Financial Controller Vastgoed

Utrecht heeft jou nodig! We zoeken een financial controller voor de Vastgoedorganisatie Utrecht. Dit is waarom jij als financial controller bij de gemeente Utrecht wil werken:

• Jouw werk zie je overal terug. Loop je door de stad? Grote kans dat je langs gebouwen en voorzieningen komt waar jij het management eerder over hebt geadviseerd.

• Impact gegarandeerd. Dankzij jouw rapportages kan het bestuur belangrijke keuzes maken – bijvoorbeeld of er middelen zijn om een nieuw sportveld of andere maatschappelijke voorziening te realiseren. Jouw werk maakt direct verschil voor de stad én haar inwoners.

• Gevarieerd takenpakket. Dagelijks wissel jij van P&C-taken, opstellen en bijhouden van begrotingen tot gesprekken met de accountant, beleidsmedewerkers en andere collega's.

Dit is je werk

Als financial controller zorg je ervoor dat de financiële basis van de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) op orde is. Je bent verantwoordelijk voor actuele, relevante en volledige financiële informatie. Ook zorg je voor de eerste analyses. Jouw overzichten en analyses worden gebruikt om bijvoorbeeld het overzicht te behouden op het totaal van de onderhoudskosten, zodat bepaald kan worden of er voldoende budget is om het onderhoud bij bijvoorbeeld de Domtoren uit te voeren. Je signaleert wanneer administratieve processen niet goed verlopen en adviseert het management om deze processen te verbeteren. Daardoor klopt de administratie en kunnen collega’s vertrouwen op de informatie in het rapportage dashboard in PowerBI. Ook werk je mee aan het opstellen van de Planning & Control producten.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Bijdragen aan de Planning & Control Cyclus (zowel gemeentebreed als binnen de afdeling). Ook zorg je dat dit proces binnen de afdeling goed verloopt.
• Zorgdragen voor actuele, betrouwbare en relevante (financiële) informatie, zodat er goede beslissingen over vastgoedprojecten in de stad kunnen worden gemaakt.
• Opstellen en bespreken van financiële analyses.
• Verbeteren van onze rapportage dashboards in PowerBI.
• Coördineren van de werkzaamheden van de accountant.
• Nauw contact onderhouden met o.a. de collega’s van de backoffice, team projectbeheersing en concern financiën.

De exacte werkverdeling werk je samen met je collega’s uit.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het organisatieonderdeel Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). VGU is de eigenaar van het Vastgoed van de gemeente. Het bezit loopt uiteen van scholen tot zwembaden, van de grootste fietsenstalling ter wereld tot de Domtoren en ruim 1.000 gebouwen daar tussenin. De financiële waarde is meer dan 1,4 miljard euro, echter vertegenwoordigen deze panden ook een enorme maatschappelijke waarde.

Je bent onderdeel van het team Business Control Vastgoed. In dit team werken collega's vanuit verschillende vakdisciplines: Financial Control, Project Control en Business Control. Vanuit deze rol rapporteer je aan de manager Business Control. Het team is volop in beweging en in ontwikkeling en hieraan kan jij een waardevolle bijdrage leveren. Op dit moment zoeken we zowel een senior financieel controller als een medior financieel controller.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent.

Voor deze vacature is het belangrijk dat jij nauwkeurig te werk gaat, je zorgt ervoor dat alle cijfers kloppen. Jij bent in staat om op basis van deze cijfers een goede analyse te maken. Met jouw verbindende vaardigheden weet jij vervolgens jouw analyses over te brengen op jouw collega's. Hebben jouw collega's een vraag? Dan zorg jij eerst dat de vraag helder is, voordat jij hiermee aan de slag gaat. Je hebt zicht op de wijze waarop rapportages tot stand komen en draagt zelfstandig verbeteringen aan in dit proces. Je kunt goed communiceren en schakelt moeiteloos tussen verschillende gesprekspartners zoals controllers, informatiemanagers en stafafdelingen.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Ruime ervaring met de typische P&C producten als begroting en jaarrekening en met de daarbij behorende financieel technische werkzaamheden.
• Ervaring met het werken binnen een grote organisatie. Dit mag ook buiten de publieke sector zijn.
• Uitgebreide kennis van Excel. Draaitabellen en zoekfuncties kennen geen geheimen voor jou.
• Affiniteit met ICT en business intelligence; je maakt je snel systemen eigen. Kennis van SAP en/of PowerBI is een pre.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur) tussen de € 4.430,- en € 6.308,- (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• De mogelijkheid om 4x9 uur te werken is bespreekbaar. Tevens is het mogelijk om een deel van de werktijd vanuit huis te werken.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijgt onbeperkt toegang tot GoodHabitz.
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken.