Programmasecretaris (25-820)

Vacature

Programmasecretaris

Als programmasecretaris ga je samen met jouw collega’s werken aan optimaal lopende onderzoeksprojecten en praktijk- en actiegerichte projecten. Het gaat om projecten die zich richten op de gehandicaptenzorg en deze worden vanuit het programma Gewoon Bijzonder gesubsidieerd. Het zijn niet de projecten zelf waar je mee aan de slag gaat. Jouw focus ligt op het organiseren van het subsidieproces en afhandeling van de financiering van de projecten.

Organisatorisch, procesmatig en communicatief wordt er een beroep op jouw talenten gedaan. En ga je ook nog heel veel leren. Enkele voorbeelden van waar je mee aan de slag gaat zijn:

• bijdragen aan het ontwikkelen en opzetten van (grootschalige) subsidierondes
• schrijven van o.a. subsidieoproepen, conceptbeoordelingen, besluitbrieven, en nieuwsberichten over resultaten binnen het programma
• zoeken en benaderen van referenten
• maken van programma brede plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten
• bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en de communicatie daarover met projectleiders
• organiseren en voorbereiden van overleggen en (commissie-)vergaderingen, inclusief verslaglegging
• ondersteunen bij het inhoudelijk vormgeven en organiseren van programma-activiteiten, zoals workshops, conferenties en projectleidersbijeenkomsten
• incidenteel bijdragen aan het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, communicatie- en implementatieplannen
• begeleiden van een klankbordgroep bestaande uit enkele ervaringsdeskundigen en zorgprofessionals die meedenken en hun kennis en ervaring inzetten voor het programma Gewoon Bijzonder

Wat betekent werken bij ZonMw?

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk.

Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

Cluster Gehandicapten & Chronisch Zieken

In het cluster Gehandicapten en Chronisch Zieken richten wij ons specifiek op mensen met een beperking (en hun naasten) en hun kwaliteit van leven en de kwaliteit van zorg die zij ontvangen. Het programma Gewoon Bijzonder richt zich op het verbeteren van de kwaliteit van bestaan van mensen met een verstandelijke beperking, meervoudige beperking en niet-aangeboren hersenletsel door betere zorg en ondersteuning. Dit in nauwe samenwerking met mensen met een beperking zelf, hun naasten, de zorgpraktijk, het onderzoek en het onderwijs.

Wie zoeken wij?

Een collega die zich graag wil ontwikkelen, flexibel is en vol met positieve energie zit. Jij beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding en werkt graag samen in een team. Met een praktische en nuchtere instelling pak jij zaken op een systematische en ordelijke manier aan. Zelfs als de werkzaamheden even hectisch zijn. Enige affiniteit met de gehandicaptensector is een pré.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• een relevant afgeronde hbo- of academische opleiding
• minimaal 1 jaar relevante werkervaring
• ervaring met het goed structureren van informatie (notuleren, samenvatten, beoordelen, interpreteren)
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels
• een goede kennis van Excel

Deze competenties passen bij je:

• in staat het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en te schakelen tussen een veelheid van werkzaamheden
• het vermogen verbindingen te leggen op projectniveau en binnen verschillende afdelingen

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?

• arbeidsovereenkomst voor 24 - 32 uur (0,6 – 0,89 fte) voor een periode van 12 maanden met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.404,39 en € 5.389,87 bruto op fulltime basis (schaal 10 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2024)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over ZonMw

We verbinden mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn.