Lid Raad van Commissarissen

Word lid van de Raad van Commissarissen bij Warmtenetwerk Zaanstad BV (WNZ)

Over Warmtenetwerk Zaanstad B.V.

De gemeente Zaanstad heeft de ambitie om klimaatneutraal te zijn. Onderdeel hiervan is de energietransitie: de overgang van fossiele energie naar lokaal opgewekte, schonere energie. Eén van de doelen is het stoppen met verwarmen met aardgas, omdat bij de verbranding van aardgas CO2 vrijkomt. Het grootste deel van de huidige CO2-uitstoot in Zaanstad wordt veroorzaakt door de verwarming van woningen en bedrijfspanden. Daarom is Zaanstad in 2018, samen met de corporaties Parteon en Rochdale, Firan en ENGIE gestart met het Zaans Warmtenet: Warmtenetwerk Zaanstad, kortweg WNZ.

Nieuwe vorm van toezicht

Bij de start van WNZ was een projectorganisatie met het daarbij behorende toezicht. In 2023 heeft de gemeenteraad een rapport laten maken over het toezicht op WNZ. Daaruit blijkt dat er beter toezicht nodig is. Ook de andere aandeelhouders vinden dat. Zij willen daarom een Raad van Commissarissen (RvC). We zoeken nu leden voor deze nieuwe RvC. De raad bestaat straks uit drie personen: een voorzitter en twee leden met elk hun eigen kennis of aandachtsgebied.

Organisatiestructuur

De rekenkamer adviseert om afspraken over het publieke belang en de bijbehorende beleidsdoelstellingen vast te leggen in de statuten en strategische plannen. De gemeente moet strenger toezien op de naleving van deze afspraken. Dit vraagt om een actievere en grotere rol van de gemeente. Met een Raad van Commissarissen en een aangepaste statutenstructuur wordt grotendeels in deze behoefte voorzien.

Wettelijke Vereisten

De wet schrijft voor dat warmtebedrijven een Publiek Integraal Warmtebedrijf worden. Het doel hiervan is het versterken van de publieke sturing en invloed. De wetgever bereikt dit door:

• het netwerkbeheer en de levering van warmte onder één verantwoordelijkheid te brengen;
• te eisen dat meer dan 50% van de aandelen in publieke handen blijft.

Rol van de Gemeente Zaanstad

Zaanstad borgt het publieke belang door een commissaris te benoemen in de Raad van Commissarissen. Deze raad bestaat uit drie leden in totaal. De dagelijkse leiding van de vennootschap ligt bij één directeur.

Functieomschrijving

De Raad van Commissarissen (RvC) richt zich vooral op:

• Het houden van toezicht op de directie;
• Het met raad en daad terzijde staan van de directie;
• Het in samenwerking met het bestuur handhaven van de governance-structuur van WNZ;
• Het evalueren en beoordelen van het functioneren van het bestuur;
• Het goedkeuren van belangrijke besluiten van het bestuur;
• Het adviseren van het bestuur over vraagstukken van strategie en beleid en het toetsen of het bestuur datgene uitvoert wat hierover is vastgesteld;
• Het bevorderen van een open relatie met de aandeelhouders.
• Het goed geïnformeerd houden van de aandeelhouders door verslagen te verstrekken en periodieke informele bijpraat momenten te hebben;
• Ervoor zorgen dat naleving van wet- en regelgeving en interne richtlijnen zoals die zijn vastgelegd in de aandeelhoudersovereenkomst plaatsvindt.

Van de RvC wordt verwacht dat deze toezicht houdt op het beleid van de directie van WNZ, waaronder strategie en financiën. Daarnaast staat de RvC het bestuur met raad terzijde en treedt zij op als sparringpartner, klankbord en adviseur, waaronder over het functioneren van het bestuur. De basistaken van de Commissarissen betreffen het voorbereiden van en het bijwonen van de AvA’s, het minimaal eenmaal per jaar een dagdeel vergaderen met de directie en het periodiek informeren van de aandeelhouders.

Functie-eisen en aandachtsgebieden

De RvC bestaat uit drie leden. Samen beschikken zij over de kennis en ervaring om beleid en strategie van WNZ in de volle breedte te beoordelen. Een goede teamsamenstelling is essentieel: de leden vullen elkaar aan en werken in harmonie samen.

Elk lid van de RvC moet in staat zijn de hoofdlijnen van het beleid te beoordelen en beschikt over de specifieke deskundigheid die nodig is voor de functie. Ook heeft elk lid voldoende tijd beschikbaar om zijn of haar rol goed te vervullen.

Van ieder lid wordt verwacht dat hij of zij:

• Affiniteit heeft met de doelgroep en maatschappelijke doelstellingen van WNZ;
• Brede maatschappelijke betrokkenheid toont;
• Hoog niveau van integriteit en ethisch besef bezit;
• Goed inzicht heeft in de rol van een toezichthoudend orgaan;
• Strategische afwegingen kan maken en lange termijndoelen kan formuleren;
• Collegiaal scherpe discussies kan voeren;
• Besluitvaardig is en onder druk weloverwogen beslissingen neemt;
• Balans houdt tussen toezicht en klankbordfunctie;
• In teamverband kan samenwerken;
• Beschikt over een relevant netwerk, bij voorkeur in het werkgebied van WNZ;
• Academisch werk- en denkniveau heeft;
• Onafhankelijk, objectief, analytisch, scherp en integer handelt;
• Vrij is van belangenverstrengeling.

De ideale kandidaat is toegankelijk, inlevend, prikkelend en verbindend. Hij of zij beweegt zich soepel binnen de RvC en richting bestuur en aandeelhouders, met oog voor de spanning én scheiding tussen toezicht en uitvoering.

Arbeidsvoorwaarden

Leden van de RvC ontvangen een vergoeding voor hun werkzaamheden.