HBO IT Stage – AI in Tenderprocessen

Stageopdracht – AI in Tenderprocessen bij JBT Marel

De aanleiding
Binnen onze afdeling Sales Operations zien we een duidelijke toename in het aantal tendertrajecten. Deze trajecten worden bovendien steeds complexer en vragen veel handmatig werk: documenten doorspitten, vragen uitzetten bij verschillende afdelingen (sales, demand planning, engineering, inkoop), antwoorden verzamelen en commercieel afstemmen. Dit proces is tijdrovend, foutgevoelig en sterk afhankelijk van de beschikbaarheid en kennis van collega’s. Wij willen dit slimmer en toekomstbestendiger organiseren door een AI-ondersteunde oplossing te ontwikkelen die tenderprocessen versnelt, vereenvoudigt en minder afhankelijk maakt van handmatige input.

De opdracht
Tijdens jouw stage ontwikkel je een AI-kennisdatabase waarin eerder gestelde vragen en antwoorden centraal beschikbaar zijn. Daarmee maak je tenderprocessen sneller, efficiënter en consistenter.

• Het in kaart brengen van het huidige tenderproces en de belangrijkste knelpunten.
• Het analyseren van tenderdocumenten en informatiebehoeften.
• Het onderzoeken van AI-technieken zoals natural language processing, semantisch zoeken en machine learning.
• Het ontwerpen en bouwen van een eerste versie van de AI-kennisdatabase.
• Het testen met echte tendercases en evalueren van resultaten.
• Het opleveren van aanbevelingen voor implementatie en opschaling.

Je eindresultaat is een werkend prototype of proof-of-concept dat direct bijdraagt aan het verbeteren van ons tenderproces.

Wat leer je bij ons?

• Toepassen van AI-technologie in een praktische, commerciële context.
• Werken aan een hoog-impact project dat organisatiebreed effect heeft.
• Balanceren tussen technische mogelijkheden en commerciële belangen.
• Ervaring opdoen in een internationale organisatie en samenwerken met experts uit sales, engineering en IT.
• Presenteren van jouw oplossing aan stakeholders en het management.

Wie zijn wij?

JBT Marel (John Bean Technologies Corporation + Marel) verenigt twee toonaangevende bedrijven in de foodindustrie. Samen zijn we een wereldwijde marktleider in apparatuur, geïntegreerde technologie en diensten voor de voedings- en drankenindustrie. Ons gezamenlijke doel: het transformeren van de toekomst van voedsel.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en betekenisvolle opdracht waar je echt impact maakt.
• Professionele begeleiding door ervaren collega’s.
• Ruimte voor persoonlijke én professionele groei.
• Een kijkje in de keuken bij een van de meest innovatieve bedrijven in de foodindustrie.
• Een gezellig team met een prettige, informele werksfeer.
• De mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Stagevergoeding van €400,- per maand (fulltime, 40 uur per week).
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.

Wie ben jij?

• Je bent een hbo- of wo-student in de richting Bedrijfskunde, Commerciële Economie, Data Science, IT of een vergelijkbaar vakgebied.
• Je hebt affiniteit met AI en data-analyse en bent nieuwsgierig naar de toepassing daarvan in een zakelijke context.
• Je neemt initiatief, kunt zelfstandig werken en weet informatie op te halen bij verschillende disciplines.
• Je bent analytisch sterk.
• Je wilt bijdragen aan innovatieve oplossingen binnen complexe salestrajecten.

Geïnteresseerd?

Ben jij enthousiast geworden over deze opdracht? Stuur je gegevens naar onze TA Trainee: Rinze.Brolsma@Marel.com