en bewaken van besluitvormingsprocessen. Je adviseert de directie en fungeert als schakel tussen verschillende afdelingen en externe partijen.

• Voorbereiden en notuleren van directie- en managementoverleggen.
• Bewaken van de voortgang van actiepunten en besluiten.
• Opstellen van beleidsnotities en adviezen.
• Coördineren van informatiestromen binnen de organisatie.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Je bent proactief en zorgvuldig. Je denkt graag mee over diverse onderwerpen en je geeft gevraagd en ongevraagd advies (zowel inhoudelijk als procesmatig). Je hebt kennis en inzicht in de aandachtsgebieden van de directie en weet daardoor goed te prioriteren. Je filtert welke informatie relevant is en stelt een passende aanpak voor.

Je bent toegankelijk voor de medewerkers van Kennis en helpt hen op weg waar nodig. Binnen de directie geef je invulling aan bijeenkomsten, zoals de directiebrede dagstart, teamsessies van het MT en kennisbijeenkomsten. Ook zorg je voor de interne communicatie. Je hebt goede contacten met de directiesecretarissen van de andere directies.

Dit bieden we nog meer

Wij bieden je een veelzijdige werkomgeving waarin je een bijdrage levert aan onze missie: effectief toezicht voor beter onderwijs. We werken met elkaar samen aan diverse interessante projecten en bieden volop opleidingsmogelijkheden. Op onze arbeidsvoorwaarden is de CAO Rijk van toepassing. Hier lees je een selectie uit het aanbod van de secundaire arbeidsvoorwaarden waar je gebruik van kan maken:

1. Een met het OV goed bereikbaar en rolstoelvriendelijk kantoor in het centrum van Utrecht;
2. Ruimte om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag;
3. Mobiele telefoon en laptop in bruikleen;
4. Een kantoor met stilteruimtes;
5. Goede begeleiding en een uitgebreid introductieprogramma;
6. 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur;
7. Naast je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit tijd (64 uur) en geld (16,5% van je salaris);
8. Het inzetten van IKB kan voor verschillende doelen zoals bedrijfsfitness, een (elektrische)fiets, het inrichten van je thuiswerkplek of het aflossen van je studieschuld bij DUO van maximaal € 2.000,- per jaar;
9. Voor bedrijfsfitness een werkgeversbijdrage van € 15,- per maand;
10. Voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning ontvang je een werkgeversbijdrage van € 750,-;
11. 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en deelauto;
12. Een fietskilometervergoeding van € 0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer;
13. Een werkgeversbijdrage voor de aanschaf van een nieuwe fiets(accessoires) van € 500,-.
14. Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
15. Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
16. Een prettige en collegiale werksfeer.

Dit vragen wij

Werk- en denkniveau

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur HBO of WO.

Kennis en ervaring

• Je hebt een hands-on mentaliteit, bent analytisch sterk, betrokken, proactief en resultaatgericht.
• Je kunt uitstekend plannen en organiseren, bent klantgericht, accuraat, flexibel en stressbestendig.
• Je bent goed benaderbaar, gericht op samenwerking en een echte verbinder.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en bent omgevingssensitief.
• Je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• Ervaring in een soortgelijke functie binnen de (rijks)overheid is een pre.

Voor deze functie geldt het profiel voor de functiegroep (Senior) Adviseur (functiefamilie Advisering) uit het Functiegebouw Rijk.

Hier kom je te werken

Directie Kennis
De directie Kennis van de Inspectie van het Onderwijs verzamelt, verwerkt, ontsluit en analyseert gegevens ten behoeve van het toezicht op het Nederlandse onderwijs. Naast de uitvoering van thematisch onderzoek en landelijke peilingen ontwikkelt de directie informatieproducten, zowel voor het toezicht op individuele scholen en schoolbesturen als voor het toezicht op het onderwijsstelsel als geheel. Ook omvat de directie het CIO-office van de Inspectie van het Onderwijs. Het CIO-office zorgt voor de ontwikkeling en coördinatie van het informatievoorzienings- en digitaliseringsbeleid en draagt zorg voor de ontwikkeling en het beheer van de interne informatie- en datasystemen conform dit beleid.

Binnen de directie werken naast wetenschappelijk medewerkers onder meer wetenschappelijk-programmamanagers, datascientists, datamanagers, recordmanagers, informatiespecialisten en BI-ontwikkelaars. De directie omvat meer dan 90 medewerkers.

Over Inspectie van het Onderwijs

Wij zijn de Inspectie van het Onderwijs. In het belang van ruim 4 miljoen leerlingen en studenten houden wij toezicht op het Nederlandse onderwijs. Want elke leerling en iedere student heeft recht op goed onderwijs. Daarom onderzoeken wij wat er goed gaat, wat er beter kan, en wat er beter móet. Van de kinderopvang tot en met het hoger onderwijs. Van de allerkleinsten tot de afgestudeerden. Effectief toezicht voor beter onderwijs is onze missie. Daar werken we aan met ongeveer 750 bevlogen professionals.

We werken risicogericht en houden zicht op het onderwijsstelsel als geheel. Jaarlijks brengen we de risico’s in kaart van alle scholen in Nederland. Dit bepaalt mede welke scholen we in dat jaar onderzoeken. Naast risico-onderzoeken doen we ook steekproef-kwaliteitsonderzoeken op scholen. Dit doen we om een landelijk beeld te krijgen en ons risicomodel verder aan te scherpen. Daarnaast doen we bestuursgericht toezicht én stelselonderzoeken. Met deze weloverwogen mix van toezichtinstrumenten, met aandacht voor zowel het stelsel, de besturen als de scholen, bieden we diepgaand en effectief toezicht.