Inkoopadviseur

Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als inkoopadviseur bij de gemeente Utrecht wil werken:

• Maatschappelijke impact; Jij zorgt ervoor dat publiek geld op een juiste manier wordt uitgegeven. 

• Brede werkinhoud; Jaarlijks kopen wij meer dan €750 miljoen aan producten en diensten in. Dit betreft een breed scala aan zaken, zoals bruggen, scholen, zorg, energie, inhuurkrachten, software en meer. 

• Balans tussen werk en privé; Wij werken hybride, wat inhoudt dat jij op kantoor werken afwisselt met werken vanaf huis.

• Persoonlijke ontwikkeling; Jij krijgt de ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen middels diverse trainingen en opleidingsmogelijkheden.

Dit is je werk

Als Inkoopadviseur fungeer je als verbindende schakel tussen de verschillende organisatieonderdelen op het gebied van inkoop en ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse Europese aanbestedingen. Je functie is gevarieerd, biedt veel afwisseling en een brede scope. Binnen ons team van professionals draag je bij aan de verschillende inkoopvraagstukken waarbij we rekening proberen te houden met je interesse en expertise op bepaalde onderwerpen, zoals bijvoorbeeld IT & bedrijfsvoering, Werken of Sociaal domein.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Zelfstandig en samen met collega’s Europese aanbestedingen uitvoeren, waarbij je goed begrijpt wat de opdrachtgever nodig heeft en de juiste procedure kiest.
• Aanbestedingen efficiënt en kwalitatief doorlopen met de beschikbare tools en formats.
• Regelmatig ervaringen delen met collega’s om van elkaar te leren en onze dienstverlening te verbeteren.
• Jouw expertise toepassen op Europese aanbestedingen en verschillende inkoopcategorieën.
• Ontwikkelen van marktbenaderingsadvies en aanbestedingsstrategieën en deze helder overbrengen aan opdrachtgevers.
• Problemen signaleren, proactief meedenken en adviseren over mogelijke oplossingen en de opgedane kennis delen.
• Verbindingen leggen tussen verschillende organisatieonderdelen in het inkoopproces en samenwerken in teams om de inkoopdoelstellingen te bereiken.
• Bijdragen aan het inkoopbeleid, risico’s signaleren en verdere professionalisering stimuleren.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Inkoop, die deel uitmaakt van het organisatieonderdeel Financiën & Inkoop (F&I). De afdeling Inkoop bestaat uit ongeveer 35 professionals, waaronder inkoopadviseurs en adviseurs op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen en inkopen (MVOI). We hebben een informele werksfeer met regelmatige kennissessies en teambuildingactiviteiten. Jouw initiatieven en ideeën worden gewaardeerd en we stimuleren zowel professionele als persoonlijke groei.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om van deze functie een succes te maken is het belangrijk dat jij beschikt over de volgende competenties:

• Uitstekende samenwerking; je kan, weloverwogen handelen en behulpzaamheid.
• Stressbestendigheid; je blijft efficiënt functioneren onder druk, zelfs na tegenslagen.
• Organisatiesensitiviteit; je begrijpt de dynamiek en belangen in een politiek gevoelige omgeving en handelt hier gepast naar.
• Leervermogen; je bent altijd op zoek naar nieuwe kennis en vaardigheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Verder vinden wij het belangrijk om het volgende op jouw cv te lezen:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een publieke organisatie. Ook heb je ervaring als procesverantwoordelijke voor Europese aanbestedingen, maar we moedigen ook kandidaten aan die zich hierin willen ontwikkelen.
• Een afgeronde inkoopopleiding, zoals Conducto, NEVI 1 of een vergelijkbare opleiding.
• Kennis van en inzicht in de relevante wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbestedingen.

Mocht je enthousiast zijn voor deze vacature, maar sluit jouw ervaring (nog) niet volledig aan bij de vereisten, aarzel dan niet om ons te bellen of te mailen. We bespreken graag de mogelijkheden met je!

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Ons aanbod:

• Een werkweek van minimaal 28 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen € 4349,- en € 6.193,- op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijgt onbeperkt toegang tot GoodHabitz.
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Hier vind je lichte werkruimtes, flexibele werkplekken en fijne faciliteiten. In ons restaurant geniet je van gezonde, duurzame maaltijden, en in de koffiebars haal je een goede kop baristakoffie. Ook zijn er meerdere kolfruimtes aanwezig en is er een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken.

Dit is handig om te weten

Bij de gemeente Utrecht zijn we continu op zoek naar gedreven inkoopadviseurs. Omdat we altijd ruimte hebben voor nieuw talent, staat deze vacature doorlopend open. We beoordelen binnengekomen reacties voortdurend, en zorgen dat je uiterlijk tien werkdagen na je sollicitatie terugkoppeling ontvangt.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.