Projectleider Finance & Control

Een mooie uitdaging binnen Finance & Control bij de ACM

Functieomschrijving

Houd jij van projecten op het snijvlak van Finance & Control? Werk je graag samen in een betrokken team? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Wij staan aan de vooravond van de uitvoering van een integraal plan van aanpak om onze sturing en beheersing van de organisatie verder te professionaliseren. Denk aan het optimaliseren van processen, versterken van control en het verbeteren van onze dashboards. Tegelijkertijd bereiden we ons voor op de ontwikkeling naar een ZBO en de implementatie van Oracle Fusion Cloud, een traject met veel ruimte voor eigen inbreng, samenwerking én resultaat.

Als projectleider F&C kom je te werken binnen de afdeling Finance & Control die in totaal uit 19 medewerkers bestaat. Als projectleider speel je een sleutelrol in de verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering binnen de Autoriteit Consument & Markt (ACM). Je beweegt je op het snijvlak van financiën, control, informatievoorziening en organisatieontwikkeling. Je hebt een strategisch-inhoudelijke rol, maar bent ook operationeel betrokken bij de uitvoering van projecten die raken aan de ruggengraat van onze organisatie. De uitvoering van het integraal plan van aanpak (IPA) is gestart, gericht op het verbeteren van sturing en verantwoording, het optimaliseren van processen en het versterken van de planning & control functie.

De ACM is bezig met het versterken van de sturing en beheersing van de organisatie, waaronder bedrijfsvoering en IV middels het programma Integrale Plan van Aanpak (IPA). We bouwen daarvoor momenteel aan de informatievoorziening en verbetering van de financieel administratieve processen. Je bent in eerste instantie verantwoordelijk voor het aansturen van deelprojecten (bouwblokken) op het gebied van finance & control binnen het IPA. De bouwblokken zijn gericht op het versterken van het administratieve fundament, de interne – en externe sturing en de P&C cyclus. Jij zorgt voor de vorming van de projectstructuren, het opstellen en bijwerken van projectplannen en het bewaken van de planning, begroting, risico’s en afhankelijkheden. Je houdt overzicht in een omgeving met meerdere parallelle ontwikkelingen en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Dankzij jouw aanpak blijven projecten beheersbaar én doelgericht. IPA is een tijdelijk programma, na inbedding van de resultaten, ben je verantwoordelijk voor het aansturen van nieuwe projecten op het gebied van Finance en Control en/of bredere bedrijfsvoering, die ontstaan uit de context op dat moment.

In jouw rol ben je een inhoudelijk stevige gesprekspartner voor directie, lijnmanagement en inhoudelijke specialisten. Je adviseert over de financiële impact van keuzes, denkt actief mee over oplossingsrichtingen en vertaalt ambities naar realistische uitvoeringsplannen. De veranderopgave van de afdeling F&C is groot: als projectleider ben je medeverantwoordelijk voor het vertalen van deze ambities naar concrete verbeteringen. Naast de IPA bouwblokken zijn we ook bezig met vraagstukken rondom periodiek afsluiting (hard-close), audit readyness scan, een nieuwe REN applicatie (nummeruitgifte), een nieuw inkoopbeleid en een nieuw claimproces. Je zorgt ervoor dat deze verbeteringen niet op zichzelf staan, maar logisch aansluiten bij de bredere organisatieontwikkeling en het IPA.

Functie-eisen

Een belangrijk rol is dat je projectleider Oracle Fusion Cloud wordt van de ACM. Je werkt aan de inrichting vanuit financieel en control-perspectief en werkt daarbij nauw samen met collega’s van onder andere functioneel beheer, ICT, inkoop en AO/IC en het ministerie van EZ. Je zorgt dat de inrichting niet alleen technisch goed staat, maar ook voldoet aan de financiële eisen, rijksbrede richtlijnen en interne beheersmaatregelen. Je hebt een scherp oog voor compliance met kaders als het kasstelsel, rechtmatigheid, AO/IC en interne controlemechanismen. Je borgt dat processen en systemen daarop aansluiten en weet daarin de juiste toetsende én adviserende rol te pakken.

Omdat je werkt aan complexe verandertrajecten met meerdere stakeholders, is het creëren van draagvlak essentieel. Je betrekt collega’s uit verschillende disciplines, weet belangen te verbinden en stimuleert samenwerking. Je zorgt ervoor dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is en wat het gezamenlijke doel is.

Je hebt een scherp oog voor de samenhang tussen beleid, processen, systemen en gedrag, en je weet mensen te verbinden rond een gedeeld doel. Als stevige professional ben je in staat om richting te geven, bij te sturen en resultaten te boeken in een dynamische omgeving met hoge ambities. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het opstellen van voortgangsrapportages, het signaleren van knelpunten en het informeren van de stuurgroep en andere gremia over de stand van zaken. Je brengt niet alleen cijfers en planningen over, maar weet ook de betekenis en impact ervan goed te duiden.

Wie ben jij?

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een ervaren gesprekspartner die belangentegenstellingen overbrugt en makkelijk draagvlak creëert.
• Je bent in staat je werk goed te plannen en organiseren.
• Je bent resultaatgericht, initiatiefrijk en een afmaker die graag kennis deelt en samenwerkt.
• WO werk- en denkniveau in de richting van bedrijfseconomie, accountancy, bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Ervaring binnen Finance & Control binnen de rijksoverheid of andere publieke organisaties;
• Ruime kennis van de begrotingssystematiek, P&C cyclus volgens de rijksbegrotingsvoorschriften;
• Ervaring in projectleiding en verandertrajecten;
• Capaciteiten in stakeholdermanagement, samenwerking en communicatie op verschillende niveaus.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons met jouw motivatiebrief!

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Over de ACM

Bij de ACM maak je je hard voor een eerlijk speelveld voor consumenten en bedrijven. Wij dragen bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven. Nu en in de toekomst. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Dit doen we door toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende ‘natuurlijke’ concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten.

De ACM kent diverse organisatieonderdelen die nauw verbonden zijn. De toezichtsdirecties ‘Consumenten’, ‘Telecom, Vervoer en Post’, ‘Toezicht Energie’, ‘Mededinging’ en ‘Zorg’. Verder de directies ‘Juridische Zaken’, ‘Bedrijfsvoering’, ‘Programma directie Informatie’, ‘Bestuur, Beleid en Communicatie’, Taskforce Data en Algoritmen en het Economisch Bureau. We werken met elkaar vanuit één locatie, centraal gelegen in hartje Den Haag en we werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten.

De ACM is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) zonder rechtspersoonlijkheid en valt onder het ministerie van Economische Zaken. De ACM bepaalt zelf de prioriteiten en komt onafhankelijk tot besluiten. Het bestuur is verantwoordelijk voor alle besluiten, de strategie en agenda van de ACM en een effectieve uitvoering daarvan.

Afdeling

De ACM bevordert kansen en keuzes voor bedrijven en mensen. De Directie Bedrijfsvoering draagt hieraan bij door het leveren van moderne producten en diensten die maximaal ten dienste staan van het primaire proces. Het HRM-beleid, financieel beheer, facilitaire ondersteuning en huisvesting sluiten aan op het probleemoplossend werken binnen de ACM en de daarvoor vereiste flexibele inzet van mensen en middelen. Daarnaast heeft de directie een centrale rol in het doorvertalen en handhaven van (wettelijke) kaders en richtlijnen op vrijwel alle gebieden van bedrijfsvoering waaraan ACM moet voldoen.